Spisu treści:
- 1. Pomoże zmienić nawyki
- 2. Z nim o niczym nie zapomnisz
- 3. Możesz w nim wyznaczać cele
- 4. Wygodniej jest umawiać się z nim na spotkania
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07
Staraj się planować swój dzień na podstawie czasu, a nie zadań.
Prawie wszystko w życiu jest mierzone w jednostkach czasu:
- W pracy obowiązują terminy realizacji projektów.
- Uczniowie i studenci mają harmonogram.
- Mapy Google pokazują, ile czasu zajmie Ci dotarcie do celu.
- Kiedy wysyłasz paczkę, informujemy Cię, ile czasu zajmie dotarcie do adresata.
Dlatego wygodniej jest planować na podstawie czasu niż zadań. Tutaj przydaje się kalendarz.
1. Pomoże zmienić nawyki
Dan Ariely, profesor psychologii i ekonomii behawioralnej, mówił o tej właściwości kalendarzy. Wyobraź sobie kalendarz. Niektóre czyny są w nim odzwierciedlone, a inne nie. Zwykle nagrywamy spotkania i ważne spotkania. A takie zajęcia jak sport, medytacja, dzwonienie do bliskich, nie popadają w to. W praktyce okazuje się, że ignorujemy nierejestrowane przypadki. W rezultacie nasze życie nie jest zgodne z naszymi celami i aspiracjami.
Aby temu zapobiec, dodaj do kalendarza nie tylko zadania służbowe, ale wszystko inne. Kiedy aktywność jest regularnie planowana, jest bardziej prawdopodobne, że stanie się nawykiem.
Jeśli sprawa jest dla Ciebie naprawdę ważna, dodaj ją do kalendarza. Prawdopodobieństwo, że ją ukończysz, znacznie wzrośnie.
2. Z nim o niczym nie zapomnisz
Główna różnica między kalendarzem a listą rzeczy do zrobienia polega na tym, że kalendarz jest czasochłonny. Dzięki niemu jesteś ograniczony do 24 godzin. Po prostu nie będziesz w stanie dodać do niego kolejnych spraw. Jak na ironię, zmniejsza to paradoks wyboru.
Wygodne jest ustawianie przypomnień o drobnych sprawach. Na przykład, jeśli musisz zapłacić rachunki lub odpowiedzieć na list. Więc na pewno o nich nie zapomnisz.
3. Możesz w nim wyznaczać cele
Kalendarz Google ma przydatną funkcję zwaną celami. Kalendarz wybierze czas na to, co jest dla Ciebie ważne. Na przykład do uprawiania sportu, medytacji, czytania lub pracy nad książką.
Kalendarz pomoże Ci maksymalnie wykorzystać czas. Dzięki niemu nie tylko śledzisz wydarzenia, ale także znajdujesz czas na ważne dla Ciebie czynności.
4. Wygodniej jest umawiać się z nim na spotkania
Ci, którzy organizują wiele spotkań, muszą wymienić się kilkoma wiadomościami, aby uzgodnić termin. Planowanie jest znacznie wygodniejsze, jeśli dajesz dostęp do swojego kalendarza. Zaznaczasz, kiedy jesteś zajęty i udostępniasz link innej osobie. Wybiera dla siebie odpowiedni czas, dodaje wydarzenie do Twojego kalendarza. Oszczędza to obojgu mnóstwo czasu.
Jeśli umówisz się na spotkanie i poprosisz kogoś, aby dał ci czas, zasugeruj dostosowanie się do harmonogramu drugiej osoby. Jest to uprzejme i oszczędza czas.
Zalecana:
Dlaczego lepiej mieć listę rzeczy do zrobienia zamiast listy rzeczy do zrobienia?
Wszechobecna moda na produktywność sprawiła, że listy rzeczy do zrobienia stały się bardzo popularne. Ale w postaci, do której jesteśmy przyzwyczajeni – jako plan na przyszłość – nie zawsze są przydatne
Dlaczego powinieneś przestać zachowywać listy rzeczy do zrobienia
Aby stać się bardziej produktywnym i zrobić więcej, przestań prowadzić listy rzeczy do zrobienia i ćwicz mózg
Dlaczego listy rzeczy do zrobienia nie działają i jak to naprawić
Popularny bloger i przedsiębiorca Thomas Oppong wyjaśnia, jak tworzyć właściwe plany, aby osiągnąć swoje cele i dlaczego proste listy rzeczy do zrobienia mogą tylko przeszkadzać w produktywności
Dlaczego Franklin uwielbiał listy, czyli jak zrobić rzeczy do zrobienia
Kultura zrodziła listy. Gdzie nie spojrzysz, wszędzie są listy. Umberto Eco Niedawno w Lifehacker dowiedzieliśmy się, dlaczego listy rzeczy do zrobienia nie zawsze działają. Dzisiaj zapoznamy się z systemem wykorzystania list Benjamina Franklina, a także poznamy 4 tajniki tego, jak sprawić, by zadania do wykonania działały.
Infocus Pro: zarządzanie projektami, kalendarz, listy rzeczy do zrobienia i notatki w jednej aplikacji
InFocus Pro to dość potężny organizer, który ponadto można tymczasowo pobrać za darmo. Łączy w sobie kalendarz, listy rzeczy do zrobienia, system zarządzania projektami i notatki. Każda z funkcji jest dobrze zaimplementowana i pozwala zrobić wszystko, czego potrzebujesz, aby zorganizować wszystko w jednej aplikacji, zamiast przełączać się między wieloma aplikacjami.