15 przydatnych narzędzi do zdalnej pracy zespołowej

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Na tle sytuacji z koronawirusem usługi te są szczególnie istotne.

1. Komunikator roboczy: Telegram

• Platformy: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternatywy: Slack, Skype, Flock.

Pomimo blokady Telegram pozostaje jednym z najpopularniejszych komunikatorów w Rosji. Jest aktywnie wykorzystywany zarówno do codziennej komunikacji, jak i komunikacji biznesowej między pracownikami.

Telegram jest szybki, wygodny i prosty. Usługa nie obsługuje wideokonferencji i kilku innych przydatnych funkcji dostępnych w komunikatorach korporacyjnych, takich jak Slack, ale możesz z niej korzystać całkowicie za darmo.

Telegram →

2. Pakiet biurowy: „Arkusze Google”, „Dokumenty” i „Prezentacje”

• Platformy: Internet, Android, iOS.
• Alternatywy: Office 365, Quip, Apple iWork.

Google oferuje wieloplatformowy, bogaty w funkcje i bezpłatny pakiet usług do pracy z popularnymi formatami plików biurowych. Dzięki niemu możesz tworzyć i edytować dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne i prezentacje - zarówno samodzielnie, jak i wspólnie ze współpracownikami.

Każdy użytkownik ma do dyspozycji 15 GB miejsca na dysku do przechowywania plików na serwerach Google. Aby uzyskać dodatkowe miejsce, możesz wykupić płatną subskrypcję G Suite. Obejmuje również usługi wsparcia 24/7, pocztę korporacyjną i dodatkowe funkcje ochrony danych. Ceny zaczynają się od 6 USD miesięcznie za osobę.

Arkusze Google Google LLC

Aplikacja nie znaleziona

3. Usługa dla notatek: OneNote

• Platformy: Internet, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternatywy: Evernote, pojęcie.

Dokumenty Google i podobne usługi nie nadają się do małych notatek. Te ostatnie są wygodniejsze do przechowywania w notatnikach w chmurze, takich jak OneNote. Ten produkt firmy Microsoft ma intuicyjny interfejs, który przypomina prawdziwy notebook. Prosta i przejrzysta struktura serwisu pozwoli Tobie i Twoim współpracownikom szybko znaleźć potrzebne notatki wśród setek innych.

Inne zalety programu OneNote obejmują rozbudowane możliwości edycji tekstu i obsługę wszelkiego rodzaju załączników, od komentarzy audio po wideo. Ponadto z usługi można korzystać bezpłatnie. W tym przypadku każdy użytkownik otrzymuje 5 GB na przechowywanie notatek w chmurze. Cały zespół otrzymuje 1 TB współdzielonej przestrzeni na OneNote i inne usługi Microsoft, gdy kupuje płatną subskrypcję Office 365 Business dla przedsiębiorstw.

Microsoft OneNote: uporządkowane pomysły i notatki Microsoft Corporation

Microsoft OneNote Microsoft Corporation

OneNote →

4. Menedżer zadań: Todoist

• Platformy: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternatywy: TickTick, Pojęcie, Dowolne.do.

Aby skutecznie zarządzać zdalnym zespołem, lider potrzebuje wygodnego narzędzia do delegowania zadań. Todoist jest jednym z najlepszych w tej kategorii. Pozwala szybko dodawać zadania, organizować je według list i priorytetów, przypisywać czasy i dołączać wykonawców.

Dzięki tagom i filtrom można łatwo poruszać się po dużej liczbie zadań. A historia aktywności pomaga menedżerowi ściśle monitorować postępy pracy.

W trybie swobodnym możesz dodać do 80 projektów i do 5 pracowników do każdego z nich. Aby usunąć ograniczenia, a także odblokować powiadomienia, tagi i inne zaawansowane funkcje, będziesz musiał wykupić płatną subskrypcję. Koszt zaczyna się od 229 rubli miesięcznie za osobę.

Todoist: Doist Lista rzeczy do zrobienia i zadania

Todoist: Doist Inc. Lista rzeczy do zrobienia i lista rzeczy do zrobienia

Todoist →

5. Kierownik projektu: Asana

• Platformy: Internet, Android, iOS.
• Alternatywy: Bitrix24, Basecamp, ProofHub, Podio.

Menedżerowie zadań świetnie nadają się do szybkich zadań, ale nie zawsze są dobre do zarządzania złożonymi przepływami pracy. Aby uzyskać bardziej strategiczne podejście do biznesu, używają programów takich jak Asana. Ta usługa umożliwia planowanie i organizowanie przepływu zadań na różne sposoby. Każdy pracownik wyraźnie widzi swoje obowiązki i warunki pracy. A kierownik może łatwo śledzić postępy i obserwować ogólny obraz projektu.

Darmowa wersja Asany jest przeznaczona dla zespołów do 15 osób i brakuje jej niektórych funkcji. Na przykład widok „Oś czasu” i zaawansowane wyszukiwanie zadań nie są w nim dostępne. Płatne subskrypcje zaczynają się od 11 USD miesięcznie na użytkownika. Im droższy wybrany plan, tym więcej funkcji zapewnia.

Asana: Twój kierownik pracy Asana, Inc.

Aplikacja nie znaleziona

6. Tablice Kanban: Trello

• Platformy: Internet, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternatywy: MeisterTask, Kwiat.

Kanban to popularna metodologia zarządzania projektami. Każde zadanie w nim przechodzi przez określone etapy: na przykład „W planach”, „W toku” i „Ukończone”. Zazwyczaj są one przedstawiane jako plansze, pomiędzy którymi przesuwane są karty zadań. Okazuje się, że przepływ pracy jest bardzo wizualny, więc wiele usług zarządzania projektami wykorzystuje elementy kanban w takim czy innym stopniu.

Ta metodologia jest prawdopodobnie najlepiej zaimplementowana w Trello. Deweloperzy podnieśli prostotę i przejrzystość do absolutnej, więc usługa może nie być wystarczająco funkcjonalna dla złożonych projektów. Ale przepływ zadań w nim wygląda tak minimalistycznie, że nawet dziecko może to rozgryźć.

Dodatkowo darmowa wersja Trello nie ma twardych kapsli. Będziesz musiał zapłacić tylko wtedy, gdy potrzebujesz dodatkowych opcji projektowych, ponad 10 plansz dla zespołu, a także narzędzi do zautomatyzowanej pracy z zadaniami. Ceny abonamentu zaczynają się od 10 dolarów miesięcznie za osobę.

Trello Trello, Inc.

Trello Trello, Inc.

Trello →

7. Edytor mapy myśli: MindMeister

• Platformy: Internet, Android, iOS.
• Alternatywy: Mindomo, MindMup.

Mapa myśli to schematyczne przedstawienie procesów lub pomysłów, które upraszczają postrzeganie informacji. W tej formie możesz sobie wyobrazić wszystko: od strategii rozwoju projektu po wyniki burzy mózgów. Do wspólnej pracy z mapami myśli potrzebny jest specjalny edytor.

MindMeister to dobry wybór. Oferuje mnóstwo szablonów i łatwe w użyciu narzędzia do wizualizacji danych. Z jego pomocą możesz szybko narysować mapy mentalne o dowolnej złożoności.

W trybie swobodnym MindMeister umożliwia przechowywanie do trzech map myśli. Łącząc się z taryfą PRO możesz pracować z nieograniczoną liczbą pozycji, zapisywać je w popularnych formatach biurowych, a także uzyskiwać funkcje do zarządzania zespołem. Koszt to 8, 25 USD za użytkownika miesięcznie.

MindMeister MeisterLabs

mapowanie myśli - MindMeister MeisterLabs

MindMeister →

8. Przechowywanie w chmurze: „Dysk Google”

• Platformy: Internet, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternatywy: Yandex. Disk, Dropbox, OneDrive.

Trudno wyobrazić sobie zdalną pracę zespołową bez chmury do przechowywania współdzielonych danych. Dziesiątki takich usług są do Twojej dyspozycji, ale jedną z najlepszych jest Dysk Google. Oferuje hojne 15 GB bezpłatnego miejsca, jest zintegrowany z innymi produktami Google i jest dostępny w przyjaznym dla użytkownika interfejsie.

Aby zwiększyć wolumen, możesz subskrybować wspomnianą subskrypcję G Suite lub subskrybować tylko płatny plan Dysku Google: za 139 rubli miesięcznie firma udostępnia użytkownikowi 100 GB przestrzeni w chmurze.

Dysk Google Google LLC

Aplikacja nie znaleziona

Dysk Google →

9. Usługa wideokonferencji: Zoom

• Platformy: Internet, Android, iOS.
• Alternatywy: Skype dla firm, Slack, Hangouts Meet.

Wideospotkania stwarzają nie tylko bliski kontakt emocjonalny między pracownikami, ale także efektywne warunki do komunikacji. Widząc i słysząc swoich kolegów, możesz wchodzić z nimi w interakcję tak wydajnie, jakbyś siedział przy tym samym stole. Nic dziwnego, że usługi wideokonferencji są tak popularne.

Zoom to jeden z liderów rynku. Nie tylko organizuje bezpieczną komunikację wideo, ale także umożliwia współdzielenie ekranu z uczestnikami konferencji, przesyłanie plików i zapisywanie nagrań rozmów.

W wersji darmowej możesz zaprosić do 100 osób na spotkanie wideo, a jego czas trwania wyniesie maksymalnie 40 minut. Aby usunąć ograniczenia, musisz zapisać się na płatną subskrypcję - od 15 USD miesięcznie od organizatora.

Spotkania w chmurze ZOOM zoom.pl

ZOOM Spotkania w chmurze Zoom

Powiększ →

10. Menedżer zrzutów ekranu: LightShot

• Platformy: Windows, macOS.
• Alternatywy: Gyazo, Przechwytywanie Nimbusa.

Podczas pracy zdalnej jeden zrzut ekranu może zastąpić tysiąc słów. Dlatego możesz skorzystać z poręcznego narzędzia do robienia zrzutów ekranu. Usługa chmurowa LightShot pasuje do tego opisu. Jest on dostępny bezpłatnie i umożliwia wykonanie zdjęć wybranego obszaru wyświetlacza dwoma kliknięciami.

Po utworzeniu obrazu możesz od razu wysłać go swoim współpracownikom - poprzez link przez serwer LightShot lub za pomocą dowolnego komunikatora.

Jasny Strzał →

11. Śledzenie czasu: na czas

• Platformy: Internet, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternatywy: Toggl, RescueTime, żniwa.

Monitory czasu pomagają śledzić, ile czasu Twój zespół spędza na określonych zadaniach. Timely robi to automatycznie. Najpierw musisz połączyć z nim usługi, w których pracują pracownicy. Mogą to być te same Trello, Asana lub Todoist. Po zintegrowaniu, Timely zacznie analizować czynności związane z zadaniami i wyświetlać wyniki współpracowników na osi czasu.

Usługa działa w abonamencie już od 49 dolarów miesięcznie.

Terminowo: aplikacja do śledzenia czasu i pamięć do śledzenia godzin rozliczeniowych AS

Aktualna pamięć automatycznego śledzenia czasu AS

Terminowe →

12. Zegar światowy: kumpel czasu na świecie

• Platformy: Internet, Android, iOS.
• Alternatywy: Yandex. Vremya, 24strefy czasowe.

Gdy pracownicy pracują w różnych strefach czasowych, usługi takie jak World Time Buddy ułatwiają pracę. To wygodny zegar, który na jednym ekranie pokazuje czas we wszystkich wybranych miejscowościach.

Możesz bezpłatnie dodać do czterech lokalizacji. Aby uzyskać więcej, usługa prosi o subskrypcję za 3 dolary miesięcznie.

Time Buddy - Zegar i Konwerter Helloka, LLC

Time Buddy - łatwe strefy czasowe Helloka

Kumpel czasu na świecie →

13. Usługa do pracy z PDF: Acrobat Pro DC

• Platformy: Internet, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternatywy: Soda PDF, PhantomPDF.

Jeśli Twój zespół dużo zajmuje się plikami PDF, edytor współpracujący może zaoszczędzić mnóstwo czasu i wysiłku. Acrobat Pro DC świetnie nadaje się do tej roli. Jest to narzędzie w chmurze, które pozwala każdemu, kto ma dostęp do pliku, przeglądać i opisywać dokumenty PDF.

Acrobat Pro DC to usługa płatna. Cena subskrypcji wynosi 1610 rubli miesięcznie lub 11 592 rubli rocznie.

Adobe Acrobat Reader dla plików PDF Adobe

Adobe Acrobat Reader dla plików PDF Adobe Inc.

Program Acrobat Pro DC →

14. Menedżer haseł: LastPass

• Platformy: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternatywy: Dashlane, Hypervault, Keeper.

Zespół roboczy może korzystać z kilkudziesięciu różnych usług. W idealnym przypadku każdy potrzebuje silnego, unikalnego hasła. Na szczęście istnieją specjalne narzędzia ułatwiające użytkownikom tworzenie i przechowywanie takich kombinacji.

Jedną z najbardziej znanych jest usługa LastPass. Generuje złożone hasła, przechowuje je w bezpiecznym sejfie w chmurze i automatycznie wprowadza je po zalogowaniu się na odpowiednie konta. Instalując aplikację LastPass na swoich urządzeniach, wszyscy członkowie zespołu będą mieli dostęp do wspólnych haseł. Jednocześnie menedżer może wybrać, które dane uwierzytelniające widzi każdy użytkownik.

Aby używać LastPass dla zespołu, musisz kupić licencję. Koszt zależy od ilości uczestników.

LastPass Password Manager LogMeIn, Inc.

LastPass Password Manager LogMeIn, Inc.

LastPass →

15. Usługa automatyzacji: Zapier

• Platformy: sieć.
• Alternatywy: Automatyzacja zasilania, IFTTT.

Platforma Zapier pomaga zautomatyzować rutynowe operacje. Łączy się z usługami, których używasz do pracy i pozwala skonfigurować różne scenariusze ich interakcji. Na przykład możesz połączyć Gmaila i Trello, aby system automatycznie zamieniał przychodzące wiadomości e-mail w nowe zadania.

Zapier obsługuje tysiące usług i oferuje szeroką gamę scenariuszy automatyzacji. Mogą znacząco zoptymalizować Twoją pracę, dzięki czemu stawki nie należą do najniższych. Subskrypcje Teams zaczynają się od 299 USD miesięcznie.

Zapier →

Ten materiał został po raz pierwszy opublikowany w grudniu 2014 roku. W marcu 2020 zaktualizowaliśmy tekst.