Zarządzanie czasem w prostych słowach. Zawsze mów nie

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

To pierwszy artykuł z serii „Zarządzanie czasem w prostych słowach”.

Zawsze mów nie. Na tym opiera się zarządzanie całym czasem.

Słynna zasada Pareto: 20% wysiłku daje 80% wyniku. Czy nie chodzi o odmową pozostałym 80% przypadków śmieci?

Albo trzecia umiejętność Coveya: „Najpierw zrób ważne rzeczy”. Czy nie chodzi o odmawianie drugorzędnym zadaniom, które nie prowadzą do naszych wielkich celów?

Albo dieta informacyjna, kiedy rezygnujemy z telewizji i portali społecznościowych. Czy nie chodzi o umiejętność powiedzenia „nie” pustym pokusom, które nas otaczają?

To pierwszy artykuł z serii „Zarządzanie czasem w prostych słowach”.

Weź notatnik. Zapisz wszystkie swoje sprawy i zmartwienia. Zaznacz te ważne gwiazdką.

Co zobaczysz od razu? Fakt, że robienie WSZYSTKICH rzeczy NIGDY nie zadziała.

To po prostu głupie - NIGDY nie masz zerowych zadań. Nie będziesz w stanie zmieścić wszystkich swoich zadań, marzeń, myśli w 24-godzinny dzień.

Co robić? Rób tylko rzeczy, które są dla Ciebie ważne. A resztę włóż pod nóż.

Mówienie „nie” nie jest łatwe

Odmowa nie leży w ludzkiej naturze. Niedawno przeczytałem książkę Cialdiniego „Psychologia wpływu”. Mówi, że człowiek lubi zostawiać otwarte możliwości. Dlatego tak wiele osób lubi mamrotać „nie wiem” lub „może” zamiast wyraźnego „tak” lub „nie”.

Żyjemy jednak w XXI wieku, w którym sam Internet zapewnia mnóstwo możliwości rozrywki, pracy i wyszukiwania informacji.

Im bardziej odnosisz sukcesy, tym więcej możliwości i ofert spada na Ciebie. Dlatego ważne jest, aby móc powiedzieć „nie” z lekkim sercem.

Ale co widzimy? Wiele książek propaguje: „Poczekaj na swoją szansę”, „Bądź gotów złapać szczęście za ogon”, „Nie myśl - działaj!” Wszystko to prowadzi do tego, że zaczynamy chwytać każdą ofertę, chodzić na wszystkie spotkania i spotkania.

A są też ludzie, którzy patologicznie nie mogą odmówić. Zawsze się zgadzają. Nawet jeśli serce i umysł mówią nie, mówią tak. Jaki jest wynik końcowy? Schizofrenia! Kiedy ktoś faktycznie sabotuje sprawę, w którą sam wszedł.

Sam byłem takim „tak-mężem”. Nauczywszy się mówić „nie”, zdążyłem już w ciągu tych trzech lat usłyszeć, że:

• niewdzięczny;
• zarozumiały;
• nudny (UG);
• pesymista;
• egoista.

Żaden zarządca czasu nie może uciec od tych oskarżeń.

Ale co, jeśli nie chcę urazić innych ludzi odmową?

Nie bój się obrazić kogoś odrzuceniem.

Dużo gorzej jest, gdy mówisz „tak”, pasujesz do biznesu, ale sam nie próbujesz, nie okazujesz zainteresowania. Czy nie jest to ukryta zdrada? Najpierw powiedz „tak”, a potem zrób wszystko, aby przytłoczyć przedsięwzięcie?

Czy nie było uczciwiej od razu odmówić?

Co więcej, twoje „nie” nie będzie w stylu „Idź do piekła”, ale raczej w stylu „Przepraszam, kolego”.

Wyjaśnij przyczyny. Jeśli masz duże cele, nie będzie problemów z przyczynami odrzucenia. Odpowiednia osoba zrozumie.

Ale następnym razem, gdy powiesz tak, nawet jeśli będzie to jeden raz na dziesięć, twój przyjaciel będzie wiedział, że naprawdę może na ciebie liczyć! Będziesz miał opinię osoby zaufanej.

Jak nauczysz się mówić „nie”?

Pierwszym krokiem jest sporządzenie listy z celami na pięć lat, rok, miesiąc, tydzień. Format elektroniczny czy papierowy nie jest tak ważny.

Bez takiej listy trudno określić, co powiedzieć „nie”, a co powiedzieć „tak”. Jednak nie chęć „zatrzymania” szansy na całe życie))

Czy jest nowa okazja? Oferta? Wniosek? Wystarczy spojrzeć na swoją listę celów i wartości. Czy to przybliży mnie do moich celów?

Ale co z odpoczynkiem, przyjaciółmi, krewnymi i innymi radościami życia?

Tak, tyle ile trzeba!

Odpoczynek, rozrywka, komunikacja są bardzo ważne. Pozwalają nam zregenerować siły.

Często o tym pisałem:

• Ciągłe zmęczenie? Lenistwo? Depresja? Spróbuj!
• Wszyscy pracoholicy popełniają ten subtelny błąd.

Nie chodzi o rezygnację z zabawy i relaksu. Chodzi o to, że często jesteśmy zaprzęgani do jakiegoś nudnego biznesu, który w żaden sposób nie prowadzi nas do naszych celów. Bez zabawy, bez korzyści.

Nigdy nie brałeś udziału w czymś takim?

Wyniki

Całe zarządzanie czasem to jedna umiejętność powiedzenia „nie”.

Nie jesteśmy wszechmocni. Mamy ograniczenia: zarówno fizyczne i emocjonalne, jak i tymczasowe i wszelkie inne.

Zawsze mów nie!

Cóż, prawie zawsze))