Dlaczego listy rzeczy do zrobienia nie zawsze działają?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Listy rzeczy do zrobienia są bardzo pomocne. Pomagają racjonalnie zarządzać czasem, o niczym nie pamiętać i osiągać większe sukcesy w sferze zawodowej i osobistej.

Ale wielu jest przekonanych, że wszystkie te listy rzeczy do zrobienia to strata czasu, nie działają.

Spróbujmy dowiedzieć się, skąd biorą się te osądy i dlaczego listy rzeczy do zrobienia nie zawsze są skuteczne.

Jest co najmniej 5 powodów.

1. Strukturalna prokrastynacja

Prokrastynatorzy to ludzie, którzy zwlekają. Ale nie wszyscy prokrastynatorzy to próżniacy. Są tacy, którzy robią wszystko, byle tylko nie robić tego, co jest naprawdę ważne.

Ich listy rzeczy do zrobienia są zwykle bardzo długie i często mają zadania takie jak „napisanie artykułu” i „naostrzenie ołówka”, „napisanie biznesplanu” i „wyrzucenie śmieci”. Zgadnij, co chętniej biorą?

To właśnie profesor filozofii Uniwersytetu Stanforda, John Perry, nazywa „strukturalną prokrastynacją”. Osoba zaznacza pola i wydaje się być usatysfakcjonowana, ale w rzeczywistości jego system rzeczy do zrobienia nie działa, ponieważ nie robi postępów w rozwiązywaniu naprawdę ważnych problemów.

2. Paradoks wyboru

Sheena Iyengar bada problem wyboru: jak i dlaczego dana osoba dokonuje określonego wyboru. W jednym ze swoich badań odkryła, że ludzki mózg jest w stanie dostrzec tylko 7 opcji.

Kiedy na liście zadań na dzień jest 58 pozycji, często człowiek popada w osłupienie – co podjąć i czy w ogóle podjąć? Jeśli chcesz, aby Twoja lista rzeczy do zrobienia działała, postaraj się uwzględnić nie więcej niż 7 zadań na każdy dzień.

3. Elastyczny priorytet

„Przede wszystkim”, „pilne”, „czekaj” – prawie wszystkie metody „do zrobienia” uczą oznaczania zadań podobnymi etykietami. To zdecydowanie prawda. Ale jest jedno „ALE”.

Niektórzy ludzie są tak skrupulatni w sortowaniu zadań według priorytetów, że zapominają, że „czekanie” w jednej chwili może stać się „najważniejsze”. Podajmy przykład.

Zaplanowałeś dwa bardzo ważne spotkania, a także wizytę na stacji paliw (wieczorem, jeśli starczy czasu). Ale w drodze do negocjacji samochód się zepsuł. Konkluzja: spędziłeś w służbie cały dzień, nie dotarłeś na żadne ze spotkań i zawiodłeś się w planowaniu rzeczy do zrobienia.

Pamiętaj: priorytet zadań może się zmienić. I to nie znaczy, że listy rzeczy do zrobienia nie działają.

4. Nieskończoność przypadków

Jak już wspomniano, osobie trudno jest wybrać spośród więcej niż 7 przypadków, ale to nie jedyny powód, dla którego nie warto trzymać jednej niekończącej się listy rzeczy do zrobienia.

Kiedy człowiek widzi ogromną listę nowych i nowych zadań, ma wrażenie, że rzeczy nie mają końca. Rutyna zaczyna miażdżyć, pojawiają się dekadenckie myśli, które z kolei prowadzą do niechęci do robienia czegokolwiek.

Aby temu zapobiec, zachowaj kilka list rzeczy do zrobienia. Na przykład codzienna lista rzeczy do zrobienia, rzeczy do zrobienia na miesiąc, rzeczy do zrobienia o nazwie „Praca” lub „Naprawa”. Uporządkuj swoje sprawy, a wtedy łatwiej będzie Ci realizować zaplanowany plan.

5. Intencje, a nie zobowiązania

Ale być może głównym powodem, dla którego listy rzeczy do zrobienia nie działają, jesteś ty sam. Wiele osób nie rozumie poprawnie filozofii tej techniki, spisując i numerując nie swoje obowiązki, a jedynie intencje, abstrakcyjne pragnienia zrobienia czegoś.

Jeśli traktujesz pozycje na liście rzeczy do zrobienia jako zamiary i nie bierzesz odpowiedzialności za ich wykonanie, rzeczy do zrobienia nigdy nie będą dla ciebie działać.

Czy prowadzisz listę rzeczy do zrobienia? Jaką radę możesz dać tym, którzy uważają, że listy nie działają?