Zarządzanie czasem w prostych słowach. Priorytet zadań

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Porozmawiajmy o priorytecie zadań. Wielu ma z nim poważne problemy.

Wszyscy widzieliśmy ludzi, którzy nawet przez chwilę nie mogą siedzieć bezczynnie. Pracują od rana do wieczora przez całe życie. Nawet nie przechodzą na emeryturę.

Ale oto paradoks - ich życie się nie poprawia!

Pech?

Nie… Mają inny problem - priorytety. A raczej ich brak.

Porozmawiamy dzisiaj o priorytetach.

Matryca Eisenhowera

Jestem pewien, że ten kwadrat, który jest przedrukowywany z książki na książkę, już zamazał wam oczy:

Popularny znak. I nie bez powodu.

Jak wiecie, sukces żyje w drugiej ćwiartce. Musisz regularnie inwestować czas w sprawy, które nie są pilne, ale ważne.

Co to za rzeczy?

Na przykład czytanie książek. Nikt nie zmusza cię do czytania. To nie jest pilne. Ale tylko osoba, która czyta, może osiągnąć sukces „długą grą”.

Innym przykładem jest uprawianie sportu. Pobiegać? To doda ci tylko 0,1% zdrowia. A efekt widać dopiero po latach. Ale lata i tak przeminą. Staniesz obok „schwartza kanapy”, a zmiany będą, och, tak zauważalne.

Dlaczego jestem tym wszystkim?

Przegrani (i lubią obwiniać pecha) w ogóle nie mają pojęcia o „ważności”. Mieszkają w domu z napisem „Pilne”.

Czy to jest pilne? Bardzo ważne! Nie pali się? Więc poczeka trochę dłużej.

Sprawy najcenniejszego kwadrantu - drugiego - nie są realizowane.

Nigdy nie mają czasu na książki. Ale będą pierwszymi w sprzedaży żelazek.

Jak będzie poprawny?

Najpierw zrób ważne rzeczy.

To zdrowy rozsądek, do cholery!

Obudziłeś się rano, przetarłeś oczy i od razu zacząłeś myśleć w kierunku ważnych rzeczy. Wykonuj je najpierw i dopiero potem - wszystko inne.

Jak priorytetyzować sprawę?

Pod tym względem podoba mi się system Agile Results. Prosty jak filcowy but. Przeciąga wątek od celów na rok do celów na tydzień, a następnie na dzień. I łączy je wszystkie razem.

Robiąc coś w ciągu dnia, zdajesz sobie sprawę, że trochę to trochę, ale przybliża Cię to do celów na rok. To też świetnie motywuje!

Szczegółowo o tym systemie pisałem w artykule „Jak dojarka Dunia odniosła sukces”.

Jak to wszystko zastosować w praktyce?

Pokażę ci, jak to zrobiłem.

Moje zadania mają tylko trzy priorytety: bardzo ważne (!), Ważne (*) i nieważne:

I mam też taką kategorię jak "szybkie zadania" - zadania, które wykonuje się w mniej niż 15 minut. Zaznaczam je kolejną gwiazdką:

W rezultacie mamy to:

To moja zakładka z ważnymi rzeczami do zrobienia. Zadania są tam posortowane w następujący sposób:

• bardzo ważne i szybkie;
• bardzo ważne;
• ważne i szybkie;
• ważny.

A ja po prostu wykonuję zadania od góry do dołu. Cóż może być prostszego?

W tej zakładce staram się spędzać większość czasu.

Jak widać, nie jestem zwolennikiem złożonego systemu priorytetów (np. od 1 do 100). Jestem pewien, że dla 99% osób wystarczą dwa lub trzy stopnie ważności zadania.

Swoją drogą, w papierowym organizerze wszystko można zorganizować w ten sam sposób, choć Wam tego nie polecam.

Streszczenie

Nie wystarczy spisać wszystkie swoje sprawy. Nie wystarczy je zaplanować, podzielić na małe podzadania. Nie wystarczy wprowadzić je w sztywny system i umieścić przypomnienia.

Pamiętaj, aby włączyć PRIORYTETY do swojego systemu zarządzania czasem! Tylko one odróżniają wiecznie zapracowanego przegranego od osoby, która osiąga swoje cele.

Napisz w komentarzach

Czy najpierw robisz ważne rzeczy?