Zarządzanie czasem w prostych słowach. Nie próbuj zjeść całej krowy

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Ten artykuł dotyczy dzielenia dużych zadań na mniejsze podzadania. Dlaczego jest to ważne i jak zrobić to dobrze.

Czy człowiek może zjeść krowę?

Oczywiście, że tak. Kotlety, pierogi, kiełbasa… Od kilku lat człowiek zjada krowę. I ktoś, a nie jeden.

Nie, mówię o wzięciu i połknięciu krowy w całości.

Hmm… Nawet jeśli weźmiesz największego człowieka i najmniejszą krowę… Nie! Absolutnie nie!

Dlaczego więc, jeśli chodzi o zarządzanie czasem, często próbujemy połknąć krowę? Ten artykuł dotyczy dzielenia dużych zadań na mniejsze podzadania. Dlaczego jest to ważne i jak to zrobić dobrze?

Powód nr 1. Broń do radzenia sobie ze stresem

Jaka jest główna przyczyna stresu?

Chodzi o to, że człowiek nigdy nie przestaje myśleć ani na minutę. Myśli pod prysznicem, w samochodzie, w windzie… I myśli o tym samym. Na piątym kółku, na dziesiątym… Jakby guma do żucia, która już dawno straciła swój smak.

A wszystko, czego potrzebujesz, to usiąść i zapisać martwiącą się sprawę w małych podzadaniach. Z celami, terminami, z „przypomnieniami”.

Zrób to i, jak za dotknięciem czarodziejskiej różdżki, myśli o sprawie po prostu przestaną pojawiać się w Twojej głowie. Pamiętam, że byłam z tego powodu szczęśliwa, jak cud, kiedy zdarzyło się to po raz pierwszy.

Dla mnie wtedy czymś takim było ponowne zdanie egzaminu z informatyki. Możesz to mieć:

• rozmowa z szefem o podwyżce;
• przeprowadzka do nowego mieszkania;
• A może chcesz odzwyczaić dziecko od słodyczy?

Krótko mówiąc, jakiś nieprzyjemny lub po prostu duży, ale niezbędny biznes.

Powód nr 2. Remedium na lenistwo

Jednak nie wszyscy są zestresowani dużym, przytłaczającym zadaniem. To sprawia, że niektórzy ludzie są leniwi.

Na przykład jesteś zbyt leniwy, aby „wymienić olej w samochodzie”. Czemu? Twoja podświadomość nie dostrzega wyraźnie tego zadania. Wydaje się jasne, co należy zrobić. Ale niektóre szczegóły są we mgle. Lenistwo to często po prostu niechęć do zrobienia czegoś, o czym masz niewiele informacji.

Spróbujmy opisać to zadanie:

Z pozoru oczywiste zadanie „wymiany oleju” zamieniło się w mały projekt. Projekt, który nie trafia nam do gardeł całkowicie. Ale które chętnie zjadamy kawałek po kawałku.

Gdybym nie zaplanował tego zadania, potrzebowalibyśmy silnej woli, aby zacząć. Przełamać twoje lenistwo. Ale siła woli to kapryśna rzecz. Czasami jest go dużo, a czasami jego podaż jest bliska zeru.

Nie ma potrzeby marnować siły woli na próżno - wystarczy rozpisać duże zadanie w podzadania, a proces przebiegnie gładko, bez "kneblowania".

Powód numer 3. Walka z siłą wyższą

Nawyk planowania spraw w podzadania ochroni Cię przed wieloma siłami wyższymi. A to oszczędza czas i nerwy.

Po prostu usiądź i odpowiedz na pytanie: „Co może przeszkodzić mi w wymianie oleju?”:

• Serwis nie akceptuje karty.
• Usługa nie działa.
• Żona wzięła samochód.

Wszystkie te „lęki” rozwijają się w konkretne zadania:

• Wypłać pieniądze z bankomatu.
• Zadzwoń do serwisu, poznaj godziny otwarcia.
• Uprzedź żonę, że rano idę na nabożeństwo.

Jak głęboko złamać zadanie?

Bez fanatyzmu.

Podziel zadanie tak głęboko, że przestaniesz się nim martwić.

To przychodzi z doświadczeniem.

Ważne jest tylko, aby Twój harmonogram ułatwiał pracę z zadaniami. Wielu jest zbyt leniwych, by nie przerywać zadań, ale szturchać niewygodny ekran. Dlatego polecam wszystkim planować zadania na komputerze, a nie na smartfonie. Smartfon zawsze można podłączyć do komputera.

Jak wygląda dobry podproblem?

Dobre podzadanie zaczyna się od czasownika: kup, zadzwoń, napisz…

Poza tym chcę podzielić się moim małym sekretem …

Widzisz, różne podzadania mają ze sobą wiele wspólnego. Na przykład:

Kupić	PKW
Połączenie	DZWONIĆ
Przeszukaj internet	GUGL
Napisać list	PWI
Narysuj mapę mentalną	POLICJANT
Czytać	PĘTAK
Przemyśleć	MOZGSZ
Wydrukować	PIEC
Fotografia	ZDJĘCIE

»

Sekretem jest to, że dostarczyłem kody do częstych akcji.

Tak teraz wygląda nasz projekt:

Dlaczego jest to potrzebne? Czy chodziło tylko o zaoszczędzenie miejsca?

Nie! Odbywa się to po to, abyś na pierwszy rzut oka, w ułamku sekundy, zrozumiał, o co toczy się gra i czego się od Ciebie wymaga. Spróbuj, a zobaczysz, o ile łatwiejsza będzie praca z podzadaniami.

Wyniki

Przestań torturować siebie i nieszczęsne zwierzę!

Nie próbuj połykać całej krowy. Podziel swoje zadania. Teraz wiesz, jak zrobić to dobrze.