Jak udowodnić pokrewieństwo: instrukcje krok po kroku

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Po co udowadniać pokrewieństwo i jak to zrobić - mówi Fedor Borisovich Lyudogovsky, starszy pracownik naukowy w Instytucie Slawistyki Rosyjskiej Akademii Nauk i genealog amator.

Dlaczego musisz udowodnić pokrewieństwo?

Podczas sporządzania umowy darowizny mogą być potrzebne dowody pokrewieństwa: jeśli prezent zostanie wydany bliskiemu krewnemu, osoba obdarowana jest zwolniona z opodatkowania.

Ponadto prawdopodobnie będziesz potrzebować dowodu pokrewieństwa podczas studiowania historii swojej rodziny. Po pierwsze, że tak powiem, dla siebie, aby zrozumieć, kto ma kogo. Po drugie, aby móc otrzymywać nowe dokumenty i nowe dane na podstawie danych i dokumentów, które już posiadasz.

Gdzie zacząć?

Najpierw musisz upewnić się, że masz ważny (czyli nie uszkodzony i nie przeterminowany) paszport. Potrzebujesz też aktu urodzenia.

A co, jeśli akt urodzenia zaginął dawno temu?

Możesz to przywrócić. To wcale nie jest trudne. Aby uzyskać akt urodzenia, musisz zgłosić się do urzędu stanu cywilnego, w którym zarejestrowano Twoje narodziny. Jeśli mieszkasz w innym mieście, możesz napisać pismo do tego urzędu stanu cywilnego z prośbą o przesłanie duplikatu aktu urodzenia do urzędu stanu cywilnego w obecnym miejscu zamieszkania.

Czy będę musiał zrobić coś innego niż paszport?

Tak, będzie to wymagane, ale nie tak bardzo. Będziesz musiał wypełnić wniosek w określonej formie (prawie zawsze są formularze w holu), a także uiścić opłatę państwową w wysokości 350 rubli. Lepiej zrobić to drugie z wyprzedzeniem, wtedy nie musisz stać w kolejce dwa razy. Rekwizyty można znaleźć na stronie internetowej regionalnego urzędu stanu cywilnego, a także w samym urzędzie stanu cywilnego: próbki na stoiskach, a czasem gotowe paragony na stołach.

Ile czasu zajmie wystawienie duplikatu?

Prawdopodobnie będziesz musiał najpierw usiąść (lub stać) w kolejce. Masz szczęście. Gdzieś zostaniesz przyjęty od razu, ale gdzieś czekanie potrwa godzinę, a nawet dwie.

Ale jeśli zostałeś przyjęty i wszystkie twoje dokumenty są w porządku, wydanie duplikatu zajmie około 15 minut. Pracownicy urzędu stanu cywilnego będą wdzięczni, jeśli podasz maksimum informacji, jakimi dysponujesz. Sam certyfikat zaginął, ale może zachowała się kserokopia? Jeśli tak, to z tej kopii możesz wydobyć ważne dane: datę i numer aktu. To znaczy, w uproszczeniu, dowiesz się, kiedy i pod jakim numerem Twoje urodzenie zostało wpisane do ksiąg metrykalnych.

Czy mogę otrzymać metryki urodzenia dziadków, którzy już zmarli?

Tak, w zasadzie jest to możliwe. Osobiście zdobyłam duplikaty metryk urodzenia dla obu moich babć. Ale musisz działać etapami.

Masz więc swój własny akt urodzenia. Rozważmy najpierw najprostszy przypadek: jesteś mężczyzną i chcesz uzyskać metrykę urodzenia dziadka ze strony ojca.

Jeśli twój dziadek urodził się przed rewolucją, musisz złożyć wniosek nie do urzędu stanu cywilnego, ale do archiwum regionalnego, w którym przechowywane są księgi kościelne. Tam, przy odrobinie szczęścia, można znaleźć metrykę chrztu dziadka (jeśli był chrześcijaninem) lub podobne zapisy - jeśli należał do innego wyznania.

Jeśli dziadek urodził się po rewolucji (a dokładniej od drugiej połowy 1918 r.), to równie dobrze można znaleźć jego metrykę urodzenia.

Jakich dokumentów potrzebuję do tego?

Aby uzyskać metrykę urodzenia dziadka ze strony ojca, będziesz potrzebować w pierwszej kolejności tych samych dokumentów, co do uzyskania własnego aktu urodzenia: paszportu, wniosku, pokwitowania zapłaty cła państwowego.

Po drugie, będziesz musiał udowodnić swój związek z dziadkiem. Jak to zrobić? Będziesz musiał pokazać pracownikom urzędu stanu cywilnego jeden dodatkowy dokument - akt urodzenia twojego ojca.

Jest jednak jeszcze jedna rzecz. Otrzymujesz dokument za inną osobę. Jeżeli ta osoba żyje, to musi wystawić Ci pełnomocnictwo, w którym byłoby wyraźnie zaznaczone, że masz prawo otrzymywać dla niej dokumenty z urzędu stanu cywilnego (zwykle jest to zawarte w blankiecie tzw. pełnomocnictwo). Jeśli dana osoba zmarła, będziesz musiał udowodnić ten fakt (czyli dostarczyć akt zgonu), a także ponownie udowodnić pokrewieństwo, ponieważ poufne informacje i dokumenty nie są udostępniane obcym.

Czy możesz to zrobić ponownie, ale krócej?

Oczywiście proszę. Jeśli chcesz uzyskać metrykę urodzenia swojego zmarłego dziadka ze strony ojca, będziesz potrzebować:

• Twój paszport;
• twój akt urodzenia, w którym znajduje się twój ojciec;
• akt urodzenia ojca przedstawiający twojego dziadka jako jego ojca;
• akt zgonu dziadka;
• otrzymanie zapłaty cła państwowego;
• Wniosek o wydanie powtórnego aktu urodzenia dziadka.

Czy nie da się tego wszystkiego zrobić w prostszy sposób?

Niestety nie. Ale jeśli działasz etapami, to wszystko nie jest takie przerażające. Jeśli zgubiłeś akt urodzenia, przywróć go. Jeśli metryka urodzenia twojego ojca zaginęła, pozwól mu samodzielnie ją odzyskać lub wypisać dla ciebie pełnomocnictwo. Jeśli twój ojciec już nie żyje, masz pełne prawo do otrzymania jego aktu urodzenia, przedstawiając wszystkie niezbędne dokumenty (w tym akt zgonu ojca).

A jeśli potrzebuję aktu zgonu mojego pradziadka?

To też jest całkiem możliwe. Zaledwie kilka tygodni temu sam otrzymałem akt zgonu mojego pradziadka - ojca matki mojej mamy. Zajęło mi:

• mój paszport;
• mój akt urodzenia;
• akt urodzenia mojej mamy;
• akt małżeństwa mojej matki (w celu udokumentowania zmiany nazwiska);
• akt urodzenia mojej babci;
• akt małżeństwa mojej babci;
• otrzymanie zapłaty cła państwowego.

Nie wspominam tutaj o wniosku, ponieważ w wydziale Meshchansky urzędu stanu cywilnego miasta Moskwy, gdzie otrzymałem ten certyfikat, wniosek wypełniają sami pracownicy, ty tylko podpisujesz. Dzieje się tak w niektórych innych działach urzędu stanu cywilnego.

A jeśli chcę otrzymać akt zgonu dla mojego prapradziadka?

I to w zasadzie również jest możliwe, ale nieco bardziej skomplikowane. Powiedzmy, że twój prapradziadek zmarł po rewolucji - wtedy urząd stanu cywilnego już istniał. Ale twoja prababka, jego córka – lub odpowiednio pradziadek, jego syn – musiały urodzić się przed rewolucją. Oznacza to, że w lokalnym archiwum trzeba będzie wyrobić zaświadczenie archiwalne, w którym znajdą się informacje z przedrewolucyjnego rejestru urodzeń. A wraz ze wszystkimi niezbędnymi zaświadczeniami wydanymi przez sam urząd stanu cywilnego, a także z tym zaświadczeniem, które otrzymasz nie w urzędzie stanu cywilnego, ale w archiwum regionalnym, przyjdziesz do urzędu stanu cywilnego, w którym śmierć twojego wielkiego- pradziadek został zarejestrowany.

Co zrobić, jeśli nie wiem, w którym urzędzie stanu cywilnego otrzymać to lub inne zaświadczenie?

Do niedawna w takich przypadkach konieczne było skontaktowanie się z wojewódzkim urzędem stanu cywilnego. Pracownicy działu przeszukali, a następnie wysłali ci wynik pocztą: akt urodzenia, na przykład twojego dziadka, możesz dostać w takim a takim dziale urzędu stanu cywilnego; taka a taka data, taki a taki numer aktu.

Teraz sytuacja trochę się zmieniła, przynajmniej w Moskwie. Musisz przyjść do dowolnego działu urzędu stanu cywilnego (najłatwiej jest do najbliższego domu lub pracy) i napisać wniosek w specjalnym formularzu, wskazując w nim maksymalne dostępne informacje. Następnie Twoja aplikacja trafia do tego samego kierownictwa i otrzymujesz odpowiedź. Oczywiście może być zarówno pozytywna, jak i negatywna – w przypadku, gdy nic nie zostało znalezione.

Gdzie szukać dokumentów, jeśli nie ma już urzędu stanu cywilnego, w którym moja babcia wyszła za mąż?

Tak, zdarza się. Nie powoduje to jednak wielkich niedogodności, ponieważ wszystkie ruchy środków archiwalnych są śledzone i rejestrowane. Wszystkie informacje z reguły znajdują się na stronie internetowej regionalnego urzędu stanu cywilnego.

Czy w ogóle warto to wszystko robić?

To jest kwestia twoich osobistych preferencji. Ale z własnego doświadczenia mogę powiedzieć, że nie jest to takie trudne. Po uzyskaniu kilku zaświadczeń urzędu stanu cywilnego nabywasz pewną umiejętność. Łatwiej będzie zdobyć czwarty i piąty certyfikat.