4 sposoby na uporządkowanie listy rzeczy do zrobienia, dzięki czemu możesz pracować mądrzej

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Podziel zadania według energii, czasu, priorytetu lub zastosowania.

Nie wszystkie zadania są jednakowo ważne i aby skupić się na tym, co najważniejsze, warto je posortować podczas dodawania ich do listy. Mike Vardi, autor, mówca i założyciel projektu Productivityist, wyjaśnił, jak kategoryzować zadania.

1. W zależności od zużycia energii

Zidentyfikuj trzy grupy zadań: wysokie, średnie i niskie koszty energii psychicznej. Następnie posortuj wszystkie sprawy w te kategorie. Takie podejście pomoże Ci osiągnąć przewagę w pracy, nawet jeśli nie możesz podejmować się trudnych zadań. Ale domaga się uczciwości. Jeśli jesteś wesoły i energiczny, podejmuj się zadań wymagających dużej energii i nie daj się zwieść rozwiązywaniu prostych pytań.

Plusem jest to, że nawet jeśli nie poczujesz się dobrze, wyjdziesz do przodu, wykonując zadania niskobudżetowe. Nawet małe kroki pomagają iść do przodu. A kiedy radzisz sobie z łatwymi rzeczami, możesz mieć energię na duże.

2. W zależności od czasu realizacji

Takie podejście przydaje się, gdy musisz zarządzać zadaniami o różnych porach dnia. Jest to szczególnie przydatne, jeśli pracujesz w swojej głównej pracy i jednocześnie zaczynasz budować własny biznes.

Na przykład musisz sprawdzać pocztę częściej niż raz dziennie. Wówczas dodanie do listy zadania Sprawdź wiadomości jest nieskuteczne. Wygodniej będzie podzielić dzień na trzy części i sprawdzić pocztę poranną, popołudniową i wieczorną. Ma to dodatkowy plus – nie będziesz zaglądał zbyt często do skrzynki odbiorczej i nie odwracał Twojej uwagi od innych rzeczy.

Jeśli nie wiesz, co robić w ciągu dnia, po prostu spójrz na listę rzeczy do zrobienia dla tego przedziału czasowego.

3. W zależności od priorytetu

W związku z tym wszystkie przypadki są podzielone na cztery kategorie:

• pilne ważne;
• nie pilne ważne;
• nieważne, ale pilne;
• nieważne i niepilne.

Jeśli przydzielisz zadania do tych kategorii, od razu zobaczysz, co należy zrobić teraz, co – później, a co – nigdy. Takie podejście pomoże Ci nie zapomnieć o ważnych sprawach, co czasem zdarza się, gdy są pisane przeplatane resztą.

4. W zależności od aplikacji

Pozycja „Umyj naczynia” na liście rzeczy do zrobienia będzie tylko Ci przeszkadzać. Spróbuj podzielić zadania na obszary: praca/osobista. Jest to szczególnie ważne dla osób, które pracują zdalnie lub są freelancerami. Jedna lista, która obejmuje zarówno pracę, jak i obowiązki domowe, tylko rozprasza i utrudnia produktywność.

Oczywiście możesz połączyć wszystkie cztery podejścia. Używaj ich tak, jak lubisz. Najważniejsze jest, aby Twoja lista rzeczy do zrobienia była bardziej czytelna.