2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07
Rok 2015 był dla mnie nadspodziewanie produktywnym rokiem. W tym roku było tak wiele pozytywnych zmian, które nie miały miejsca w ciągu ostatnich sześciu lat.
Zacznijmy od tego, że mam dość chęci do wzrostu i rozwoju. Problem w tym, że z natury jestem bardziej marzycielem i planistą niż wykonawcą i oraczem. Łatwiej mi podziwiać nowe pomysły i planować w nieskończoność niż je realizować. Dlatego ruch w górę był trudny i powolny.
„12 tygodni w roku”
Ale pod koniec 2014 roku ukazała się książka „12 tygodni w roku. Jak zrobić więcej w 12 tygodni niż inni w 12 miesięcy”. Bardzo głośny nagłówek sprawia, że mój sceptycyzm krzyczy nie mniej głośno. Ale jeśli książka dotyczy interesującego tematu i czegoś nowego, to dlaczego by jej nie przeczytać? Przynajmniej kilka pierwszych stron.
I właśnie od tych pierwszych stron autorzy zaczęli rozwiewać sceptycyzm rozsądnymi argumentami, badaniami i zdrowym rozsądkiem. Teoria jest spekulatywnie poprawna, piękna i inspirująca. Ale najlepszym sprawdzianem dla każdej teorii jest praktyka, którą natychmiast podjąłem.
Czy zrobiłem więcej w 12 tygodni niż inni w 12 miesięcy? Trudno mi powiedzieć. Jedno powiem na pewno: teraz za 12 tygodni robię więcej niż przez 12 miesięcy wcześniej! I dla mnie było to zaskoczeniem, bo nie mogłem uwierzyć, że coś takiego było możliwe.
Od razu powiem, że to nie jest system planowania kwartalnego. To inny sposób myślenia, a nawet – do pewnego stopnia – nowe narzędzia. „12 tygodni w roku” pozwala zmienić sposób myślenia i nauczyć się prawidłowego działania. System pomaga skupić się na tych metodach, które są niezbędne do osiągnięcia wysokich wyników.
W ramach artykułu nie sposób opisać samego systemu i przyczyn jego skuteczności. Dlatego radzę zapoznać się z książką (można) lub wziąć udział w bezpłatnym webinarium, które odbędzie się w ramach szkolenia online „” na platformie SmartProgress.
Metodologia GTD: nigdzie bez niej
Tak więc, aby nie oznaczać czasu, istnieje system „12 tygodni w roku” („12-tygodniowy rok”). Aby niekończący się strumień napływających myśli, pomysłów, zadań i projektów nie doprowadzał Cię do szału, potrzebujesz metodologii, która zwiększy osobistą skuteczność GTD. W końcu, bez względu na to, jak bardzo jesteśmy celowi i niezależni, nikt jeszcze nie odwołał rutyny. Jak się okazało, te dwa systemy samoorganizacji są bardzo harmonijnie połączone i wzajemnie się uzupełniają.
GTD pomaga nam mieć wolny umysł dla kreatywności, a jednocześnie niczego nie przegapić, powstrzymując nas od pośpiechu w pracy, przebić i stresu. „12-tygodniowy rok” – żeby nie tracić skupienia i poświęcenia. Aby wszystko poskładać, uporządkować, nie pomylić i mieć szybki dostęp, korzystam z organizera komputerowego MyLifeOrganized.
MLO: zbieraj i organizuj
Jeśli nie wiesz o tym organizatorze lub nie masz pojęcia, jak z nim pracować, przeczytaj artykuły o i. Tutaj omówię algorytm przetwarzania zadań.
Wszystko zaczyna się po prostu: pomysły i myśli przychodzą do nas, pojawiają się zadania, projekty i trafiają do kosza. W odpowiednim czasie demontujemy koszyk, podejmujemy decyzje, strukturyzujemy, nadajemy konteksty, dystrybuujemy do projektów.
Zajmujemy się rutyną według klasycznych praw (David Allen), ale dla symbiozy GTD i „12-tygodniowego roku” konieczne jest stworzenie specjalnego folderu i kontekstu. Nazwijmy je po prostu - 12. Wszystkie projekty i zadania na "12-tygodniowy rok" wpadają do folderu. Potrzebujemy kontekstu do tworzenia kart i widoków. Powinno być ich pięciu.
1. Wszystkie projekty i zadania „12-tygodniowego roku”
Zakładka odbywa się po prostu przez skupienie się na folderze 12 i przypięcie domyślnego widoku. Każdy wybiera strukturę folderu według własnych upodobań. Uporządkowałem to według dziedzin życia: duchowość, rodzina, aktywność zawodowa, zdrowie, rozwój, życie codzienne, związki…
2. Nieplanowane
Podobnie jak poprzednia, jest tworzona przy użyciu fokusa, ale jest do niej nakładany filtr, odfiltrowujący wszystkie zadania i projekty, dla których wybrano dowolny przedział czasowy. Otwiera się pod koniec lub na początku „roku” (co 12 tygodni), aby zaplanować następny „rok”. Robimy to po prostu określając wartość „Rok” we właściwościach zadania. Każde takie zadanie znika z zakładki Nieplanowane i pojawia się w zakładce Abonament roczny.
3. Plan roczny
Zakładka jest tworzona z listy zadań do wykonania, do której stosowany jest filtr: kontekst to 12, cel to „Rok”. Pomaga zaplanować działania na miesiąc. Wszystko odbywa się tak samo jak w poprzednim przypadku: dla celów zmieniamy „Rok” na „Miesiąc” i zadanie znikające z tej zakładki pojawia się w zakładce „Plan miesięczny”.
4. Plan miesięczny
Aby go utworzyć, skorzystaj z poprzedniej zakładki, zmieniając wartość z „Rok” na „Miesiąc” w filtrze. Zakładkę otwieramy raz w tygodniu, wybieramy zadania na kolejne siedem dni i ustalamy dla nich cel „Tydzień”.
5. Plan tygodniowy
Ta zakładka ponownie różni się od poprzednich dzięki filtrowaniu według właściwości „Target”. I oto jest - „Tydzień”. Przyglądamy się temu codziennie, a nawet kilka razy dziennie, aby ustalić, co zrobić na dziś. Zaznaczamy wykonane zadania.
Wydawać by się mogło, że to wszystko – niepotrzebne ruchy ciała, które tylko komplikują osiągnięcie celów „12-tygodniowego roku”. Ale w rzeczywistości bardzo trudno jest utrzymać koncentrację, a to obecność szybkiego dostępu do przejrzystych list pomaga się nie rozpraszać, nie tracić czasu na analizowanie i wyszukiwanie, unikając niepotrzebnego stresu.
Jeśli coś pozostaje dla Ciebie niejasne, zadawaj pytania w komentarzach i zapisz się na webinarium. Do zobaczenia.