6 sposobów na zachowanie produktywności dzięki elastycznym godzinom

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Sam będziesz musiał zadbać o stabilność.

Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że praca w elastycznym grafiku to największe marzenie. Ale w rzeczywistości nieprzewidywalny harmonogram często przeradza się w stres, zanikanie granic między życiem a pracą i nieprzespane noce. Wymaga wysokich umiejętności samodyscypliny i samoorganizacji. Z łatwością potwierdzają to freelancerzy, pracownicy zdalni, prywatni praktycy oraz osoby zaangażowane w pracę projektową.

Dlatego bardzo ważne jest, aby opracować odpowiedni dla siebie harmonogram i znaleźć życiowe hacki, które pomogą Ci poczuć się spokojnym i pewnym siebie. Oto kilka pomysłów, jak to zrobić.

1. Manewr i zmiana

Ale zrób to mądrze. Wielozadaniowość jest bardzo kusząca, ale w rzeczywistości nie zwiększa Twojej produktywności, a wręcz przeciwnie, tylko Cię wyczerpuje.

Próbując szybko przejść z jednej czynności do drugiej, marnujemy tylko czas i energię. Jeśli na przykład rozproszyło Cię nowe powiadomienie, ponowne skupienie się na poprzednim zadaniu zajmuje średnio 23 minuty.

Mimo to przełączanie się między zadaniami może być efektywnie wykorzystywane, a oto kiedy to zrobić.

• Jeśli sprawa może zostać zakończona w ciągu najbliższych 15 minut. Na przykład klient pilnie prosi o wprowadzenie zmian w projekcie lub odpowiedź na kilka pytań. Czy to zadanie zajmuje przynajmniej 20-30 minut? Koncentruj się na bieżącej pracy.
• Jeśli zadanie można przenieść w tło. Podczas przesyłania filmu do hostingu lub oczekiwania na przetworzenie zdjęć możesz sprawdzić pocztę, napisać historię w sieci społecznościowej lub odpowiedzieć na wiadomości. W takim przypadku nie rozpraszasz się, ale po prostu rekompensujesz mały „przestój”.
• Jeśli dwie sprawy dotyczą różnych procesów. Na przykład jeden wymaga pracy umysłu, drugi - rąk. Kiedy robisz zakupy, sprzątasz domy lub wykonujesz inne prace mechaniczne, które nie wymagają wysiłku umysłowego, całkiem możliwe jest posłuchanie przydatnego audiobooka.

2. Znajdź „rdzeń” na swoim wykresie

Nawet najbardziej chaotyczny harmonogram prawdopodobnie będzie stabilny. Na przykład w niektóre dni chodzisz na grupowe zajęcia gimnastyczne, lekcje angielskiego lub manicure. A w innych udaj się do biura na spotkanie planistyczne lub spotkaj się ze stałym klientem.

Niech te zadania, wyraźnie związane z konkretnym czasem, staną się swego rodzaju rdzeniem, wokół którego zbudujesz resztę harmonogramu.

Wszystko, co musisz zrobić, to wypełnić luki bardziej elastycznymi zadaniami - a teraz masz rutynę, a nie tylko chaotyczną stertę zadań.

To da ci poczucie pewności i stabilności. Dodatkowo, przy mniej lub bardziej stałym harmonogramie, zrobisz więcej i spędzisz mniej czasu, próbując poruszać się po różnych niechlujnych zadaniach.

3. Twórz rytuały

Elastyczne zadania, w tym osobiste, mogą również stać się ważną częścią harmonogramu. A jeśli połączysz je w grupy i przywiążesz do określonej pory dnia, zamienią się w rytuały. Na przykład poranny rytuał może składać się z ćwiczeń, medytacji, pamiętnika – jak w uznanej książce Hala Elroda „Magia poranka”. A wieczorem możesz dodać czytanie, ćwiczenia oczu, kąpiel z aromatycznymi olejkami, zabiegi na twarz i tak dalej.

Rytuały pomagają uporządkować dzień i podzielić go na bloki, wprowadzić poczucie stabilności i dostroić się do pracy. Poprawiają również sen.

4. Utrzymuj ducha pracy

Dla tych, którzy pracują poza domem, jest to łatwiejsze: sama atmosfera biura czy gabinetu sprzyja pracy. Z drugiej strony freelancerzy i pracownicy zdalni mogą mieć trudności z dostrojeniem się do zadań. Zawsze istnieje pokusa, aby poleżeć kilka dni na kanapie lub odwrotnie, zapomnieć o „wyjściu” z pracy i rozładować napięcie.

Aby temu zapobiec, spróbuj oddzielić pracę i obowiązki domowe.

Na przykład zajmuj się sprawami pracy tylko do określonej godziny i w określone dni - tak jak przy stałym harmonogramie. I pamiętaj, aby zarezerwować miejsce do pracy w domu: siedząc na kanapie, na której zwykle oglądasz Netflix, trudno będzie dostroić się do biznesu.

5. Śpij w ciągu dnia

Zwłaszcza jeśli z powodu niestabilnego harmonogramu nie wysypiasz się w nocy. Krótka drzemka – od 10 do 90 minut – orzeźwia, pomaga zregenerować siły, dodaje energii. Czas trwania takiego odpoczynku będzie musiał zostać ustalony niezależnie, zaczynając od własnych uczuć. Jednak w znalezieniu optymalnej pory dnia pomoże ten kalkulator.

Umieść czerwoną strzałkę w momencie przebudzenia i zobacz, gdzie przecinają się żółte i niebieskie kółka. To będzie idealny czas na drzemkę. Na przykład, jeśli budzisz się o 7 rano, najlepszą porą na drzemkę jest godzina 14.00.

I ogólnie: nie zapomnij odpocząć i robić przerwy co 25-45 minut. W przeciwnym razie ryzykujesz utratę koncentracji i praca będzie bezproduktywna.

6. Sprawy osobiste należy traktować priorytetowo

W normalnym harmonogramie praca zajmuje ściśle wyznaczony czas - na przykład od 10:00 do 18:00. A kiedy harmonogram jest niestabilny, stara się pochłaniać 16 godzin dziennie. Jeśli nie wszystkie 24. A sprawy osobiste i projekty są często odkładane na dalszy plan z klauzulą „zrobię to, kiedy skończę z pracą”. Ale ta szczęśliwa chwila nigdy nie nadchodzi.

Więc spróbuj zrobić coś przeciwnego. Przede wszystkim poświęć czas na sprawy osobiste – sport, samokształcenie, kreatywność czy blogowanie. I dopiero wtedy przejdź do głównych zadań. Dzięki temu nauczysz się wykonywać tę samą pracę w krótszym czasie i pozbędziesz się poczucia, że życie mija obok Ciebie, a Ty nie masz czasu na robienie tego, co jest dla Ciebie ważne.