9 life hacków, które pomogą Ci być produktywnym przez cały dzień

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Jeśli czujesz się przytłoczony w środku dnia i masz przed sobą 3-4 godziny pracy, przeczytaj ten artykuł do końca i dowiedz się, jak zarządzać i uzupełniać swoją wewnętrzną energię.

1. Określ najbardziej produktywny czas dla siebie

Aby to zrobić, musisz trochę poeksperymentować. Przez jeden do dwóch tygodni najpierw bądź osobą poranną i pracuj rano, następnie przesuń szczyt aktywności na dzień, a następnie spróbuj pracować w nocy. Jednocześnie analizuj swój stan i prowadź dziennik. Wskazane jest, aby na ten okres zrezygnować ze słodyczy, kofeiny i innych używek.

U większości ludzi spadek aktywności następuje po południu, a szczyty produktywności pojawiają się wczesnym rankiem lub późnym wieczorem. Według badań przeprowadzonych przez eksperta w dziedzinie ekonomii behawioralnej, profesora psychologii Dana Ariely'ego, 40% badanych twierdzi, że najbardziej produktywny jest okres od 9 rano do południa.

2. Śpij w ciągu dnia

Ludzie często doświadczają braku snu z powodu wczesnego wstawania i/lub późnego wyłączania światła. Wykorzystaj dzienny spadek aktywności, aby wypełnić tę lukę.

Badania NASA nad wpływem drzemek na wydajność pilotów wykazały, że 26 minut drzemek zwiększyło produktywność o 34%.

Nawet 10-12 minut snu to jeden dzień pracy drugi. Zwykle po południu, około drugiej po południu, wszyscy w biurze czują się jak zaspane muchy. Ale jeśli w tym czasie ucinasz sobie krótką drzemkę, to tak, jakby zaczynał się nowy dzień pracy. Aby przezwyciężyć lekką senność po drzemce, możesz wypić kawę.

A niektórzy piją to przed snem. Następnie ustawiają budzik na 15-20 minut, aby obudzić się w momencie, gdy kofeina dostanie się do krwi. Nazywa się to drzemką kawową. Ożywia lepiej niż kawa czy drzemka osobno.

Jeśli drzemka nie wchodzi w grę w miejscu pracy, poświęć swój najbardziej nieproduktywny czas na rutynowe zadania (czyszczenie lub sprawdzanie poczty).

3. Wybierz proste rozwiązania

Podejmowanie decyzji to bardzo energochłonny proces.

Łatwiej w ogóle nie zamawiać jedzenia niż wybierać, co i gdzie zamówić przez całą godzinę.

Proste zasady pozwalają oszczędzać energię w złożonym świecie.

Jest jeszcze inny sposób na katalizowanie procesu podejmowania decyzji. Blogger John Bell kiedyś to udostępnił. Kiedy jego koledzy nie mogą się zdecydować, gdzie pójść na lunch i nikt nie wymyśla rozwiązania, mówi: „Zjedzmy lunch w McDonald's”. Każdy odmawia i zaczyna tryskać pomysłami.

Celowo nieodpowiednia opcja działa jak kotwica, odpychając się, od której zaczynasz generować lepsze opcje. Jeśli spędzasz dużo czasu na podejmowaniu nawet błahych decyzji, spróbuj znaleźć najbardziej nieodpowiednią spośród wszystkich możliwych opcji. Pomoże Ci to wyjść z otępienia i zacząć szukać dobrych rozwiązań.

4. Zwolnij pamięć na to, co naprawdę ważne

Uwalniając umysł od „pływających” zadań, myślenie stanie się łatwiejsze. Aby to zrobić, musisz zrobić coś takiego jak odciążenie mózgu.

Weź kartkę papieru i zapisz na niej wszystkie pomysły i zadania, które kręcą się w Twojej głowie. Proces będzie chaotyczny - to normalne. Po prostu spróbuj sformułować zadania za pomocą czasownika. Następnie podziel to wszystko na różne obszary życia: praca, nauka, podróże. Podziel zadania na zadania, które można rozwiązać w ciągu kilku godzin lub kilku dni, oraz projekty wymagające długotrwałej pracy.

Po przesłaniu przechowuj zadania i projekty w wygodnym zewnętrznym systemie pamięci masowej, takim jak Maxdone lub Wunderlist. Po tym będziesz miał więcej energii, praca stanie się znacznie łatwiejsza. Nie będziesz musiał tracić energii na zapamiętywanie zadań i martwienie się, że coś zapomnisz.

5. Przewijaj mniej sieci społecznościowych i kanałów informacyjnych

W 2016 roku ukazało się kilka dobrych książek na temat detoksykacji mediów: „Dieta cyfrowa”, „Udar intelektualny”. Ale Nassim Taleb napisał o znaczeniu odmowy w wiadomościach w The Black Swan.

Po co tonąć w strumieniach niskiej jakości treści, marnować czas na ich filtrowanie, skoro istnieją fundamentalne książki, autorzy, prasa i koncepcje? Ich znaczenie jest wieczne lub długoterminowe. Szkoda uczyć się informacji, których znaczenie trwa kilka minut lub kilka godzin.

Uwaga jest nieocenionym, ale ograniczonym zasobem.

Poświęć je na generowanie wiedzy (pisanie artykułu, czytanie podręcznika, udział w szkoleniu) lub emocje (dobre filmy, rozmowy ze znajomymi).

Założyciel GetAbstract, Rolf Dobelly, zaleca oglądanie jednego z Twoich ulubionych mediów raz w tygodniu. Inną opcją jest zastosowanie zasady 20/80: monitoruj tylko 20% zasobów medialnych, w których Twoim zdaniem znajdujesz do 80% ważnych lub interesujących informacji.

6. Rób przerwy

Jest dobry dla zdrowia, a także przerwy są konieczne, aby uzupełnić zasoby poznawcze i przywrócić koncentrację.

Odpoczynek to przejście od jednej czynności do drugiej.

Możesz oderwać się od pracy na kilka sposobów:

• Idź na spacer po pobliskim parku lub po prostu idź do dystrybutora wody co pół godziny.
• Oderwij wzrok od monitora i klawiatury i narysuj coś na papierze.
• Wykorzystaj przerwę w pracy, aby zadzwonić do mamy lub bliskiego przyjaciela.
• Jeśli jesteś freelancerem, uwzględnij obowiązki domowe w swoich przerwach w pracy (zmyj naczynia, wynieś śmieci, pogłaszcz kota).

Prosty i bezpłatny program Workrave pomoże Ci pamiętać o relaksie. Ustaw czas trwania i interwał przerw, a program Ci o nich przypomni. Można w nim ustawić zarówno pełne przerwy, jak i mini-odpoczynek dla oczu, który trwa tylko pół minuty.

7. Uprawiaj sport

Istnieje poważne błędne przekonanie o sporcie: rzekomo odbiera energię, której już brakuje. Ja, mówią, i tak w pracy męczę się, gdzie indziej biegać? Jaka inna siłownia?

Tak naprawdę sport daje energię.

Jeśli nie stawiasz sobie poważnych celów, takich jak maraton czy triathlon, sport nie wymaga specjalnej diety i odpoczynku. Trzy do czterech treningów w tygodniu trwających 30-60 minut (bieganie, jazda na rowerze, pływanie, inne zajęcia aerobowe) zapewnią Ci wigor, dobry nastrój i możliwość dłuższego utrzymania tempa pracy.

Jeśli nawet nie możesz sobie na to pozwolić, zwiększ aktywność fizyczną. Najprostszym sposobem jest odrzucenie windy i wejście po schodach. Nikt nie zmusza cię do wspinania się na dwudzieste piętro biurowego wieżowca, ale przejście dwóch lub trzech dodatkowych pięter jest całkiem wykonalnym zadaniem. Nie musisz nawet nosić tenisówek.

8. Uważaj na to, co jesz

Matt Fitzgerald w swojej książce „Dieta wytrzymałościowa” mówił o zasadach, którymi żywią się wszyscy najlepsi sportowcy w różnych sportach wytrzymałościowych. Jednym z kluczowych jest spożywanie głównie naturalnej, pełnej żywności.

Wybieraj pokarmy o niskim indeksie glikemicznym, czyli takie, które mają powolne wchłanianie glukozy do krwi.

Są to głównie żywność pełna i nieprzetworzona. Istnieje sześć głównych grup takich produktów:

1. Warzywa (w tym strączkowe) i owoce.
2. Orzechy i nasiona.
3. Naturalne olejki.
4. Naturalne mięso, ryby i owoce morza, nie przetworzone fabrycznie.
5. Całe ziarna.
6. Nabiał.

Taka żywność ma niższy indeks glikemiczny. Zapewnia bardziej równomierny dopływ energii przez cały dzień.

W przeciwieństwie do tych wysokiej jakości produktów wyróżnia się cztery grupy produktów o niskiej jakości:

1. Oleje rafinowane.
2. Słodycze.
3. Wyroby mięsne produkowane fabrycznie.
4. Smażone jedzenie.

Takie jedzenie jest szkodliwe dla energii wewnętrznej. Jeśli podjadasz słodycze, zwłaszcza słodycze przemysłowe, poziom cukru skoczy z bardzo wysokiego (na krótko) do niskiego. Powoduje to „insulinową kolejkę górską”: po krótkiej czujności pojawia się długotrwałe zmęczenie i osłabienie.

9. Przeanalizuj mijający dzień

Poświęć 5-7 minut każdego wieczoru, analizując miniony dzień, uzgadniając kalendarz na następny dzień oraz aktualizując spotkania i listy rzeczy do zrobienia.

Pod koniec weekendu możesz poświęcić na to 10-15 minut.

To bardzo prosta praktyka, która zmniejsza ilość chaosu w życiu. A im mniej chaosu, tym mniej energii się marnuje.