2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07
Milionerzy, olimpijczycy, odnoszący sukcesy przedsiębiorcy – ci ludzie nie tworzą list rzeczy do zrobienia, oni planują zadania. Dlaczego powinieneś wyrzucić swoją listę rzeczy do zrobienia i jak najlepiej to zrobić, przeczytaj poniżej.
Czy naprawdę uważasz, że Richard Branson i Bill Gates tworzą listy rzeczy do zrobienia i ustalają ich priorytety, oznaczając je A1, A2, B1, B2?
Badanie, w którym wzięło udział 200 miliarderów, olimpijczyków, studentów odnoszących sukcesy i przedsiębiorców, ujawniło inne techniki zarządzania czasem. I żaden z respondentów nie wspomniał o wypunktowanej liście rzeczy do zrobienia.
Oto trzy dobre powody, aby porzucić listę rzeczy do zrobienia:
- Lista rzeczy do zrobienia nie jest związana z czasem … Jeśli mamy długą listę zadań, często chwytamy się tych, które można wykonać szybko, zostawiając dłuższe zadania na później. Badania przeprowadzone przez iDoneThis wykazały, że 41% list rzeczy do zrobienia pozostaje nierozstrzygniętych.
- Listy rzeczy do zrobienia nie rozróżniają zadań pilnych i ważnych. Tutaj obowiązuje ta sama zasada. Pilne zadania staramy się wykonywać w pierwszej kolejności, ignorując te ważne.
- Listy rzeczy do zrobienia są stresujące. W psychologii nazywa się to efektem Zeigarnika, kiedy niedokończone zadanie sprawia, że ciągle do niego wracasz w myślach. Nic dziwnego, że po zrobieniu dużej listy rzeczy do zrobienia i zrobieniu jej połowy, nie daj Boże, przez cały dzień czujemy się zdezorientowani, a w nocy nie możemy spać.
Liczne sondaże i badania wykazały, że ludzie sukcesu i superproduktywni nie korzystają z list rzeczy do zrobienia, ale żyją i pracują w kalendarzu.
Na przykład Shannon Miller, sportowiec, który zdobył siedem medali olimpijskich, był w drużynie gimnastyków w Stanach Zjednoczonych w latach 1992-1996, a dziś jest odnoszącym sukcesy przedsiębiorcą i autorem książki. W wywiadzie powiedziała:
Dzieliłem swój czas między rodzinę, prace domowe, szkołę, treningi, występy i inne zobowiązania według określonego harmonogramu. Zostałem zmuszony do ustalenia priorytetów. Do dziś korzystam z harmonogramu, w którym wszystko jest zaplanowane co do minuty.
Shannon Miller
Dave Kerpen, współzałożyciel dwóch odnoszących sukcesy startupów i autor bestsellerów New York Times. Zapytany, jaki jest sekret jego produktywności, odpowiedział:
Jeśli czegoś nie ma w moim kalendarzu, nie zostanie zrobione. Ale jeśli sprawa jest w kalendarzu, to zostanie zrobione. Mój harmonogram to co 15 minut każdego dnia na spotkania, ogłaszanie materiałów, pisanie lub robienie czegokolwiek. I pomimo tego, że umawiam spotkania z każdym, kto tego chce, na tę lekcję rezerwuję tylko godzinę tygodniowo.
Dave Kerpen
Chris Ducker z powodzeniem łączy role przedsiębiorcy, autora bestsellerów i właściciela podcastów biznesowych. Co wyjawił na temat swojego sekretu produktywności?
Po prostu dodaję wszystko do mojego harmonogramu. I to wszystko. Wszystko, co robię w ciągu dnia, zostało dodane do mojego harmonogramu. W planie półgodzinne oglądanie mediów społecznościowych, 45 minut parsowania e-maili, zajęcia z wirtualnym zespołem. Jeśli nie jest zgodnie z harmonogramem, nie zostanie zrobione, kropka.
Chris Ducker
Jeśli zdecydowałeś się zarządzać swoim życiem według harmonogramu, oto kilka kluczowych punktów.
Każde wydarzenie - 15 minut
Ustaw kalendarz wydarzenia na domyślnie 15 minut. Jeśli korzystasz z Kalendarza Google lub kalendarza Outlook, wydarzenie jest tworzone automatycznie na pół godziny lub godzinę, ale znacznie lepiej jest podzielić dzień na krótsze odstępy.
Ludzie produktywni spędzają na tym tyle czasu, ile potrzebują. Prezes i dyrektor generalny Yahoo Marissa Mayer jest znana z tego, że spędza bardzo mało czasu na spotkaniach z kolegami – około pięciu minut.
Jeśli automatycznie otrzymujesz 15 minut na wykonanie każdego zadania, wiesz, że możesz zrobić więcej w ciągu jednego dnia.
Najpierw ustaw czas na najważniejsze rzeczy
Nie pozwól sobie bezmyślnie wypełniać swojego kalendarza zadaniami, które pojawiają się w ciągu dnia. Najpierw ustal swoje priorytety i określ ramy czasowe, w których je wdrożysz. Ten segment nie powinien się zmniejszać, a sprawa w żadnym wypadku nie powinna być anulowana, bez względu na wszystko.
I nie zapomnij znaleźć czasu na ważne zajęcia, takie jak sport, związki i wszystko inne, co daje ci satysfakcjonujące życie.
Zaplanuj wszystko
Zamiast sprawdzać pocztę lub media społecznościowe wiele razy dziennie, zaplanuj swój dzień i dostosuj swój plan. Zamiast umieszczać „Zadzwoń do siostry” na swoją listę rzeczy do zrobienia, zaplanuj to w swoim kalendarzu lub jeszcze lepiej, ustaw godzinę odbierania telefonu każdego wieczoru.
I pamiętaj: to, co jest zaplanowane, musi zostać zrobione.
Czy korzystasz z planów dziennych?
Zalecana:
Dlaczego lepiej mieć listę rzeczy do zrobienia zamiast listy rzeczy do zrobienia?
Wszechobecna moda na produktywność sprawiła, że listy rzeczy do zrobienia stały się bardzo popularne. Ale w postaci, do której jesteśmy przyzwyczajeni – jako plan na przyszłość – nie zawsze są przydatne
Dlaczego powinieneś przestać zachowywać listy rzeczy do zrobienia
Aby stać się bardziej produktywnym i zrobić więcej, przestań prowadzić listy rzeczy do zrobienia i ćwicz mózg
4 sposoby na uporządkowanie listy rzeczy do zrobienia, dzięki czemu możesz pracować mądrzej
Lifehacker podpowiada, jak poprawnie utworzyć listę rzeczy do zrobienia. Podziel zadania według energii, czasu, priorytetu lub zastosowania
Dlaczego listy rzeczy do zrobienia nie działają i jak to naprawić
Popularny bloger i przedsiębiorca Thomas Oppong wyjaśnia, jak tworzyć właściwe plany, aby osiągnąć swoje cele i dlaczego proste listy rzeczy do zrobienia mogą tylko przeszkadzać w produktywności
Dlaczego Franklin uwielbiał listy, czyli jak zrobić rzeczy do zrobienia
Kultura zrodziła listy. Gdzie nie spojrzysz, wszędzie są listy. Umberto Eco Niedawno w Lifehacker dowiedzieliśmy się, dlaczego listy rzeczy do zrobienia nie zawsze działają. Dzisiaj zapoznamy się z systemem wykorzystania list Benjamina Franklina, a także poznamy 4 tajniki tego, jak sprawić, by zadania do wykonania działały.