5 kroków do produktywności dzięki metodzie KonMari

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Wskazówki z nowej książki Marie Kondo, autorki bestsellera Magic Cleaning.

Metoda KonMari to podejście do sprzątania i organizowania przestrzeni, które Mari Kondo wymyśliła i opisała w swoim bestsellerze Magical Cleaning. W kwietniu 2020 roku wraz z profesorem zarządzania Scottem Sonenscheinem wydała nową książkę Joy at Work: Organizing Your Professional Life. Informuje, jak uporządkować swoje miejsce pracy i harmonogram, abyś mógł cieszyć się swoją pracą. Książka nie została jeszcze przetłumaczona na język rosyjski. Oto kilka podstawowych wskazówek z niego.

1. Zacznij dzień od rytuału

Prosta sekwencja działań przygotuje Cię na produktywny dzień i pomoże odciąć rozpraszające myśli. Sama Marie Kondo używa dyfuzora zapachowego z olejkami eterycznymi, których zapach kojarzy się jej z pracą i pomaga się skoncentrować. Możesz pomyśleć o innym prostym rytuale dla siebie: napić się kawy, zrobić wpis do pamiętnika, zrobić medytację lub krótkie ćwiczenie, posłuchać wesołej muzyki.

Rytuały są szczególnie ważne dla tych, którzy pracują w domu, aby oddzielić życie osobiste i zawodowe. Ale w biurze możesz z nich skorzystać, jeśli zajdzie taka potrzeba.

2. Utrzymuj porządek na pulpicie

Marie Kondo uważa, że jest to podstawa organizacji dnia pracy. Czysty stół bez zbędnych przedmiotów może pomóc Ci być bardziej produktywnym, spokojniejszym i szczęśliwszym. Potwierdzają to wyniki badań, że uporządkowane miejsca pracy zmniejszają stres, zwiększają koncentrację i zwiększają produktywność.

• Na stole powinny znajdować się tylko te przedmioty, których potrzebujesz dzisiaj do pracy. Jeśli głównie pracujesz przy komputerze i od czasu do czasu odbierasz telefony, zostaw tylko komputer i telefon. Bez przyborników z markerami i zagiętymi spinaczami, bez notatników i kartek.
• Wszystkie rzeczy, których możesz potrzebować, ale nie potrzebujesz w tej chwili, podziel według kategorii i trzymaj w szufladach lub na półkach w identycznych pudełkach z podpisami.
• Możesz (i powinieneś!) położyć na stole jeden przedmiot, który powoduje „iskierki radości”. To ważna koncepcja w filozofii KonMari, która oznacza, że rzecz powinna nieść przyjemne odczucia, wspomnienia i skojarzenia. Sama Marie Kondo stawia na stole kryształ lub wazon ze świeżymi kwiatami. Więcej pomysłów: zdjęcie ukochanej osoby lub rodziny, zabawka antystresowa, kwiatek w doniczce, pamiątka.
• Lepiej pozbyć się dokumentów, a ważne informacje przechowywać w formie cyfrowej. Dokumenty opatrzone pieczęciami i podpisami, które w oryginale są absolutnie niezbędne, należy podzielić na kategorie i złożyć w teczki lub specjalne wsporniki pionowe.
• Wiele rzeczy do pracy, bądźmy szczerzy, nie powoduje „iskierek radości”, ale nie można ich wyrzucić. Marie Kondo zaleca wówczas kupowanie pudełek i pojemników, które lubisz. Kolorowe kosze na artykuły piśmiennicze i kolorowe druciane woreczki pomagają utrzymać porządek i sprawiają, że korzystanie z nich jest przyjemniejsze i przyjemniejsze.
• Jeśli pracujesz w domu, trzymaj wszystkie narzędzia i dokumenty w pudełkach lub pojemnikach. Po pierwsze, pod koniec dnia pudełko można łatwo zamknąć i odłożyć, aby wytyczyć granicę między pracą a życiem osobistym. Po drugie, w tej formie wygodnie jest przenosić przedmioty z pokoju do pokoju (na przykład, jeśli najpierw pracowałeś w sypialni lub w kuchni, a potem zdecydowałeś się przenieść do salonu).
• Przeznacz jeden dzień w miesiącu na posprzątanie swojego miejsca pracy. Pozbądź się wszystkiego, co nie sprawia radości i czego nie używałeś od dawna.

3. Wyrzuć też cyfrowe śmieci

Zajmuje miejsce w pamięci urządzeń, uniemożliwia znalezienie potrzebnych informacji i psuje nastrój. Setki nieotwartych wiadomości e-mail w Twojej skrzynce odbiorczej i setki nieprzeczytanych artykułów w Pocket nie sprawiają, że chcesz tam iść.

Zasady, które są już znane fanom metody KonMari, dotyczą odśmiecania przestrzeni cyfrowej. Trzeba podzielić przedmioty na kategorie i wyrzucić to, co nie powoduje „iskry radości”. Powinieneś działać szybko, posprzątać pliki i foldery za jednym zamachem, bez wahania i nie zostawiając sobie szansy na czepianie się niepotrzebnych śmieci.

Całą naszą cyfrową własność można warunkowo podzielić na kilka kategorii: pliki (dokumenty, zdjęcia), listy i wiadomości, subskrypcje, aplikacje i usługi. Aby pozbyć się nadmiaru, musisz poradzić sobie z każdą kategorią.

• Pliki. Utwórz dwa foldery. Umieść w jednym to, co wnosi radość, a w drugie ważne i przydatne dokumenty i zdjęcia. Te ważne to te, których faktycznie używasz i których nie przechowujesz przez lata. Wszystko, co nie wpadło ani w jedno, ani w drugie, należy usunąć. Po pozbyciu się nadmiaru podziel pliki w dwóch folderach na kategorie, jak chcesz.
• Listy i wiadomości. Najpierw opróżnij folder Kosz i Spam. Anuluj subskrypcję wiadomości, których nie czytasz. Pozostałe listy, a także akta, warunkowo dzielą się na radosne i ważne, a następnie przypisują im niezbędne etykiety. Usuń nadmiar.
• Opóźnione czytanie. Jeśli przełożyłeś publikację kilka miesięcy temu i nadal jej nie czytałeś, usuń ją. Jeśli go przeczytałeś, ale informacje nie były przydatne i nie chcesz do niego wracać - to samo.
• Subskrypcje i aplikacje. Zostaw tylko to, co się podoba lub jest bardzo, bardzo potrzebne. Na przykład, jeśli sprawdzisz 20 różnych źródeł wiadomości dotyczących pracy, nie możesz nigdzie iść, ale w zwykłym życiu prawie nie potrzebujesz tak wielu wiadomości - możesz zrezygnować z subskrypcji. Tak samo jest z aplikacjami: oczywiście nie potrzebujesz pięciu różnych narzędzi do śledzenia nawyków lub pamiętników.

4. Nadaj priorytet zadaniom

Według Marie Kondo, spędzamy ogromną część naszego czasu na różnych rozrywkach i pilnych zadaniach, które tak naprawdę nie są takie. Dlatego staraj się nie wpaść w pułapkę pośpiechu i nie spiesz się z natychmiastową odpowiedzią na każdą wiadomość lub wykonywaniem nieoczekiwanych zadań. Najpierw zadaj sobie pytanie, czy te rzeczy naprawdę wymagają uwagi w tej chwili, czy też można je odłożyć. Jeśli jeszcze mogą poczekać, to przede wszystkim warto zająć się zadaniami i projektami, które są ważne w dłuższej perspektywie.

Kiedy pracujesz nad osobistymi projektami i sam wybierasz zadania, słuchaj „iskierek radości” w sobie. Z przypadków, które ich nie powodują, zdaniem Marie Kondo warto zrezygnować.

5. Odpocznij

Przerwy musisz zaplanować z wyprzedzeniem: o której będziesz odpoczywać i jaki będzie Twój odpoczynek. Ważne jest, aby wybrać coś, co cię odpręża i cieszy, pomaga zrestartować: spacer, czytanie, muzyka, rozmowy z kolegami, drzemka, rękodzieło - cokolwiek. Robienie sobie przerw sprawia, że czujemy się lepiej i jesteśmy bardziej produktywni.