Zarządzanie czasem w prostych słowach. Grupowanie zadań

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Nie opłaca się robić małych rzeczy osobno. W końcu każda sprawa wymaga czasu. O wiele bardziej efektywne jest łączenie wszystkich małych, zwykłych zadań tego samego typu w bloki.

Muchy.

Mały, ale irytujący.

Siedzisz na krześle. Próbuję pracować. Ale skrzydlate stworzenia raz po raz cię rozpraszają.

Zbywasz to. Próbuję pracować. Pomachaj. Próbuję pracować. Pomachaj…

DAWAĆ!

Włączasz jasne światło, bierzesz kapcie i… Teraz już ich szukasz…

To jest logiczne. Łatwiej jest raz wstać i rozwiązywać wszystkie drobne problemy zbiorczo. Dziś porozmawiamy o zasadzie grupowania zadań.

Dlaczego zadania grupowe?

Nie opłaca się robić małych rzeczy osobno. W końcu każda sprawa wymaga czasu. O wiele bardziej efektywne jest łączenie wszystkich małych, zwykłych zadań tego samego typu w bloki.

I tak wszyscy to robią. Ale nieświadomie i niesystematycznie.

Brak mleka? Gryka? Jajka? Sporządzamy listę i kupujemy wszystko od razu. To jest prymitywne ugrupowanie.

Jakie inne zadania możesz pogrupować?

1. Sprawdzanie poczty

Dlaczego odpowiedź w ciągu minuty jest obowiązkowa? Dlaczego nie sprawdzać poczty tylko dwa razy dziennie? Rano i wieczorem. Duże bloki.

2. Połączenia i SMS-y

Dlaczego nie wyciszyć telefonu? Wszystkie nieodebrane połączenia i SMS-y można odebrać później i natychmiastowo zbiorczo.

Wielu powie, że nie stać ich na to. Ale zrobiłem to, żyję w ten sposób od ponad roku i jeszcze tego nie żałowałem.

3. Czytanie artykułów

Natrafiamy na jakiś artykuł. Nie mamy czasu na oglądanie wstecz, bo już to czytamy. A potem artykuł pod linkiem. I jeszcze jeden …

Co tam robiliśmy? Nawet nie pamiętamy…

Dlaczego nie skorzystać z usługi leniwego czytania? Na przykład, oto świetny artykuł Aleksandra Murachowskiego „Czy Instapaper zastąpić Pocket?”

Po prostu przesyłasz ciekawy link do takiej usługi. A potem w wolnym czasie czytasz od 10 do 20 artykułów na raz. Wygodny sposób na wypełnienie czasu, gdy masz długi lot lub stoisz w kolejce do kliniki. W tym trybie artykuły są szybko i łatwo połykane.

4. Tematy do przemyślenia

Będziesz się śmiać, ale zbieram pytania do zastanowienia. Potem biorę dyktafon. Wychodzę na bieżnię. Chodzę i zastanawiam się nad całą listą pytań. +10 do kreatywności!

5. Gotowanie żywności

Dlaczego nie gotować jedzenia przez kilka dni naraz? Oczywiście zawsze fajnie jest zjeść coś świeżego, ale mówią, że wczorajsza kapuśniak jest jeszcze smaczniejsza))

Co więcej, wraz z pojawieniem się mikrofal, podgrzewanie nie stanowi żadnego problemu!

6. Zrób to z marginesem

• Przez całe życie używałeś papieru toaletowego. Dlaczego nie zaopatrzyć się w nią przez rok? Tylko po to, żeby już o niej nie myśleć!
• Czy odwiedziłeś dentystę z uszkodzonym zębem? Wylecz wszystko na raz!
• Czy poszedłeś do serwisu samochodowego, aby wymienić przepaloną żarówkę? Wymień drugi i olej.

7. Dowolne zadania z jednym kontekstem

Już niepostrzeżenie przeszliśmy do poważnego zarządzania czasem, do systemu GTD Davida Allena. W tym systemie przypisujemy konteksty zadaniom: dom, samochód, komputer itp.

Teraz, będąc w maszynie, widzimy wszystkie zadania z kontekstem „maszyna”. Czyli zadania, do których potrzebujemy maszyny.

Czy to nie jest zgrupowanie?

Całkowity

Pogrupuj swoją rutynę. Usiądź teraz i zastanów się, jakie zadania możesz połączyć w większe bloki.

Co zrobiłeś? Napisz w komentarzach!