Prawo pracy zdalnej: co się zmieniło od 2021 r

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Zdalne sterowanie było przewidziane wcześniej w przepisach. Teraz niuanse zostały przepisane dokładniej.

1 stycznia 2021 r. weszła w życie ustawa, która wyjaśniła wiele punktów dotyczących telepracy. Zgodnie z prawem Kodeks pracy przepisał pięć dotychczasowych artykułów i dodał cztery kolejne. Rozumiemy, co zmieniło się w przepisach i jak pracować w nowych warunkach.

Czym jest praca zdalna

Jeszcze do niedawna w Kodeksie pracy nie było takiego pojęcia, mówiło się tylko o pracy zdalnej. Kodeks stwierdza teraz, że telepraca i telepraca to jedno i to samo.

Istota koncepcji niewiele się zmieniła. Za pracę zdalną uważa się pracę na podstawie umowy o pracę, jeżeli pracownik wykonuje swoje obowiązki poza terytorium pracodawcy i komunikuje się z nim telefonicznie lub przez Internet.

Pilot może być:

• stały;
• tymczasowe - na okres nieprzekraczający sześciu miesięcy;
• okresowo, gdy pracownik czasem pracuje w biurze, a czasem - zdalnie.

Czy pracodawca może zmusić Cię do pracy zdalnej?

Tak, ale tylko w wyjątkowych przypadkach. Zgoda pracownika na transfer zdalny nie jest wymagana w przypadku wystąpienia:

• klęska żywiołowa lub katastrofa spowodowana przez człowieka, pożar, powódź, trzęsienie ziemi;
• wypadek lub wypadek przy pracy;
• epidemia lub jakakolwiek inna uciążliwość, która zagraża normalnemu życiu.

W takich okolicznościach pracodawca ma prawo tymczasowo wysłać pracowników w odległe miejsce do czasu normalizacji sytuacji. Za dobry powód uważa się również stosowną decyzję organu państwowego lub gminnego.

Przekazanie do zdalnego sterowania odbywa się na zlecenie kierownictwa. Nie jest wymagane zmienianie do nich umów o pracę ani umów dodatkowych.

Jak płatna jest praca zdalna

Pracodawca nie ma prawa do obniżenia wysokości wynagrodzenia z powodu rozpoczęcia przez pracownika pracy zdalnej. Tak więc przenosząc się do odległej lokalizacji, przy zachowaniu godzin pracy i wielkości obowiązków, nie da się obniżyć płac.

Jak długo trwa dzień pracy zdalnej?

Początek i koniec dnia pracy można ustalić w umowie o pracę, układzie zbiorowym lub lokalnym przepisie firmy. Jeśli nic takiego nie istnieje, to pracownik sam decyduje, kiedy ma pracować. Ale jednocześnie musi wypracować przepisaną liczbę godzin.

Wszelka komunikacja w pracy powinna odbywać się w godzinach pracy. Liczą się również czaty w komunikatorach internetowych.

Ponadto, w drodze zarządzenia, układu zbiorowego lub umowy dodatkowej do umowy o pracę, dopuszcza się określenie warunków, na jakich zdalny pracownik może zostać wezwany do pracy w urzędzie.

Kto odpowiada za wyposażenie miejsca pracy

Jeżeli do pracy niezbędny jest jakikolwiek sprzęt, musi go zapewnić pracodawca. Dotyczy to również oprogramowania. Oznacza to, że jeśli projektant potrzebuje 3ds Maxa, pracodawca będzie musiał go kupić. Jeśli pracownik pracuje z tajnymi lub poufnymi dokumentami, to pracodawca musi zapłacić za fajny program antywirusowy i inne narzędzia zabezpieczające informacje.

Jeśli obie strony wyrażą na to zgodę, pracownik może również skorzystać ze swoich uprawnień. Ponadto ma prawo żądać za to odszkodowania.

Procedura i wysokość odszkodowania muszą być określone w umowie o pracę, układzie zbiorowym lub przepisach lokalnych.

Jak praca jest wykonywana zdalnie?

Jest to zapisane w umowie o pracę lub w umowie uzupełniającej do niej. Na przykład, jeśli dana osoba zawsze pracowała w biurze, a następnie przeszła na telepracę, logiczne jest wybranie drugiej opcji.

Podczas rejestracji strony mogą wymieniać dokumenty drogą elektroniczną. Ale na żądanie pracownika pracodawca jest zobowiązany do przesłania mu wersji papierowej w ciągu trzech dni. Można je wysłać listem poleconym z powiadomieniem, kurierem lub osobiście.

W związku z tym pracownik, na żądanie, jest zobowiązany do dostarczenia pracodawcy poświadczonych notarialnie kopii swoich dokumentów niezbędnych do rejestracji w państwie. Jeśli pracownik chce, aby w jego papierowej książeczce pojawiły się nowe wpisy, należy ją również przesłać do firmy.

Jeśli pracownik nie posiada SNILS, musi je zdobyć samodzielnie.

Jak wymieniać dokumenty podczas pracy zdalnej

W przypadku wymiany elektronicznej niektóre dokumenty będą wymagały podpisu elektronicznego. Dotyczy to:

• umowy o pracę i umowy uzupełniające do nich;
• umowy o odpowiedzialności;
• kontrakty studenckie.

Pracodawca musi posiadać wzmocniony podpis kwalifikowany, pracownik musi mieć wzmocniony podpis kwalifikowany lub niekwalifikowany.

Pozostałe dokumenty można podpisać w inny sposób przewidziany w aktach wewnętrznych. Każdy kanał, na który się zgadzasz, nadaje się do ich wymiany. Możesz również wymieniać dokumenty w formie fizycznej w staromodny sposób i zwracać je z niezbędnymi podpisami. W takim przypadku odbiorca musi powiadomić nadawcę, że dokument dotarł.

Jak się sprawy mają ze zwolnieniami lekarskimi i urlopami w pracy zdalnej?

Pracownicy zdalni mają prawo zarówno do zwolnienia lekarskiego, jak i urlopu.

Jeśli pracownik jest chory, musi następnie poinformować pracodawcę o elektronicznym numerze zwolnienia chorobowego lub wysłać dokument pocztą, jeśli został wydany w wersji papierowej.

Urlop dla pracowników zdalnych realizowany jest według tego samego schematu, co dla pracowników biurowych. Oznacza to, że co najmniej 28 dni odpoczynku jest dozwolone w roku. Pracownik zdejmie je zgodnie z odpowiednim harmonogramem lub po uzgodnieniu z kierownictwem.

Czy są jakieś wyjazdy służbowe na odległość?

Podróż służbowa dla pracownika zdalnego to wyjazd do pracy w innym miejscu niż to, w którym zwykle pracuje. Jeśli firma znajduje się w Moskwie, a pracownik znajduje się w Petersburgu i musi udać się do Surgut, wówczas podróż zostanie dla niego uznana za podróż służbową. Wyjazd służbowy do Moskwy.

Wszystko jest sformalizowane i płatne jak zwykle, zgodnie z art. 166-168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Dlaczego można zwolnić pracownika zdalnego?

Oprócz zwykłych ze wszystkich powodów rozwiązania umowy o pracę, istnieje kilka innych powodów telepracy. Pracownik zdalny może zostać zwolniony, jeśli:

• bez ważnego powodu nie odpowiada pracodawcy dłużej niż dwa dni i nie ma innych umów;
• przeniósł się i nie może pracować z nowej lokalizacji.

W ciągu trzech dni roboczych pracodawca musi przesłać pracownikowi kopię nakazu wypowiedzenia listem poleconym za wypowiedzeniem.