Dlaczego lepiej mieć listę rzeczy do zrobienia zamiast listy rzeczy do zrobienia?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Wszechobecna moda na produktywność sprawiła, że listy zadań stały się bardzo popularne. Ale nie zawsze są pomocne.

Dlaczego listy nie poprawiają naszego życia

Istnieje wiele powodów.

Nie gwarantują wykonania zadań

Najczęściej lista rzeczy do zrobienia jest tworzona, aby zrobić coś trudnego lub niezbyt interesującego. Na przykład ucz się lub biegaj. Ale planowanie pracy nie oznacza jej wykonania. W końcu lista ta nie pomoże zakochać się w wyższej matematyce, dlatego siedzenie nad podręcznikami będzie za każdym razem męczące. W każdej chwili możesz się załamać.

Nie czynią nas bardziej wydajnymi

Sporządzenie listy wymaga czasu. Zwłaszcza jeśli zadań jest dużo i trzeba je np. uporządkować według różnych priorytetów lub grup. Najprawdopodobniej będziesz musiał spojrzeć na listę w ciągu dnia, aby przypomnieć sobie, co zrobić dalej, lub zaznaczyć to, co zostało zrobione. A to też wymaga czasu.

W rezultacie utrzymywanie listy rzeczy do zrobienia odwraca uwagę od samych zadań. Produktywność nie wzrasta, ale spada, a niewykonane zadania gromadzą się jak śnieżka.

Kolidują z odpoczynkiem

Tworząc listę rzeczy do zrobienia, osoba od razu staje przed ogromną liczbą przyszłych zadań. Samo uświadomienie sobie, że jest wiele rzeczy do zrobienia, jest miażdżące. A jeśli wystąpią nieprzewidziane opóźnienia lub transfery, osoba staje się jeszcze bardziej zdenerwowana. Będzie stale zastanawiał się nad tym, co zrobił, a czego nie, zastanawiał się nad tym, co będzie dalej robił. A wtedy nie będzie mógł się zrelaksować nawet podczas odpoczynku lub innych przyjemnych zajęć.

Mogą prowadzić do problemów zdrowotnych

Osoba może czuć się winna, jeśli nie wykona jednego z zaplanowanych zadań. Emocje takie jak te obniżają samoocenę i prowadzą do wypalenia, stresu i złego snu. Taki kompleks może powodować M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al. Długie godziny pracy a ryzyko choroby wieńcowej i udaru mózgu: przegląd systematyczny i metaanaliza opublikowanych i niepublikowanych danych dla 603 838 osób / The Lancet poważnych problemów zdrowotnych.

Jakie są zalety listy rzeczy do zrobienia

Będzie z nim znacznie mniej trudności. A korzyści jest więcej.

Uwalnia czas i poprawia samopoczucie emocjonalne

Listę ukończonych zadań można przechowywać według własnego uznania, a to wymaga minimum czasu. Możesz oznaczyć ukończone zadania w ciągu dnia, na koniec dnia lub na koniec tygodnia. Oznacza to, że po prostu wypełniasz listę zamkniętych zadań i widzisz prawdziwy postęp. Inspiruje, cieszy i dodaje siły.

Pomaga skupić się na wynikach, a nie na abstrakcyjnym celu

Lista rzeczy do zrobienia może pomóc uporać się z fałszywym poczuciem „obowiązku” i wywołać prawdziwą chęć zrobienia czegoś. Ponieważ zawsze przyjemnie jest uzupełniać skarbonkę ukończonych zadań. Najprawdopodobniej będzie ich mniej niż planowano, ale na liście pojawią się tylko rzeczy, które są dla Ciebie naprawdę ważne.

Robiąc coś, co sprawia przyjemność, pozbędziesz się wewnętrznego konfliktu między chęcią robienia wszystkiego a chęcią spędzenia czasu i energii na ciekawe cele. Dodatkowo lista wykonanych zadań pokaże Ci, czym rozpraszasz się w ciągu dnia i dlaczego czegoś nie robisz lub nie jesteś na czas.

Motywuje lepiej

Każdy wpis na liście przypomina, że nie zmarnowałeś dnia. Według niektórych ekspertów wiedza o tym, że odniosłeś kilka małych zwycięstw w ciągu dnia lub tygodnia, pomoże ci w osiągnięciu dalszych postępów. To nie przypadek, że w wielu firmach, takich jak Google, FourSquare i Buzzfeed, listy tego, co zrobili pracownicy, są dostępne dla wszystkich współpracowników. Służy do motywowania pracowników.

Jak prowadzić listę rzeczy do zrobienia

Wypróbuj następujące rozwiązania:

1. Weź pusty arkusz. Wpisujesz do niego swoje osiągnięcia. Dla większej przejrzystości lepiej zachować listę na papierze.
2. Wyznacz dogodny czas na wypełnienie tabeli. Możesz to zrobić pod koniec dnia lub tygodnia, jest mało prawdopodobne, że proces zajmie więcej niż 10 minut.
3. Przy każdym większym wyzwaniu podkreśl mniejsze osiągnięcia.
4. Pamiętaj, aby uwzględnić na liście te rzeczy, których nie planowałeś, ale ukończyłeś. Na przykład, sfinalizowaliśmy prezentację przed pokazaniem jej klientowi.
5. Okresowo przeglądaj swoją listę. Podsumować. Na przykład na miesiąc lub rok. Będziesz czerpać z tego prawdziwą przyjemność.
6. Jeśli nie możesz śledzić wszystkiego, co zrobiłeś, zrób listę najważniejszych osiągnięć. Uwzględnij rzeczy, które naprawdę mają znaczenie. Na przykład długo oczekiwana podróż.
7. Jeśli nie możesz pozbyć się listy zaplanowanych zadań, spróbuj połączyć ją z listą zadań zakończonych. Na przykład możesz umieścić znacznik wyboru przed tym, co zostało zrobione w wersji papierowej i wyłączyć usuwanie lub archiwizację zamkniętych zadań w aplikacjach harmonogramu.