3 ważne pytania, które pomogą Ci być produktywnym każdego dnia

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Często zdarza się, że nie czujesz się usatysfakcjonowany z wykonanej pracy. Wszystko wydaje się być w porządku, terminy dotrzymane, nikt nie ma żadnych skarg. Ale myśl utkwiła mi w głowie jak cierń: „Gdybym wykonał to zadanie, z pewnością uważałbym się za naprawdę produktywnego…”

Takie podejście jest katastrofalne: grozi utratą motywacji i wypaleniem emocjonalnym. Ale możliwe (a nawet konieczne) jest poczucie, że pracujesz wydajnie bez dodatkowego obciążenia pracą. Aby to zrobić, po prostu zadaj sobie trzy pytania każdego dnia:

1. Czy zrobiłem coś dzisiaj, aby jutro ułatwić sobie życie?
2. Czy mogę być dumny z dzisiejszej pracy?
3. Czy zrobiłem wszystko, czego ode mnie wymagano?

Jeśli odpowiesz twierdząco na którekolwiek z tych pytań, to dobrze. A jeśli dla wszystkich trzech, na pewno nie masz się czym martwić.

Najczęściej naszą produktywność mierzymy ilością wykonanej pracy. Na przykład, jeśli zredagowałeś pięć artykułów, odpowiedziałeś na 10 e-maili i wziąłeś udział w dwóch spotkaniach, prawdopodobnie powiesz: „To był dobry dzień”.

Ale jeśli spędziłeś większość dnia na zbieraniu materiałów do napisania tylko jednego, choć świetnego artykułu, z pewnością poczujesz, że go nie ukończyłeś. Następnego dnia zostaniesz przez godzinę lub dwie po pracy, tylko po to, aby wykonać kilka małych zadań i wreszcie poczuć się produktywnym.

Czy to jest poprawne? Nie.

Mniej znaczy lepiej.

Oceń swój dzień pracy nie według liczby wykonanych zadań, ale według ich ważności. Nie wychodź z biura, czując, że „nic nie zrobiłeś”. Najważniejsze, że jutro możesz sobie podziękować chociaż za coś. Powiedzmy, że zebrałeś wystarczającą ilość materiału, aby pracować nad ważnym projektem. Lub, po wykonaniu kilku bieżących drobnych zadań, uwolnili się jutro, aby wykonać jedno ważne zadanie.

Zapomnij o zdaniu: „Poniedziałek był bardziej produktywny, bo zrobiłem więcej niż w piątek”. Powiedz sobie: „Poniedziałek był produktywny, ponieważ wyczyściłem swój harmonogram na wtorek. I właśnie dlatego we wtorek udało mi się napisać artykuł (dokończyć projekt, wykonać ważne zadanie), z którego jestem naprawdę dumny.”

Produktywność to umiejętność robienia rzeczy, których wcześniej nie mogłeś zrobić.

Franz Kafka pisarz

Brak niezadowolenia z siebie pomoże w pełni odpocząć po pracy, a nie obgryzać się za „niedokończonych”. Na pewno będą dni, w których coś nie wyjdzie, plany trzeba będzie dostosować. Ale nie pozwól, aby praca przekroczyła Twój próg. Nie odniesiesz żadnych korzyści, jeśli będziesz w połowie tu i w połowie tam.

Przygotuj się na to, że dziś, jutro, pojutrze i wszystkie kolejne dni na pewno będą owocne. Ponieważ wiesz, co robić.