MyLifeOrganized - Potężny i elastyczny organizer GTD

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-15 16:48

Musiałem przejść z Windowsa na Maca nie z własnej woli i nie bez oporu. Ale z biegiem czasu produkty Apple’a tak bardzo przypadły mi do gustu, że Windows wspominam tak samo, jak osoba prowadząca mercedesa wspomina swoją pierwszą Ładę: z ciepłem i strachem. Ale wciąż istnieje aplikacja, której nic nie może zastąpić. To jest organizator komputerowy MyLifeOrganized.

Po całkowitym przejściu na OS X stopniowo znalazłem odpowiedniki wszystkich programów, których potrzebowałem, a nawet więcej, niż się spodziewałem. Tylko dla MLO szukałem zamiennika przez bardzo długi czas, dopóki nie zdecydowałem się na słynny OmniFocus. OmniFocus 2 był jeszcze piękniejszy i nawet po rosyjsku, ale nasz związek nie wyszedł.

Główne trudności, jakie napotkałem przy OmniFocus 2, to orientacja: struktura folderów i projektów jest obecna, ale wizualnie wszystko wygląda tak jednolicie, że niezwykle utrudnia decyzje.

jest pozbawiony tej wady już „po wyjęciu z pudełka”, a rozbudowane funkcje automatycznego formatowania pozwalają dostosować wygląd listy folderów, projektów i zadań tak szybko, jak tylko chcesz. MLO nie ma konkurencji w zakresie możliwości filtrowania i tworzenia zakładek z zestawami filtrów. Dlatego gdy dostałem za darmo CrossOver, którego nigdy bym nie kupił za darmo, od razu przypomniałem sobie MLO, zainstalowałem i wieczorem przestałem używać OmniFocus.

Więcej informacji o komputerowej wersji MyLifeOrganized można znaleźć w recenzji „”. A w tym artykule zajmiemy się wersjami na iOS.

Wygląd zewnętrzny

Wiem, że wszystkie markery różnią się kolorem i smakiem, ale w tym przypadku wydaje mi się, że wygląd MLO na iOS nie może nie zadowolić.

Możesz zmienić wygląd za pomocą przeciągnięć. Na przykład na iPhonie przesunięcie od prawej do lewej na zadaniu wyświetla dane tego zadania (kontekst, przynależność do projektu, data rozpoczęcia i data, widoczność na listach zadań do wykonania itd.) i od lewej do prawej - obszar kontrolny.

W wersji na iPada (MLO HD) używamy przeciągnięć, aby dodać lub ukryć paski boczne, aż do samej listy.

Właściwości zadania

Gdy przyjdzie czas na przypisanie właściwości do zadania, możemy, w zależności od potrzeb, wykorzystać MLO jako prostą „sztuczkę” lub poczuć pełną moc GTD. W drugim przypadku MyLifeOrganized pozwala nam określić dowolne właściwości, o których możemy pomyśleć.

• Konteksty może zawierać geolokalizację i wyświetlać przypomnienia nie tylko po przyjeździe, ale także po opuszczeniu miejsca. Konfigurowalny jest również promień aktywacji przypomnienia (od 0 m do 100 km).
• Początek i data … Wskazujemy początek, aby zadanie nie przeszkadzało nam w liście rzeczy do zrobienia do określonej godziny, oraz termin, jeśli zgodnie z zasadami GTD, po nim zadanie stanie się bezsensowne. Odbiegam trochę od tej zasady i odkładam terminy, ponieważ iCal używam do spotkań i wydarzeń związanych z randką. I jest to uzasadnione, ponieważ MLO jest zsynchronizowane z kalendarzem (patrz niżej).
• Przypomnienie … Aby nie zapomnieć o zadaniu w odpowiednim czasie i nie zapychać listy terminami.
• Znaczenie i pilność … Możliwość wykorzystania czterech kwadrantów czasu. Wpływa również na sortowanie, którego zasady można również dostosować.
• Cel … Rok, miesiąc, tydzień. Pomaga w planowaniu i osiąganiu celów życiowych lub wdrażaniu systemu na 12 tygodni.
• Typ zadania (folder, projekt) … Każde zadanie może być folderem lub projektem. Uwaga: zadania mogą mieć podzadania z dowolnym poziomem zagnieżdżenia i kolejnością wykonywania podzadań bez przypisywania im właściwości folderu lub projektu.
• Ukryj oddział w To-Do … Każda gałąź (folder, projekt, zadanie z podzadaniami) może być ukryta do wyświetlania na listach zadań do wykonania, ale każda taka lista utworzona przez użytkownika może być ustawiona tak, aby pokazywała ukryte zadania. Dlaczego się ukrywać? Jest to przydatna funkcja dla folderów Maybe / Someday, folderów informacyjnych lub struktur planowania życia.
• Notatka … Nie trzeba przedstawiać. Wystarczy powiedzieć, że kiedy tworzymy zadanie wysyłając list na specjalny adres, tematem listu staje się nazwa zadania, a treść notatka.
• Powtarzać … Powtarzanie zadań po określonym czasie, ale z dodatkowymi ustawieniami: resetowanie podzadań do ukończonych zadań podczas powtarzania zadań i automatyczne powtarzanie zadania podczas wykonywania jego podzadań.
• Wysiłek … Jest to ważne, gdy chcesz z grubsza zrozumieć procent ukończonego projektu. Ale różne zadania przesuwają projekt do celu na różne „odległości”. Tutaj przydaje się ta właściwość zadania.
• To wymaga czasu … Gdy masz 15 minut wolnego czasu, filtrowanie czasu potrzebnego na wykonanie zadania w bardzo prosty i szybki sposób pomoże Ci podjąć decyzję.
• Przegląd … Aplikacja MyLifeOrganized posiada specjalną zakładkę „Przegląd”, w której można znaleźć zadania, jeśli przypisano im określoną częstotliwość w tej właściwości.
• Zależności … Nie wszystkie zadania projektowe zawsze przebiegają w ścisłej kolejności. Możesz utworzyć zadanie blokowe z sekwencyjnymi podzadaniami, a MyLifeOrganized na to pozwala. A co jeśli zadania zależne są w różnych projektach? Do tego służy właściwość „Zależność”. Dodatkowo możemy dodać kilka zadań z warunkiem logicznym: aby rozpocząć zadanie zależne, należy wykonać wszystkie lub dowolne.

Jak widać, możliwości personalizacji są ogromne. Ale teraz nadszedł czas, aby dowiedzieć się, jak to wszystko rozgryźć.

Widoki i filtry

Każdy, kto ćwiczy system GTD i korzysta z organizerów komputerowych, wie, że najważniejszą rzeczą, jakiej wymaga takie oprogramowanie, jest możliwość dostarczenia użytkownikowi listy zadań pod pewnymi warunkami. Idealnie wszystko powinno być proste i szybkie.

Domyślnie MyLifeOrganized oferuje wiele gotowych widoków dla różnych właściwości zadań. Ale użytkownik może swobodnie tworzyć nowe typy, a nawet ich grupy i dostosowywać każdy z nich według własnego uznania, zgodnie z dowolnymi właściwościami zadań opisanych powyżej. Aby to zrobić, musisz dotknąć „Ed”. w lewym dolnym rogu, a następnie przez „Ext. pogląd :

Następnie należy wybrać grupę, do której będzie należeć widok, nazwę widoku oraz warunki filtrowania. Dla jednego typu można utworzyć zarówno osobny warunek, jak i grupę wskazującą logiczną relację między nimi (i, lub), a także z parametrem, czy wszystkie warunki muszą być spełnione, czy jeden wystarczy.

Na przykład często masz sytuację, w której między spotkaniami w miejscu pracy masz 15 minut wolnego czasu, ale nie chcesz zajmować ich zadaniami, które wymagają dużego wysiłku. Następnie tworzysz filtr, zgodnie z którym zadania z folderu Praca przypadają do widoku „15 minut” z czasem trwania nie dłuższym niż 15 minut i przy minimalnym wysiłku.

Oto niepełna lista właściwości zadania, według której możesz skomponować potrzebny typ:

ActiveAction to aktywna akcja. Kompletny - ukończony (ukończony). CompletedDateTime Data i godzina zakończenia. Konteksty - Konteksty. ContextsText - tekst kontekstów. CreatedDateTime - data i godzina utworzenia. DependencyCounter - liczba zależności. DueDateTime Data i godzina oczekiwanego terminu. Wysiłek to wysiłek. Flaga to flaga. FolderName to nazwa folderu. Cel jest celem. HasIckompletePodzadania - z niekompletnymi podzadaniami. HasSubtasks - z podzadaniami. HideInToDo - ukryty w zadaniach do wykonania. Ważność jest ważna. IsFolder to folder. IsProject to projekt.

ModifiedDateTime - data i godzina modyfikacji. Notatki - notatki. ParentName - imię rodzica. ProjectCompletionPercent Procent ukończonego projektu. ProjectName to nazwa projektu. Przypomnienie - przypomnienie. Oznaczony gwiazdką jest wybrany. StarToggleDateTime - przełączono na ulubione. StartDateTime - data i godzina rozpoczęcia. TimeRequiredMax - maksymalny wymagany czas. TimeRequiredMin - minimalny wymagany czas. TopLevelFolderName Nazwa folderu najwyższego poziomu. TopLevelParentName Nazwa rodzica najwyższego poziomu. TopLevelProjectName Nazwa projektu najwyższego poziomu. Pilność - pilność.

»

Jak widać nawet z niepełnej listy, nie można wymyślić takiego filtrowania, którego aplikacja MyLifeOrganized nie jest w stanie opanować.

Widok kalendarza

Ale oprócz widoków i filtrów dostępny jest również widok kalendarza do planowania i podejmowania decyzji, który pomoże Ci zrozumieć codzienne obciążenie pracą, zobaczyć niezbędne spotkania i terminy.

Wyświetlanie widoku kalendarza można również dostosować.

Na przykład dostosowałem widok kalendarza tak, aby wyświetlał dane z kalendarzy „Musi” (spotkania z ludźmi i wszystko, co po terminie traci sens) oraz „Inwestycje” (wg nowego spojrzenia na bilans życiowy).

Plany na przyszłość

Twórcy tej wspaniałej aplikacji nie zamierzają się uspokajać i nieustannie pracują nad ulepszaniem i wzmacnianiem swojego produktu. W najbliższym czasie planowane jest połączenie aplikacji na smartfony i tablety w jedno. Będzie również zawierać aplikację Apple Watch. Trwają prace nad piątą wersją dla systemu Windows i rozpoczyna się tworzenie aplikacji dla komputerów Mac.

W tej chwili, jako jeden z Honorowych Testerów, testuję nowe funkcje nadchodzącej aktualizacji iPhone'a:

Liczniki … Bardzo przydatna, konfigurowalna funkcja, która pozwala zobaczyć, ile zadań pozostało dla każdego widoku. Status dostępnych zadań: wszystkie, nieukończone, zakończone, rozpoczęte, przeterminowane (numery liczników mają inny kolor w zależności od statusu zadania). Dla każdego typu mogą być wyświetlane jednocześnie dwa stany zadań w dowolnej kombinacji, z uwzględnieniem zagnieżdżonych lub tylko głównych.

Rozbiór gramatyczny zdania … MLO może przeanalizować tekst wprowadzony przez użytkownika i przekonwertować go na datę, godzinę lub inne właściwości zadania. Na przykład: zadzwoń do Wasyi jutro o 15:10; zapytaj Oksanę za 3 dni; Zgłoś się do Aleksieja przypomnij za 2 godziny w kontekście biura.

Przekonaj się, że MLO to najlepszy organizer komputerowy dla każdego systemu zarządzania życiem

Oczywiście w tym artykule nie opisałem wszystkiego, co może zrobić MyLifeOrganized. Nie poruszyłem podstawowych funkcji, które powinien posiadać każdy organizator komputerowy, a jedynie to, co odróżnia go od reszty i pozostawia konkurencję daleko w tyle.

Możesz jednak zobaczyć na własne oczy. Proponuję następujący plan:

1. Pobierasz i instalujesz MyLifeOrganized na wszystkich urządzeniach (45-dniowy okres próbny ze wszystkimi funkcjami wersji Pro).
2. Poświęć 10 dni, aby zrozumieć pełną moc aplikacji.
3. Przekaż opinię w App Store i uzyskaj miesięczną synchronizację z chmurą.
4. Korzystaj z niego przez kolejne 30 dni, podczas których podejmujesz ostateczną decyzję.

Wszystko jest dostępne i bezpłatne. W tym wszystkim jest tylko jeden haczyk: po 45 dniach komunikacji z MyLifeOrganized będzie Ci trudno korzystać z innych organizatorów.

Czy jesteś gotowy, aby uczynić swoje życie lepszym, planując przyjemniejszym i bardziej produktywnym? Zaufaj mi, warto.