5 horrorów młodego przedsiębiorcy, z którymi naprawdę łatwo sobie poradzić

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Jak uprościć papierkową robotę, zaoszczędzić na prawnikach i płacić mniej podatków – pracujemy wspólnie z założycielami A. White & G. Hedges Audit.

Głównym zadaniem przedsiębiorcy jest sprzedaż swojego produktu lub usługi i osiągnięcie zysku. Ale oprócz sprzedaży, marketingu i zarządzania zespołem musisz prowadzić księgowość i płacić podatki, sporządzać umowy i załatwiać formalności.

Zwykły przedsiębiorca myśli o tym na końcu, bo orzecznictwo i podatki nie są priorytetem biznesu. Ale nieznajomość prawa nie zwalnia z odpowiedzialności. Jakie są zagrożenia i jak je złagodzić – dowiadujemy się wspólnie z założycielami firmy audytorskiej A. White & G. Hedges Audit Rafail Baru i Alla Milyutina.

1. Uwaga organów ścigania

Przede wszystkim przedsiębiorcy obawiają się uwagi organów ścigania, spowodowanej błędnymi praktykami biznesowymi na początkowym etapie. Kiedyś wśród dostawców i wykonawców prawie normą było posiadanie pozbawionych skrupułów kontrahentów - tzw. firm typu fly-by-night. Teraz organy podatkowe mogą karać za prowadzenie interesów z takimi firmami w ciągu ostatnich trzech lat, a funkcjonariusze organów ścigania – znacznie dłużej.

Na początku działalności przedsiębiorcy często podpisują umowy bez czytania – jeśli tylko pieniądze są wpłacane. A organy kontrolne pytają ich wtedy: „Gdzie się poznaliście? Jak się komunikowałeś? Gdzie została podpisana umowa? Przedsiębiorcy boją się iść na przesłuchanie, boją się, że przyjdą do urzędu z przeszukaniem, zabiorą dokumenty i sprzęt, sparaliżują swoją pracę.

Wielu przedsiębiorców nie spieszy się z inwestowaniem pieniędzy i czasu w bezpieczeństwo swojego biznesu, dopóki ich nie dotyczy. Ale lepiej być wcześniej przygotowanym: znajdź prawnika, poznaj swoje prawa i naucz się zachowywać w takich sytuacjach. Możesz także przygotować pracowników do wizyt organów ścigania.

Może się tak zdarzyć, nawet jeśli prowadzisz uczciwy biznes i przestrzegasz przepisów: małe firmy nie zawsze mają czas i zasoby, aby dokładnie sprawdzać dostawców. Ten problem można rozwiązać za pomocą aplikacji „”. To nowy sposób na zawieranie transakcji za pomocą smartfona. Rejestruje kto zawarł umowę, zapisuje skany dokumentów firmowych oraz film osoby ogłaszającej warunki transakcji. Mając takie dowody znacznie łatwiej jest komunikować się z organami kontrolnymi.

2. Obieg dokumentów

Rafail Baru Założyciel A. White & G. Hedges Audit

Często zdarza się, że pierwotna umowa pomiędzy dwoma przedsiębiorcami nie odpowiada umowie, która została w jej wyniku podpisana. Same umowy są wysyłane pocztą i nie podlegają zwrotowi, akty o świadczeniu usług nie są podpisywane, dokumenty giną.

Jeszcze gorzej jest, gdy przedsiębiorcy dochodzą do porozumienia między sobą i nie ustalają warunków umowy na papierze. Ale żadna przyjaźń ani długoterminowe partnerstwo nie może zagwarantować braku problemów, jeśli umowa nie jest sformalizowana umową. Dlatego w ostatnich latach mieliśmy wiele sporów sądowych, których dowodem były e-maile, wiadomości w komunikatorach, SMS-y i tak dalej.

Pomoże to usunąć niektóre zagrożenia w przepływie pracy. Zastępuje umowy na papierze, ułatwia i przyspiesza pracę papierkową oraz poprawia bezpieczeństwo biznesu bez płacenia za usługi prawnika. Dzięki umowie wideo możesz udać się do sądu: jest to akceptowane przez Kodeks postępowania cywilnego Federacji Rosyjskiej. Artykuł 55. Dowód. jako dowód.

Jak działa umowa wideo

Możesz zawrzeć umowę w formacie wideo za pomocą aplikacji mobilnej „”. To proste: wybierz rodzaj dokumentu i wypowiedz umowy w aparacie smartfona, czytając tekst z ekranu. Twój partner robi to samo. Dzięki aplikacji nie musisz zatrudniać prawnika ani samodzielnie rozumieć prawniczych zawiłości.

Aplikacja zawiera tylko te umowy, które można zawrzeć w formacie wideo. Program podpowiada jakie pola należy wypełnić, jakie dokumenty sprawdzić i bez jakich warunków umowa będzie nieważna. Na przykład niektóre rodzaje umów podlegają obowiązkowej rejestracji państwowej i wymagają wersji papierowej - aplikacja ostrzeże Cię o tym.

Zapis jest przechowywany na bezpiecznym serwerze: możesz poprosić o jego kopię, usunąć go (za zgodą obu stron), zamówić pisemną wersję dokumentu lub reprezentację w sądzie. Koszt utrzymania kontraktu to 49 rubli miesięcznie.

Umowa wideo przydaje się również przy realizacji skomplikowanych transakcji: zapis umów można przesłać do prawnika jako zadanie techniczne w celu przygotowania znanej umowy na papierze. Ale to tylko część przepływu pracy. Na przykład, zawierając umowę dzierżawy wideo, możesz od razu nagrać stan pokoju i mebli na wideo, ale nadal musisz co miesiąc sporządzać i przechowywać akt.

3. Biurokracja

Bez doświadczenia trudno zrozumieć i przygotować wszystkie dokumenty dla organów kontrolnych. Musisz złożyć zeznanie podatkowe, zapłacić podatki i opłaty. Możesz uprościć zadanie za pomocą usług online dla przedsiębiorców. Do tego służą elektroniczne biura rachunkowe, banki dla przedsiębiorców i kalendarze podatkowe.

Rafail Baru Założyciel A. White & G. Hedges Audit

Oczywiście na początku przedsiębiorcy nie są w stanie wszystkiego się podporządkować. Państwo to rozumie, dlatego za drobne naruszenia często nie karze, ale daje możliwość stania na nogi. Można powiedzieć, że zasada nadal działa dla początkujących przedsiębiorców: „Rygorystyczność rosyjskich przepisów jest rekompensowana niewiążącym charakterem ich wdrażania”.

4. Podatki

Podatki i niestabilność przepisów podatkowych to jedne z głównych horrorów biznesowych w Rosji. Jest to szczególnie trudne dla tych, którzy dopiero rozpoczęli własną działalność gospodarczą. Musisz wybrać odpowiedni system podatkowy, zgłosić się do urzędu skarbowego, uiścić opłaty pracownicze. Naruszenia i opóźnienia są zagrożone poważnymi grzywnami i kontrolami.

Ałła Milutina

Na szczęście urząd skarbowy faktycznie przestał karać niechlujstwo. Na przykład za brak informacji na fakturze lub oryginale umowy. To właśnie za umyślne uchylanie się od opodatkowania i brak należytej staranności przy wyborze kontrahenta jest karane. Inną kwestią jest to, że każdy przedsiębiorca uważa, że płaci niesprawiedliwie wysokie podatki. Duże firmy narzekają na VAT i podatki dochodowe. Przedsiębiorcy korzystający z uproszczonego systemu podatkowego chcą zapłacić patent i przysięgają, że limit patentowy wynosi tylko 60 mln rubli rocznie. Zawsze wydaje się, że możesz płacić mniejsze podatki.

W rezultacie przedsiębiorcy – czasem celowo, czasem nieświadomie – podejmują ryzyko, które może ich ze wszystkiego z dnia na dzień pozbawić. Rozwiązanie tego problemu zapakowaliśmy do praktycznego kursu „”. Za dwa dni biznesmeni nauczą się tworzyć struktury biznesowe, które pozwolą im optymalizować podatki, nie martwić się o ryzyko podatkowe i skupić się na rozwoju biznesu.”

5. Nierzetelni kontrahenci

Wśród kontrahentów znajdują się oszuści, firmy fly-by-night i firmy upadłe. Znikają wraz z płatnościami z góry, niewykonaniem umowy i wypłatą. Jeśli okaże się, że źle sprawdziłeś kontrahenta, który zniknął z pieniędzmi, możesz zostać obciążony dodatkowym podatkiem, odmową odliczenia lub obniżoną stawką podatkową. Jeśli nie zapłaciłeś podatków, przyjdzie kontrola podatkowa.

Rafail Baru Założyciel A. White & G. Hedges Audit

Należy zachować ostrożność przy wyborze partnerów. Istnieje standardowy pakiet dokumentów, o które firma prosi przed zawarciem umowy z dostawcą. Ktoś jest ograniczony do dokumentów statutowych i paszportu dyrektora, a ktoś prosi o poświadczoną przez bank kartę podpisu, bilans i tabelę kadrową. Ale zdarza się, że pozbawieni skrupułów dostawcy dostarczają wszystkie te dokumenty.

W takiej sytuacji „” pozwoli firmie przynajmniej uniknąć odpowiedzialności karnej za umyślne uchylanie się od płacenia podatków – będziesz miał film z warunkami transakcji i kopiami dokumentów dostawcy.

Aby zawrzeć transakcję w „Umowie wideo”, strony wprowadzają swoje dane i przesyłają dokumenty: paszport, zaświadczenie NIP, OGRN, OGRNIP, w zależności od roli. To odstrasza oszustów i zmniejsza prawdopodobieństwo, że partner będzie niewiarygodny.

Video Contract to wygodna i niezawodna alternatywa dla kontraktów papierowych. Usuwa niektóre ryzyka związane z przedsiębiorczością i chroni przed pozbawionymi skrupułów partnerami. Jeśli nadal masz wątpliwości i pytania dotyczące aplikacji, możesz skontaktować się z autorem projektu Rafail Baru w aplikacji lub osobiście dzwoniąc do firmy.