80 life hacków zwiększających produktywność

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Te wskazówki pomogą Ci lepiej zarządzać czasem, energią i uwagą, a w rezultacie zrobić więcej.

Czas

Jak znaleźć czas

1. Przeznacz mniej czasu na ważne rzeczy. Kiedy masz ograniczoną ilość czasu, musisz zmusić się do wysiłku, aby zrobić wszystko w krótkim czasie.

2. Przestań oglądać telewizję. Według niektórych szacunków spędzamy średnio 13,6 roku życia oglądając telewizję. Ten czas można by przeznaczyć na coś bardziej pożytecznego.

3. Napisz, na co poświęcasz swój czas. W ten sposób możesz zobaczyć, ile czasu jest stracone i ocenić, gdzie lepiej go spędzić.

4. Odmawiaj robienia rzeczy, które zabierają ci czas, energię i uwagę i dają niewiele w zamian.

5. Przestań dążyć do ideału. Wiedz, kiedy powiedzieć stop. Jest to szczególnie ważne w przypadku niezbyt ważnych rzeczy, takich jak sprzątanie.

6. Miłego dnia technicznego. Przesuń wszystkie prace domowe, takie jak pranie, sprzątanie i zakupy na jeden dzień, aby nie tracić czasu na resztę tygodnia.

7. Pisz wiadomości krótkie i rzeczowe, nie dłuższe niż pięć zdań. W ten sposób spędzisz mniej czasu na odpowiadaniu na e-maile.

8. Jeśli używasz klienta poczty Gmail, wypróbuj aplikację The Email Game. Zamienia mailing w grę.

9. Przestań sortować pocztę w folderach, to tylko komplikuje wyszukiwanie potrzebnych liter.

10. Naucz się pisać bezwzrokowo. Średnia prędkość pisania to około 40 słów na minutę, podczas gdy pisanie bezwzrokowe wzrasta do 60-80 słów.

11. Śledź, jak spędzasz czas na komputerze dzięki RescueTime. Działa w tle i sam odnotowuje, ile czasu spędzasz w różnych witrynach.

12. Odłóż większość swoich dochodów, abyś mógł wcześniej rzucić pracę i wyjechać na zasłużone wakacje.

Jak marnować czas

13. Wypisz swoje najważniejsze obowiązki, a następnie zastanów się, które byś wybrał, gdybyś mógł wykonywać tylko trzy dziennie. Oznacza to, że na te czynności należy poświęcić 80-90% swojego czasu.

14. Skróć czas na zrobienie czegoś, jeśli powoduje to opór. Ta metoda pomoże Ci stopniowo wprowadzać nowe nawyki. Na przykład, jeśli masz trudności z medytowaniem przez 15 minut, spróbuj odłożyć na to 10 lub przynajmniej 5 minut. A z czasem się zaangażujesz.

15. Każdego dnia zrób przynajmniej jedną ważną, ale nie pilną sprawę, aby nie zapomnieć o dążeniu do celu.

16. Użyj metody Pomodoro. Dzięki tej technice musisz pracować w odstępach 25 minut, a następnie zrobić pięciominutową przerwę.

17. Zrób listę ważnych rzeczy do zrobienia, gdy masz ochotę odwlekać. Pomoże ci to zrobić coś pożytecznego i odwrócić uwagę.

18. Żyj zgodnie z zasadą dwóch minut. Jeśli wykonanie zadania zajmuje mniej niż dwie minuty, nie odkładaj go ani nie dodawaj do listy rzeczy do zrobienia, tylko wykonaj je od razu.

19. Zaplanuj swój wolny czas. Kiedy ma przejrzystą strukturę, bardziej nam się to podoba.

20. Ustal, co dalej robić, oceniając cztery czynniki: warunki, w jakich się znajdujesz (w domu, w pracy), ile masz czasu, ile masz energii, jakie są najważniejsze rzeczy.

21. Bądź świadomy tego, jak spędzasz czas. Na przykład ustaw przypomnienie w telefonie co godzinę.

22. Czasami poświęć trochę czasu, aby całkowicie odłączyć się od pracy.

23. Plan. Każda minuta poświęcona na planowanie pozwoli Ci zaoszczędzić pięć minut na wykonaniu zadania.

24. Pamiętaj, że kiedy ludzie mówią „Nie mam na to czasu”, w rzeczywistości pokazują, jak to jest dla nich ważne.

25. Poczekaj przed wysłaniem ważnego listu lub wiadomości. Daj sobie trochę czasu na zebranie myśli, wtedy Twoja odpowiedź będzie miała sens.

Energia

Life hacki dla ciała

26. Idź na sport. To nie tylko dodaje energii, ale także poprawia zdrowie, poprawia nastrój i pomaga lepiej spać.

27. Dobrze się odżywiaj. Im gorzej jesz, tym szybciej zabraknie Ci energii i mniej energii zostawisz na biznes.

28. Pij kawę tylko wtedy, gdy musisz się skupić i naładować. Przy częstym użytkowaniu przestaje działać.

29. Nie pij wielu filiżanek kawy pod rząd, pij wodę po napojach z kofeiną i nie spożywaj kofeiny na pusty żołądek.

30. Unikaj kofeiny 4-6 godzin przed snem. Tyle jest w organizmie po spożyciu.

31. Pij dużo wody. Poprawia metabolizm, pomaga eliminować toksyny, a nawet hamuje apetyt.

32. Prowadź dziennik żywności. Ci, którzy śledzą swoje posiłki, rzadziej się przejadają.

33. Wysypiaj się, nawet jeśli czasami musisz spać. Sen poprawia koncentrację i uwagę, zmniejsza stres i zmniejsza wahania nastroju.

34. Nie pij alkoholu przed snem. Pogarsza jakość snu, co oznacza, że następnego dnia będziesz ospały i nieszczęśliwy.

35. Śpij w ciągu dnia. Jeśli czujesz, że kończy Ci się energia, spróbuj się na chwilę położyć. To uzupełni Twoje siły i pomoże uniknąć wypalenia.

36. Stale oceniaj, ile masz energii i działaj zgodnie ze swoim stanem. Jeśli jesteś zmęczony, lepiej odpocząć, a gdy jesteś pełen energii, podejmij się trudnych zadań.

37. Oblicz porę dnia, kiedy jesteś najbardziej produktywny, rejestrując codziennie przez tydzień wzrost i spadek energii.

38. Pomaluj ściany biura na odpowiedni kolor. Uważa się, że niebieski pobudza mózg, żółty pobudza emocje, czerwony pobudza ciało, a zielony stwarza poczucie równowagi.

39. Nie używaj urządzeń elektronicznych przed snem: emitują niebieskie światło i utrudniają zasypianie.

40. Daj pierwszeństwo naturalnemu światłu. Światło dzienne zmniejsza stres i dodaje energii.

41. Zainstaluj program f.lux. Sprawia, że podświetlenie ekranu staje się cieplejsze po zachodzie słońca. W przeciwieństwie do światła niebieskiego, ciepłe oświetlenie nie hamuje produkcji melatoniny ani nie przeszkadza w zasypianiu.

Życie hacki dla mózgu

42. Znajdź sposoby na złagodzenie stresu, które ci pomogą. Możesz na przykład uprawiać sport, czytać, słuchać muzyki, chodzić, medytować, chodzić na masaż lub mieć kreatywne hobby.

43. Rób przerwy w pracy. Dzięki temu można się rozproszyć, zyskać siłę, znaleźć nowy sposób na rozwiązanie problemu.

44. Zacznij od małych. Im mniej zmian chcesz wprowadzić w swoim życiu, tym większe prawdopodobieństwo, że faktycznie zrobisz ten krok.

45. Zauważ, kiedy na próżno krytykujesz siebie. Według Davida Allena, twórcy metody GTD, 80% tego, co sobie mówimy, to negatywne komentarze.

46. Zdobądź więcej przyjaciół w biurze. Nie tylko zwiększa satysfakcję z pracy i zainteresowanie pracą, ale może również pomóc Ci wspiąć się na drabinie korporacyjnej.

47. Spójrz na swój kalendarz, z którym spotkałeś się w ciągu ostatnich kilku miesięcy. Zastanów się, która z tych osób szczególnie Cię zainspirowała lub zmotywowała. Staraj się spędzać z nimi więcej czasu.

48. Obniż swoje oczekiwania. Pomoże Ci to zrelaksować się, cieszyć się życiem i nie martwić się opiniami innych.

49. Zrozum, że większości ludzi nie zależy na twoim sukcesie, dochodach i wyglądzie. Zdając sobie z tego sprawę, poczujesz, że jesteś bardziej wolny niż myślałeś.

50. Użyj wizualizacji, aby być bardziej produktywnym. Wyobraź sobie, że jutro musisz wyjechać z miasta na miesiąc. Jakie czynności na pewno wykonałbyś przed wyjazdem? Więc zrozumiesz, co musisz zrobić najpierw.

51. Nie zawsze staraj się unikać konfliktów. Umiarkowany stres tylko zwiększa produktywność.

52. Podczas pracy uwzględniaj hałas w tle, na przykład na stronie Coffitivity. Naśladuje dźwięki kawiarni i tak jest według badań., zwiększa produktywność i nastawia się na kreatywność.

53. Każdego dnia pamiętaj o trzech rzeczach, za które jesteś wdzięczny. To ćwiczy mózg, by szukał w życiu nie negatywów, ale pozytywów.

54. Zapisz jedno pozytywne wrażenie każdego dnia. Mózg wydaje się więc ponownie tego doświadczać, a to dodaje energii i sprawia, że jesteś szczęśliwszy.

55. Od czasu do czasu pamiętaj, aby się zrelaksować i wypuścić parę. Nie jesteś robotem i nie możesz być cały czas produktywny.

Uwaga

Jak zarządzać swoją uwagą

56. Medytuj. To nauczy Cię skupiać się na jednym temacie lepiej niż na jakiejkolwiek innej aktywności. Ponadto medytacja działa kojąco, zwiększa przepływ krwi do mózgu. Krótkotrwała medytacja zwiększa przepływ krwi w korze przedniego zakrętu obręczy i na wyspie., pomaga zwalczać prokrastynację.

57. Porzuć wielozadaniowość. Zmniejsza produktywność i koncentrację, prowadzi do błędów i stresu.

58. Każdego dnia zapisuj, co musisz zrobić, z kim się skontaktować, jakie myśli i pomysły kręcą się w Twojej głowie.

59. Włącz do swojej diety produkty, które poprawiają koncentrację: jagody, zieloną herbatę, awokado, warzywa liściaste, tłuste ryby, ciemną czekoladę, nasiona lnu, orzechy.

60. Po skończeniu czegoś posprzątaj po sobie, aby następnym razem łatwiej było zacząć. Na przykład myj naczynia zaraz po posiłku i złóż strój po ćwiczeniach.

61. Zwolnij. Często żyjemy na autopilocie, nie zauważając niczego wokół nas. Staraj się robić wszystko świadomie: w ten sposób lepiej rozłożysz uwagę i odpowiednio zrobisz więcej.

62. Odłącz się od Internetu, gdy musisz zrobić coś ważnego. Zmniejszy to prawdopodobieństwo rozproszenia uwagi.

63. Aby uniknąć pokusy, z wyprzedzeniem odtwarzaj w głowie przebieg wydarzeń. Na przykład, jeśli szukasz zdrowej diety, wyobraź sobie, że w drodze do domu nie idziesz do McDonald's i nie kupujesz fast foodów.

64. Mniej korzystaj ze smartfona: stale rozprasza twoją uwagę, a nawet szkodzi relacjom.

65. Na czas od 20:00 do 8:00 przełącz telefon w tryb samolotowy. Pomoże Ci to szybciej zasnąć i nie rozpraszać Cię mediami społecznościowymi przed snem i zaraz po przebudzeniu.

Na co zwracać uwagę

66. Na początku dnia określ trzy wyniki, które chcesz dzisiaj osiągnąć. Pomoże Ci to skoncentrować się na podstawach.

67. Nie ograniczaj się do robienia jak najwięcej. Najważniejsze to robić to, co jest dla Ciebie ważne. Kiedy wiesz, dlaczego chcesz zrobić konkretną rzecz, robisz to szybciej.

68. Rozwijaj nastawienie na rozwój. Ludzi sukcesu wyróżnia przekonanie, że ich możliwości są nieograniczone.

69. Wyznacz sobie jasne, mierzalne cele, ograniczone w czasie, ale osiągalne. Wtedy łatwiej będzie osiągnąć to, czego pragniesz.

70. Przestań bezmyślnie surfować po Internecie, spróbuj zrobić to świadomie. Aby to zrobić, rób częste przerwy i skup się na tym, co dokładnie musisz zrobić.

71. Wyłącz powiadomienia o nowych wiadomościach. Nie zajmują dużo czasu, ale bardzo rozpraszają.

72. Kiedy musisz całkowicie zanurzyć się w pracy nad projektem na dzień lub dwa, skonfiguruj autoresponder w swoim e-mailu. W przypadku komunikacji alarmowej możesz podać swój numer telefonu.

73. Nie odpowiadaj od razu na każdą nową wiadomość, sprawdzaj pocztę zgodnie z harmonogramem kilka razy dziennie.

74. Określ kluczowe nawyki, które chciałbyś rozwinąć. Kiedy staną się silniejsze, zmienią resztę twojego życia. Na przykład kluczowe mogą być nawyki gotowania w domu, wczesne wstawanie, spędzanie większej ilości czasu z rodziną.

75. Spraw, aby złe nawyki były bardziej kosztowne, zgadzając się z kimś, kto zapłaci za każdą grzywnę.

76. Nagradzaj siebie. Zmiana zachowania nie jest łatwa, a nagroda za dążenie do celu pomoże ci wzmocnić nowe nawyki.

77. Trzymaj z dala od siebie wszystko, co cię rozprasza, przez co najmniej 20 sekund chodzenia. Aby coś rozproszyło, musisz najpierw przejść do tego tematu.

78. Słuchaj uważnie rozmówcy. Dzięki temu nauczysz się lepiej rozumieć ludzi, wzmocnić relacje i uniknąć nieporozumień.

79. Każdego dnia poświęcaj czas, energię i uwagę na sześć ważnych obszarów życia: zdrowie, emocje, kariera, finanse, relacje i relaks. Staraj się je rozwijać w zrównoważony sposób.

80. Zawsze miej przed sobą konkretny cel. Kiedy ciągle zadajesz sobie pytanie, dlaczego robisz to lub tamto zadanie, zaczynasz widzieć, jak to się ma do tego, co jest dla ciebie ważne.