Dlaczego Franklin uwielbiał listy, czyli jak zrobić rzeczy do zrobienia

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Kultura zrodziła listy. Gdzie nie spojrzysz, wszędzie są listy. Umberto Eco

Niedawno w Lifehacker dowiedzieliśmy się, dlaczego listy rzeczy do zrobienia nie zawsze działają. Dzisiaj zapoznamy się z systemem wykorzystania list Benjamina Franklina, a także poznamy 4 tajniki tego, jak sprawić, by zadania do wykonania działały.

Włoski filozof i pisarz Umberto Eco bardzo lubi listy. I własnie dlatego:

„Kultura zrodziła listy. Są częścią historii sztuki i literatury. Czego chce kultura? Zrozum niezrozumiałe… Jak ludzkość może to zrobić? Jak dotknąć nieskończoności? Poprzez listy”.

W jednym z wywiadów Eco zauważył, że listy są często błędnie postrzegane jako elementy charakterystyczne dla ludów „prymitywnych”, a nie dla współczesnych cywilizacji kulturowych. Mimo to listy nie umierają, wciąż na nowo wracają do codziennego życia ludzi.

Zawsze, gdy chcemy wyrazić siebie, używamy list. Według Eco pomagają nam zrozumieć siebie i otaczający nas świat. W końcu tworzymy listy miejsc, do których marzymy, aby odwiedzić, określając nasze zainteresowania kulturowe; Tworzymy listy zakupów, podkreślając tym samym produkty, które kochamy.

Ale co najważniejsze, robimy listy zadań, nadając priorytet życiu. W ten sposób porządkujemy nasze chaotyczne życie. A więc „do zrobienia” to świetny sposób na bycie szczęśliwszym. W końcu jednym ze składników szczęścia jest świadomość.

Listy są cechą charakterystyczną wysoce kulturalnego społeczeństwa, ponieważ pozwalają kwestionować podstawowe wartości.

Benjamin Franklin – przodek planowania rzeczy do zrobienia

Ponieważ nie masz pewności co do jednej minuty, nie trać godziny.

Franklin jest nie tylko ojcem założycielem amerykańskiej demokracji, ale także jednym z pierwszych użytkowników list rzeczy do zrobienia. Jest doskonałym przykładem tego, jak listy mogą pomóc Ci się zorganizować.

W 1726, podczas 80-dniowej podróży z Londynu do Filadelfii, Franklin sporządził pisemny plan „13 cnót”. Planował rozwinąć w sobie 13 pozytywnych cech w ciągu 13 tygodni - ciszę, ciężką pracę, czystość i inne.

Ponieważ moim zamiarem było, aby wszystkie te cnoty stały się nawykiem, postanowiłem nie rozpraszać mojej uwagi, próbując opanować je wszystkie naraz, ale skoncentrować ją tylko na jednej na raz; po opanowaniu tego, przejdź do następnego i tak dalej, aż do trzynastego.

Aby to zrobić, Franklin sporządził szczegółową listę rzeczy do zrobienia ze sztywną codzienną rutyną.

Zrobiłem małą książeczkę z kartką dla każdej cnoty. Każdą stronę ułożyłem czerwonym atramentem w siedmiu kolumnach, zaznaczając je początkowymi literami dni tygodnia. I w poprzek tych kolumn narysowałem trzynaście czerwonych linii, umieszczając na początku każdej z nich pierwszą literę jednej z cnót, aby zaznaczyć w odpowiedniej komórce czarną kropką wszystkie przypadki, gdy przy sprawdzaniu okaże się że w taki a taki dzień zgrzeszyłem przeciwko takiej a takiej cnocie.

Ta lista od dawna pomaga Franklinowi zachować samodyscyplinę i skutecznie planować swoje sprawy.

Zacząłem realizować swój plan samobadania i robiłem to przez dość długi czas, ze sporadycznymi przerwami. Byłem zaskoczony, że mam dużo więcej grzechów, niż myślałem; ale z przyjemnością zauważyłem, że było ich mniej. Aby oszczędzić sobie trudu uruchamiania nowej książeczki w celu zastąpienia starej, która dziurawiła się, gdy wymazywałem i zdrapywałem z papieru ślady starych wykroczeń, robiąc miejsce na nowe, przeniosłem swoje tabele i instrukcje do płytki z kości słoniowej wyłożone mocnym czerwonym atramentem i robił notatki czarnym ołówkiem, które w razie potrzeby można było łatwo wymazać mokrą gąbką.

Jak sprawić, by lista rzeczy do zrobienia działała?

Ale niestety nie wszyscy z nas mają poczucie celu Benjamina Franklina. Tworzenie listy jest łatwe. O wiele trudniej jest postępować zgodnie z planem.

Oto 4 „tajemnice”, które pomogą Ci stworzyć skuteczne listy rzeczy do zrobienia:

1. Efekt Zeigarnika. Tak psychologia nazywa zjawisko odkryte przez Blumę Zeigarnik. Najważniejsze jest to, że początek każdego zadania tworzy stres w pamięci, który nie znika, dopóki praca nie zostanie wykonana. Człowiek instynktownie dąży do samorealizacji. To pragnienie wpływa na jego pamięć i zachowanie. Stąd nasza satysfakcja z wykonanego (skreślonego z listy) zadania. Tak więc „sekret” numer 1 – zawsze dopilnuj go do końca. Jeśli nie jest to możliwe na raz, podziel duże zadanie na mniejsze.
2. Bezwzględny priorytet. Pewnego razu, na seminarium z zarządzania czasem, psycholog poprosił uczestników o stworzenie strategicznego planu na ich życie, używając nie więcej niż 25 słów. Niewielu poradziło sobie z zadaniem. Ale gdy jedna z „doskonałych uczennic” została zapytana, jak to zrobiła, odpowiedziała: „Właśnie napisałam listę, a następnie umieściłam w niej pozycje według ważności - 1, 2, 3 … i tak dalej w górę do 25". Drugą „tajemnicą” skutecznego planowania zadań do wykonania jest umiejętność ustalania priorytetów i eliminowania niepotrzebnych rzeczy.
3. Opatrzność. Charles Michael Schwab, niegdyś prezes Bethlehem Steel, bardzo lubił porządek. Dlatego zaprosił Ivy Lee (znaną dziennikarkę, a w tym czasie także specjalistkę w dziedzinie zarządzania pracą) do usprawnienia swojego biznesu. Jednym z zaleceń Lee jest sporządzenie co wieczór sześciopunktowej listy rzeczy do zrobienia, aby zrobić to na następny dzień. Trzy miesiące później Schwab wysłał Lee czek na 25 000 dolarów – jego firma nigdy nie była bardziej efektywna. Sekret nr 3 planuje z wyprzedzeniem. Zrób listę rzeczy do zrobienia na długo ZANIM zaczniesz działać.
4. Realizm. Franklin trzymał się swojego planu 13 Cnót, aż pewnego dnia przyłapał się na myśleniu, że pogoń za oszczędnością („Pozwól sobie tylko na te wydatki, które przyniosą korzyści innym lub sobie; niczego nie marnuj”) nie pozwoliła mu żyć w ten sposób, ponieważ ty chcieć. Dużo czasu spędza na gotowaniu, ale mógłby być zaangażowany w ważne sprawy państwowe. Franklin został zmuszony do skorygowania tego punktu. Bądź też realistą - dostosuj swoje zadania do okoliczności. To jest „sekret” numer 4.

Jakie masz „tajemnice”? Co pomaga Ci śledzić listę rzeczy do zrobienia?