Praca: Arsenij Finberg - człowiek zakochany w Kijowie

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Dziś nasz gość to znana osoba publiczna, biznesmen, przewodnik, osoba, która o swoim mieście wie wszystko, a nawet więcej. Arseniy Finberg, koordynator projektu „Ciekawy Kijów”. Opowie nam, jak zorganizować swoją przestrzeń do pracy, aby z sukcesem prowadzić biznes, nadal zwiedzać ulubione miasto i spędzać czas z bliskimi.

Czym się zajmujesz w swojej pracy?

Kiedy kończyłem „grób”, pomyślałem, że chcę zająć się logistyką. Co prawda przez logistykę rozumiałem logistykę organizacyjną, tj. organizacja i koordynacja wspólnej pracy ludzi (być może słuszniej byłoby nazwać to zarządzaniem).

Okazało się, że w „dorosłym świecie” ten termin oznacza coś zupełnie innego, bo 2 lata po studiach przewoziłem kontenery i ładunki po całym świecie, potem przez kolejne 2 lata analizowałem logistykę ukraińskich firm, które dostarczały ładunki do sklepów Metro.

Moja kariera logistyczna zakończyła się w P&G, gdzie przez półtora roku próbowałem prognozować sprzedaż golarek Vest i sprzętu Brown na Ukrainie. W efekcie, zdając sobie sprawę, że to jeszcze nie moje, założył własny biznes, który wyrósł z hobby – pasji do rodzinnego miasta.

Najpierw stworzył społeczność w LJ, potem zaczął zachęcać ludzi z tej społeczności do chodzenia po mieście. Kiedy na takie wycieczki zaczęło przychodzić 50 osób, otworzył pełnoprawne biuro wycieczek. Tak żyłem przez ostatnie 6 lat.

Tak naprawdę odpowiadam za całościową koordynację pracy agencji, w której codziennie w biurze pracują trzy osoby, co miesiąc organizują nawet 200 wycieczek z najlepszymi przewodnikami po Kijowie we wszystkich językach świata.

Ponadto prowadzę negocjacje z partnerami strategicznymi, PR (głównie osobistymi i firmowymi), opracowywanie nowych tematów wycieczek i „słuchanie” nowych przewodników. W związku z tym korespondencja z klientami, sieciami społecznościowymi (głównie Facebook i Twitter) zajmuje dużo czasu.

Całkowicie na mnie też spoczywa przygotowanie i prowadzenie korporacyjnych questów, które też często zajmują dużo czasu i „brudzą” dużo papieru.

Jak wygląda Twoje miejsce pracy?

Moje miejsce pracy to twórczy bałagan. Dużo czasu spędzam na spotkaniach i w trasie, więc logicznie byłoby powiedzieć o trzech miejscach pracy:

1. Pulpit w biurze. Chodzę tam na kilka godzin dziennie. Wszystko na pulpicie jest minimalistyczne. Kiedyś laptop jeździł ze mną wszędzie, więc wziąłem lekki model z dużą baterią - Acer Aspire 3810T, ale teraz zdałem sobie sprawę, że większość zadań mogę rozwiązać za pomocą smartfona z Androidem (teraz Samsung Galaxy SII, to już 5 Telefon z systemem Android). Jako geek używam swojego telefonu w stu procentach, rozwiązując na nim prawie wszystkie zadania robocze (poza pisaniem dużych tekstów;-)).

W pobliżu - podkładki wizytówek. Ten atawizm stara się zająć całe miejsce wokół komputera i nie zdecydował jeszcze, co z nimi zrobić. Swoją drogą szukam mądrego startupu do pracy z kontaktami. Nie znalazłem jeszcze takiej opcji, a kontaktów mam dużo, nie licząc tysięcy znajomych w sieciach społecznościowych. Kto jeszcze poradziłby sobie ze skanowaniem tłumów wizytówek…

Cóż, prezent od kolegów - piłka do najbardziej poprawnego podejmowania decyzji.;-)

No cóż, na ścianie banalnie wiszą różnego rodzaju certyfikaty, w większości za udział w różnych akcjach charytatywnych, no i trochę naszych nagród i wyróżnień.

2. Stół roboczy "na kółkach". Za kierownicą spędzam dużo czasu, więc najwygodniejsze miejsce pracy jest również w samochodzie. Markowy uchwyt samochodowy na telefon z ładowarką (android) oraz zestaw słuchawkowy bluetooth firmy "Zhabra".

Ponadto, ponieważ nie mam wystarczającej ilości zwykłej baterii na jeden dzień, zawsze mam w kieszeni zapasową naładowaną baterię do smartfona.

Otóż „centrum dowodzenia” samochodu, czyli „bałałajka” – chiński odtwarzacz 2 DIN, czyli radio, czyli GPS oparty na WIN Ce (tak, są tam Navitel, Aygo, a nawet Garmin). To prawda, że ekran jest kiepski.

3. Miejsce spotkań. Spędzam dużo czasu na spotkaniach z przyjaciółmi, kolegami, partnerami. Najczęściej dzieje się to w jednej z najlepszych kawiarni w Kijowie - „Teatrze Kofe”.

Po pierwsze znajduje się 5 minut od biura, a po drugie ma najlepszą kawę w mieście. No cóż, atmosfera jest odpowiednia: wciągnęła mnie kawa we Lwowie, a tam uczą, że do kawy potrzebne jest odpowiednie środowisko. Jeśli jestem w centrum, wolę albo „Kafu” albo „Chasopis”.

Jakiego sprzętu używasz?

Jak już wspomniano, głównym pakietem jest komputer Acer Timeline i telefon SGS2.

W domu używam jeszcze 3 urządzeń z Androidem - B&N z czytnikiem Glowlight (czytam głównie w nocy w łóżku, co bardzo pomaga), 7-calowego tabletu Galaxy Tab (najczęściej używanego na wycieczkach lub do gier mojej córki). I wreszcie Google Tv (Logitech Revue), który służy do czasowej neutralizacji córki (w razie potrzeby odrabiania prac domowych) i oglądania seriali.

Jakiego oprogramowania używasz?

Na laptopie jest siódmy Windows: wybrałem laptopa z preinstalowanym Windowsem. Głównym programem pracy jest przeglądarka (Chrome Forever!).

Trend ostatnich lat to wszystko w przeglądarce, wszystko w chmurze. Aktywnie korzystamy z Google Apsy: wszystkie harmonogramy wycieczek w kalendarzach Google (niektóre publiczne, inne zamknięte), dokumenty robocze w Google Docks.

Aktywnie korzystam z Dropbox do wymiany plików między urządzeniami. Do komunikacji - Google talk, Facebook, Skype. Cóż, cała nasza poczta jest oczywiście w Gmailu. Swoją pocztę czytam cały czas, gdy siedzę przy komputerze, jest na nim, przez resztę czasu z telefonu.

I tak, przyznam się też, że jestem grzesznikiem, w domu jest bujany fotel torrent na serwerze mediów, do którego dostęp z zewnątrz konfigurowany jest z dowolnego miejsca.

O oprogramowaniu w telefonie można pisać dużo i długo - w niektórych momentach instaluje się na nim nawet 300 programów. Załączam zrzut ekranu pulpitu na moim komputerze, obrazek zmienia się co godzinę za pomocą Bing Walpaper Downloader - czasami pokazuje bardzo piękne widoki.

Czy w Twojej pracy jest miejsce na papier?

Niestety jest. Przede wszystkim wizytówki – chciałbym je zdigitalizować, ale to nie wychodzi. Plus małe notatki, których nie masz czasu umieścić w swojej poczcie/kalendarzu. Co do reszty, nie drukuję często.

Czy istnieje wymarzona konfiguracja?

Perfekcja nie ma granic!

Myślę teraz o dwóch zakupach: nowy telefon od Motoroli/Google – Razr MAXX HD (z baterią 3200 mA), który powinien wystarczyć na 2 dni; i najnowszy Chromebook za 250 dolców – w końcu 95% zadań jest teraz rozwiązywanych przez przeglądarkę.

Być może inną wersją „mojej” idealnej konfiguracji jest coś w rodzaju najnowszego ASUS Padphone 2 z dwiema stacjami dokującymi (jedna w biurze, druga w domu). Ale musimy poeksperymentować, jak mi to odpowiada, a także dać mojej córce osobne urządzenie.