10 sztuczek zwiększających produktywność w ciągu jednej minuty

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

W przypadku niektórych sztuczek możesz potrzebować minutnika, gumy i zdjęcia dziecka.

1. Pomyśl o najważniejszym zadaniu dnia

Kiedy budzisz się rano, nie odbieraj telefonu, aby sprawdzić wiadomości lub sieci społecznościowe. Zamiast tego zadaj sobie pytanie: „Co jest dla mnie dzisiaj ważne do zrobienia?” To prosty i skuteczny sposób na skupienie się na najważniejszym zadaniu i zbudowanie swojego dnia tak, aby wszystko było dobrze.

Jeśli nie da się ograniczyć do jednej rzeczy, sporządź listę według systemu 1-3-5. Powinna zawierać jeden duży problem, trzy średnie i pięć małych.

2. Zjedz coś na śniadanie, co Ci się podoba

Dobrze, jeśli to coś pożytecznego, ale jeśli dziś potrzebujesz kawałka ciasta, nie odmawiaj sobie. W każdym razie spróbuj cieszyć się jedzeniem bez rozpraszania się telefonem lub myśleniem o pracy. Ciesz się chwilą i wszystkim innym w swoim życiu.

To ćwiczenie trzy w jednym: cieszysz się pysznym jedzeniem, ćwiczysz uważność i jednocześnie doświadczasz wdzięczności. Wszystko to wpłynie pozytywnie na produktywność.

3. Wyłącz powiadomienia

Według badaczy z Microsoftu, podczas pracy przy komputerze przeciętny użytkownik jest rozpraszany co 40 sekund. Nic dziwnego, biorąc pod uwagę, ile różnych powiadomień i wiadomości otrzymujemy w ciągu dnia.

Wyłącz je, gdy musisz się na czymś skupić. Ponadto możesz także blokować witryny, od których zwykle chcesz odwracać uwagę.

4. Wypowiadaj pozytywne afirmacje

Powtarzając w kółko samokrytyczne myśli, zaczynamy im wierzyć. Stopniowo nasza motywacja spada, a pewność siebie słabnie. Używaj pozytywnych afirmacji zamiast samokrytyki. Zwłaszcza gdy czujesz, że wydajność spada. Wykazano, że zmniejszają stres i poprawiają zdolność rozwiązywania problemów.

Oto kilka przykładów: „Uczynię dzisiejszy dzień sukcesem”, „Jestem zdolny do wielu”, „Nigdy się nie poddaję”.

5. Włącz minutnik Pomodoro

Zgodnie z tą techniką dzielisz swoją pracę na interwały: praca 25 minut, a następnie odpoczynek przez pięć minut. A po czterech cyklach zrób dłuższą 15-minutową przerwę.

W ten sposób uchronisz się przed wypaleniem i pomożesz radzić sobie z rozproszeniami, upewniając się, że zwracasz na nie uwagę z wyprzedzeniem podczas przerwy.

6. Zrób krótką medytację

Przy regularnej praktyce redukuje stres, poprawia samopoczucie emocjonalne i rozwija zdolność koncentracji.

Co więcej, możesz medytować w dowolnym miejscu. Poświęć na to tylko kilka minut, a poczujesz się spokojniejszy i bardziej gotowy do powrotu do pracy.

7. Posprzątaj miejsce pracy

Kiedy biurko i komputer są uporządkowane, praca jest łatwiejsza. A z zagraconej przestrzeni przeciwnie, powstaje niepokój i trudniej jest znaleźć właściwą rzecz.

Zasadą jest codzienne sprzątanie biurka (zarówno fizycznego, jak i cyfrowego). Wyrzuć nagromadzone śmieci, odłóż wszystko na swoje miejsce, zamknij niepotrzebne zakładki. Zajmie to chwilę, ale od razu poczujesz efekt.

8. Przekąska lub guma do żucia

Zamiast jeść słodycze lub niezdrowe jedzenie, lepiej zjeść coś zdrowego dla mózgu, takie jak jagody, tłuste ryby, orzechy lub awokado. A żeby poczuć się bardziej aktywnym i ożywionym, wdychaj zapach owoców cytrusowych.

Jeśli nic takiego nie jest pod ręką, po prostu żuj gumę. Umożliwi to przepływ większej ilości tlenu do części mózgu związanych z uwagą, ułatwiając koncentrację.

9. Spójrz na swoje stare zdjęcie

Na przykład na zdjęciu, na którym masz pięć lub piętnaście lat. Pomyśl o tym, co osiągnąłeś od tamtego czasu i zastanów się, co jeszcze możesz zrobić, aby Twoja przeszłość była z siebie dumna. To stworzy nowy przypływ motywacji.

10. Zmień swoje środowisko pracy

Jeśli czujesz, że wydajność spadła, spróbuj zmienić coś w środowisku. Np. pracuj stojąc przy stole, a nie siedząc, przenieś się z głośnego pomieszczenia do cichszego lub odwrotnie urządź biuro w kawiarni. Nawet niewielka zmiana pomoże Ci stać się znacznie bardziej produktywnym.