9 prostych list kontrolnych, które pomogą Ci być bardziej produktywnym

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Opcje dla tych, którzy są zmęczeni zwykłymi listami rzeczy do zrobienia.

1. Lista „nie robić”

Metodę opisuje Donald Rosa „Nie rób tego. Zarządzanie czasem dla kreatywnych ludzi”. Pomaga uchwycić najważniejsze i zrozumieć, które rzeczy są naprawdę ważne, a które można odłożyć. Wszystkie zadania należy podzielić na trzy listy: do zrobienia, zakończone do zrobienia i nie do zrobienia.

Osobliwością jest to, że do pierwszej kolumny można dodać tylko trzy pozycje - te, które uważasz za najważniejsze lub pilne. Reszta czynności znajduje się tymczasowo na liście rzeczy do zrobienia.

Ukończone zadanie z pierwszej kolumny należy przenieść na listę wykonanych zadań. A wtedy lista rzeczy do zrobienia zwolni miejsce na nowe zadanie, które można tam przenieść z trzeciej grupy.

2. Lista biegowa

Pozwala wizualnie zobaczyć wszystkie zadania, plany i cele, które wyznaczyłeś sobie na tydzień na jednej rozkładówce pamiętnika. Ta metoda jest używana głównie przez właścicieli Bullet Journal, ale każdy notatnik (najlepiej w pudełku) nadaje się do prowadzenia listy.

Musisz podzielić stronę na dwie kolumny. Na jednym będą dni tygodnia, na drugim - biznesowe. Na przecięciu zadania i dnia tygodnia, w którym należy je wykonać, rysujesz pusty kwadrat. Jeśli zadanie zostało wykonane, komórka musi zostać zacieniona.

Jeśli przełożyłeś zadanie, narysuj strzałkę w kwadracie, a następnie narysuj nowy pusty kwadrat w odpowiednim dniu. Zadanie, którego już nie planujesz wykonywać, jest oznaczone krzyżykiem. Gdy zadanie nie zostanie ukończone całkowicie, zaciemnij połowę komórki.

Sama lista biegowa z reguły zajmuje jedną stronę na tydzień. Drugi można wykorzystać do zapisania celów na następne siedem dni lub narysowania narzędzia do śledzenia nawyków. Więcej szczegółów pokazano na filmie.

3. Lista celów na 90 dni

Niektórzy eksperci ds. efektywności osobistej i produktywności uważają, że cele należy wyznaczać dokładnie na trzy miesiące, a nie na rok, jak wielu to robi. W ten sposób masz większą szansę na utrzymanie motywacji i uzyskanie tego, czego chcesz.

Przygotuj szczegółowy plan na następne 90 dni i miej tę listę pod ręką, aby nie zapomnieć o tym, co jest dla Ciebie ważne, dokąd zmierzasz i co chcesz osiągnąć.

4. Lista snów

Nawet najbardziej szalony i na pierwszy rzut oka niemożliwy do zrealizowania. Po pierwsze, pomoże ci słuchać siebie i lepiej zrozumieć twoje prawdziwe pragnienia i potrzeby. Po drugie, po kilku latach spojrzysz na tę listę i zobaczysz, że marzenia się spełniają, nie-nie, a czasem w najbardziej nieoczekiwany sposób. I to jest bardzo inspirujące.

5. Lista mantr

Nie chodzi oczywiście o indyjskie mantry, ale raczej o motta czy afirmacje - frazy, które Cię inspirują i wspierają. Na przykład: „Robię dokładnie tyle, ile mogę i tak dobrze, jak tylko mogę”. Albo „Mogę zawieść, ale to nie powód, by nie próbować. W każdym razie nauczę się z tej historii cennego doświadczenia.”

Możesz także dodać inspirujące cytaty z książek lub filmów oraz ogólnie wszelkie myśli, które pomogą Ci iść naprzód i poczuć się lepiej. Warto zajrzeć na taką listę, zwłaszcza jeśli jesteś zniechęcony i straciłeś motywację.

6. Lista rzeczy zrobionych

Zazwyczaj po prostu przekreślamy zakończone sprawy i zapominamy o nich. Możesz też zebrać je na osobnej liście. W ten sposób zobaczysz, ile faktycznie robisz i napełnisz się motywacją do nowych osiągnięć.

Możesz także przechowywać listę przeczytanych książek, obejrzanych filmów, wydarzeń, w których uczestniczyłeś, krajów, w których podróżowałeś i tak dalej.

7. Lista terminów

Z reguły odkładamy terminy, kiedy spisujemy cele lub zadania. Ale możesz dodatkowo sporządzić listę wszystkich spraw, które mają terminy, w porządku chronologicznym. Z pewnością pomoże Ci nie zapomnieć o niczym i prawidłowo rozłożyć ładunek.

Ta lista jest przydatna głównie dla tych, którzy przechowują zeszyty i pamiętniki na papierze. Ponieważ dla fanów elektronicznych planistów kalendarz przypomni Ci o wszystkich ważnych rzeczach.

8. Lista potwierdzeń

Wystarczy wymienić wszystkie wydarzenia, rzeczy i osiągnięcia, za które jesteś wdzięczny sobie, krewnym, kolegom i znajomym, szczęśliwy zbieg okoliczności. I nie zapomnij dodać do tej listy. Badania mówią, że praktykowanie wdzięczności zwiększa nasz poziom szczęścia, sprawia, że jesteśmy bardziej optymistyczni, aktywni i zmotywowani.

9. Lista rzeczy, które Cię uszczęśliwiają

Pomagają również odzyskać siły i radzić sobie ze stresem. Ta lista może służyć do dbania o siebie w trudnych czasach. Może obejmować sport, relaksację, masaż, medytację, pyszne jedzenie, książki i programy telewizyjne, praktyki pisania, zabiegi spa lub cokolwiek innego, co sprawi, że będziesz naprawdę szczęśliwy. Miej pod ręką listę, a jeśli masz ciężki dzień, wybierz aktywność, która pomoże Ci się zrelaksować i poczuć się lepiej.