7 list, które pomogą Ci zarządzać swoim życiem

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

W wyścigu o produktywność łatwo zapomnieć, że nie jest to tylko lista rzeczy do zrobienia, którą można zrobić. Odpowiada tylko za nasze czyny. Możliwe i konieczne jest wykonanie zestawień dla każdego z poziomów logicznych. Przyjrzyjmy się każdej z tych list.

W 2012 roku prowadziłem szkolenia. Na seminarium z zarządzania czasem jeden z uczestników skarżył się:

Moja lista rzeczy do zrobienia nie działa. Pozwala jasno określić, co należy zrobić. To jednak nie wystarczy. Planuję cele, rozbijam je na podzadania, ustalam terminy, przepisuję konkretne kroki… i nie biorę ich. Od miesiąca nie jestem w stanie przekreślić zadania od pół godziny. Czy to się z tobą dzieje? Oskarżam się o zwlekanie, znowu robię listę rzeczy do zrobienia, a potem znowu mi się nie udaje. Jak możemy przerwać to błędne koło?

Inny słuchacz skomentował: „Po prostu idź i zrób rzeczy w kolejności”. Jednak wszyscy obecni, łącznie ze mną, mieli podobne problemy. Jestem pewien, że ty też je masz. Następnie uzupełniłem wykład o listy rzeczy do zrobienia i do zrobienia. Porozmawiamy o nich i nie tylko dzisiaj.

Problemy z listą rzeczy do zrobienia

Zawsze są problemy z wypełnieniem listy rzeczy do zrobienia. Albo priorytety są niewłaściwe, albo brakuje czasu na wykonanie wszystkich zadań, albo zmieniły się okoliczności zewnętrzne. Nastya Raduzhnaya napisała już, dlaczego listy rzeczy do zrobienia nie działają. Dlatego nie będę szczegółowo opisywał przyczyn, ale po prostu podam ich listę:

• Brak motywacji.
• Dążenie do idealnego wypełnienia określonego punktu do zrobienia kosztem innych.
• Obawiam się, że nam się nie uda.
• Obawiam się, że zadanie się uda. W rezultacie będziesz musiał to powtarzać w kółko.
• Nie jesteś robotem, ale tylko człowiekiem.

Każda z tych kwestii jest głębsza niż Po prostu zrób to. „Po prostu zrób to” to hasło Nike, jak mówi David Allen w swoim GTD, doradzał również uczestnik seminarium. Osobiście ten slogan wystarczy na kilka punktów z listy rzeczy do zrobienia, a potem znowu potykam się o zwykłe problemy. Boję się porażki lub problemów z motywacją.

Trochę psychologii

Opisane powyżej problemy nie dotyczą produktywności, ale psychologii. Jest ciemnym jacuzzi tylko dla tych, którzy się nią nie interesują. Sześć lat temu na kursie NLP powiedziano mi o piramidzie poziomów logicznych. Został wymyślony przez Roberta Diltsa i wygląda tak:

Aby zastosować piramidę w NLP, sugeruje się użycie następujących pytań:

• Kto i co mnie otacza?
• Co robię w tym środowisku?
• Jakich umiejętności używam?
• W co wierzę w to robienie?
• Kim ja się czuję, kim jestem?
• W imię tego, kim dokładnie jestem?

Odpowiedzi na ostatnie pytania są zwykle przygnębiające. Zastępując je tymi, które motywują, możesz zmienić odpowiedzi na te pierwsze. Wspinamy się na piramidę, aby zrozumieć, dlaczego żyjemy. Schodząc w dół, zachowujemy tę wiedzę, dążymy do zmiany naszego otoczenia, aby nasze działania miały sens. To ciężka praca psychologiczna.

Robert Dilts, podobnie jak pozostali twórcy NLP, był przede wszystkim psychoterapeutą. Nie chcę codziennie zagłębiać się w swoją psychikę za pomocą terapeuty lub jednej z jego metod. Co więcej, nie namawiam do tego. Nasz mózg powinien działać jak zegar i nie wspinamy się do niego, aby go uruchomić. Dlatego potrzebne są proste i skuteczne metody podtrzymywania motywacji, walki z lękami, a diabeł wie, jakie problemy dzieją się w naszej duszy. Potrzebujesz tego samego proste narzędzie, jako lista rzeczy do zrobienia. Powinno to rozwiązać problem, gdy nie możesz zaznaczyć pola obok prostego zadania.

Listy

Okazuje się, że to narzędzie istnieje od dawna. Jego imię to lista. W wyścigu o produktywność łatwo o tym zapomnieć możesz zrobić nie tylko listę rzeczy do zrobienia … Odpowiada tylko za nasze czyny. Możesz i powinieneś zrobić listy dla każdego z poziomów logicznych … Przyjrzyjmy się każdej z tych list.

1. Lista przyjaciół, krewnych, miłych znajomych

Ci ludzie tworzą nasze najbliższe otoczenie lub mogą się nim stać. Patrzę na tę listę pomiędzy. Trzyminutowa rozmowa ze starym przyjacielem to świetny sposób na odpoczynek między pozycjami na liście rzeczy do zrobienia. Jeśli boisz się rozmawiać, wyślij wiadomość. Twoi bliscy będą zadowoleni, że o nich pomyślisz.

Przy planowaniu wakacji warto zajrzeć do tej listy, aby mieć towarzystwo. Tak, tak, musisz też zaplanować wakacje. To nie ja to powiedziałem, ale Gleb Archangielski.

2. Lista życzeń

Lista życzeń dla świata materialnego. Nie myl tego z listą zakupów lub długoterminowymi celami, takimi jak kupno samochodu / budowa domu. Najrzadziej używany ze wszystkich moich list. Mam tylko listę linków. Zastosowanie: podaruj znajomym przed wakacjami lub zobacz pod koniec miesiąca na co wydać część zarobionych pieniędzy. Czasami powinieneś pozwolić sobie na to, czego nie potrzebujesz, a po prostu chcesz.

3. Lista rzeczy do zrobienia

Can-do to lista twoich opcji. Komponując go w konkretnej sytuacji zmniejszamy nasz niepokój. Na przykład pierwszego dnia pracy nikt nie wie, co robić. Nie ma zadań, jest tylko obawa, że nie podołam im. Po sporządzeniu listy rzeczy do zrobienia, będziesz wyraźnie wiedział, co możesz zrobić. Poznawanie współpracowników, konfigurowanie komputera do pracy – to kilka pozycji z tej listy.

4. Lista umiejętności

Lista umiejętności lub lista umiejętności to lista umiejętności, którymi chcesz się wyróżniać. Umiejętności muszą być utrzymywane w odpowiedniej formie. Na przykład, jeśli chcesz mieć możliwość robienia zdjęć, musisz nie tylko się tego nauczyć, nie tylko utrzymywać aparat w dobrym stanie, ale także robić to regularnie.

Jeśli chcesz mówić po angielsku, mów. Nie ma sensu pisać listy rzeczy do zrobienia „naucz się angielskiego”, jeśli nie potrzebujesz tej umiejętności.

5. Lista wartości

Osoba zdrowa psychicznie nie będzie miała listy w formie abstrakcyjnych zwrotów: „zdrowie”, „kariera”, „dobre samopoczucie”, „rodzina”. Te słowa już dawno zostały wymazane przez codzienne używanie. Lista wartości powinna zawierać żywe obrazy, które popychają Cię do przodu. Dla jednych hasła lub cytaty pasują lepiej, dla innych - obrazki. Jeśli masz problem ze sporządzeniem takiej listy, przeczytaj mój artykuł trzy lata temu. Niektóre z moich wartości zmieniły się w tym czasie. Tak powinno być. Wartości się zmieniają i ty też.

6. Lista przyszłych

Najpotężniejszy ze wszystkich list. Pomaga w kwestii samoidentyfikacji, odpowiada na pytanie „Kim jestem?” Zapisujesz na liście przyszłych, kim chcesz być, jakie role odgrywasz na co dzień. Aby wyjaśnić, mówimy o rolach społecznych, które „być, a nie wydawać”.

Jeśli masz na liście pozycję „syn”, to Twoi rodzice usłyszą Twój głos w telefonie lub przy drzwiach wejściowych. Pozycja „dobry specjalista” przypomni ci o wpisaniu frazy „Przeczytaj nową książkę” w zadaniu i faktycznie ją przeczytasz.

Dowiesz się, jak połączyć wszystkie pożądane role lub skreślić te, których nie potrzebujesz. Na przykład „odbiór” zniknął z mojej listy. Zostało narzucone przez chęć zrozumienia kobiet. Zastąpiły go pozycje „dobry człowiek rodzinny” i „kochający mąż”.

Aby połączyć przedmioty, które mają być, możesz użyć limitu czasowego. Bycie pisarzem przez dwie godziny jest bardziej motywujące niż pisanie artykułu dla Lifehackera w 120 minut. Być może pomoże ci użycie innego ustawienia. W biurze - surowy i bezkompromisowy szef, nastawiony na wyniki; w domu - cierpliwy i kochający człowiek rodzinny. Wiele osób łączy różne role, nie zdając sobie z tego sprawy. Spróbuj zrobić to celowo.

7. Lista celów długoterminowych, lista Twoich misji

Najtrudniejsza lista. Wielu autorów pisze o znaczeniu celów długoterminowych, każdy mówi o nich inaczej. I każdy z nich zapomina skupić się na tym, jak ważne dla każdego celu długoterminowego, zrozumienie w imię tego, co go osiągnąć … Bez tego cel po prostu nie stanie się rzeczywistością.

Korzystanie ze wszystkich list

Oprócz listy rzeczy do zrobienia opowiedziałem o siedmiu nowych listach. Niektórym utrzymywanie dodatkowych list może wydawać się niepotrzebną pracą. Tylko my przechowujemy te listy, więc po prostu nie zdajemy sobie z tego sprawy. Nasze mózgi pamiętają wszystko: minigłośnik do iPhone'a, recenzję dobrej książki o fotografii, motywujący cytat i pseudonim, który przyznali Ci koledzy. Pytanie brzmi, czy zaufasz swojej podświadomości, że zachowa te listy, czy zrobisz to świadomie.

Każda z tych list znajduje odzwierciedlenie w naszym zachowaniu, na naszej liście rzeczy do zrobienia. Podam przykład połączenia w moim:

• Cel długoterminowy: książka.
• Przyszły: pisarz.
• Wartość: dzielenie się doświadczeniem, rozumowanie.
• Umiejętność: dobrze pisać.
• Potrafi: otrzymuj informacje zwrotne od czytelników; czytać książki / artykuły w dobrym stylu.
• Do zrobienia: artykuł w Lifehackerze o trójkącie życia; odejmij artykuł na temat rzeczy do zrobienia; dokończ lekturę U. Zisnera „Jak dobrze pisać”.
• Lista życzeń: klawiatura bluetooth do iPada.

Jeśli twoje listy są ze sobą połączone, będziesz miał znacznie mniej problemów, o których mówiłem na początku artykułu.

Dlaczego to działa

Piramida Roberta Diltsa przenosi motywację z sensu życia i samostanowienia na konkretne działania. Mózgowi niezwykle trudno jest pogodzić wszystkie poziomy w ciągu kilku godzin, jak sugeruje psychoterapia lub NLP. Dlatego nie jest możliwe wykorzystanie pracy Diltsa w życiu codziennym. Odbudowa psychiki każdego dnia jest szkodliwa – powoduje niepotrzebny stres. Ale co zrobić, bo potrzebujesz ciągłej pracy nad sobą? W tym celu lepiej jest podzielić życie na części w postaci różnych list. Z biegiem czasu osiągniesz zarówno jasność w każdym z nich, jak i spójność między nimi.

Wniosek

Aby Twoja lista rzeczy do zrobienia działała, zachowaj listy. Prowadź różne listy … Poprowadź ich ze sobą. Zapobiegnie to zamienieniu się w warzywo przed telewizorem lub komputerem. W ten sposób nie staniesz się bezdusznym robotem usuwającym zadanie po zadaniu z zadania do wykonania. W ten sposób będziesz osobą, która osiąga Twoje cele, zarządza Twoim życiem i widzi w nim sens.