Prosty system organizowania złożonego współczesnego życia

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Dziś chcemy opowiedzieć Ci o systemie, który pomoże Ci uporządkować wszystkie projekty pracy, zadania i sprawy. Z jego pomocą nauczysz się poprawnie wyznaczać cele i opracowywać plany ich osiągnięcia.

We współczesnym świecie człowiek musi wykonywać wiele zadań jednocześnie. Projekty, spotkania, sprawy, zadania, których termin nieubłaganie zbliża się nieubłaganie… Często jest nam trudno zorganizować swoje życie w taki sposób, abyśmy mieli czas na poradzenie sobie ze sprawami zawodowymi.

Dziś chcemy przedstawić Ci system, który pomoże Ci uporządkować wszystkie Twoje cele, sprawy i zadania. Ten system został opracowany przez Chrisa Winfielda, przedsiębiorcę z Nowego Jorku.

Życie jest trudne.

Lubimy pracować ponad 40 godzin tygodniowo, jesteśmy z tego dumni i uwielbiamy opowiadać wszystkim i wszystkim, jak bardzo jesteśmy zajęci, ponieważ sprawia to, że czujemy się ważni i niezastąpieni. Cóż, albo inaczej, po prostu uważamy, że tak powinno być.

Tak było ze mną. Dopóki nie zdecydowałem się wszystko zmienić.

Nie mogło tak dalej trwać, musiałem zacząć od nowa i wszystko zmienić. Chciałem żyć pełnią życia i nie chciałem przegapić ani jednej chwili.

Ale był jeden problem. Nie wiedziałem, jak to zrobić. Marnowałem zbyt dużo czasu i pracowałem nieefektywnie. Zacząłem więc szukać sposobów, które mogłyby mi pomóc w rozwiązaniu problemu.

Czytałem wiele książek i blogów o produktywności i ostatecznie wymyśliłem czteroczęściowy system.

Ten prosty system, o którym będzie mowa później, pomógł mi poprawić produktywność, z jego pomocą mogłem organizować dni, tygodnie, miesiące, a nawet godziny. Dzięki niej mogę zrobić więcej w krótszym czasie.

Naprawdę chciałbym powiedzieć, że łatwo i szybko trafiłem na ten system, ale tak nie jest: spędziłem setki godzin na eksperymentowaniu, musiałem przejść przez wiele niepowodzeń, błędów i rozczarowań.

Dziś jestem w stanie zrobić więcej w 17 godzin niż kiedyś w 40 godzin. Nawet nie to. W ciągu tygodnia jestem w stanie osiągnąć więcej niż w ciągu ostatnich kilku miesięcy.

Jestem w stanie pracować jednocześnie z kilkoma projektami, klientami, firmami i jednocześnie zachować równowagę pomiędzy pracą a życiem osobistym.

Pracuję, spędzam czas z rodziną, chodzę, komunikuję się z ludźmi, uczę innych tego, co sam znam i robię dużo więcej. Codziennie. A wszystko to tylko dzięki temu, że opracowałem system, który mi odpowiada, do którego stale się stosuję. Ten system jest dość prosty, ale nigdy nie należy zapominać, że:

Po prostu nie zawsze oznacza łatwe.

Jedną z głównych rzeczy, z których zdałem sobie sprawę, jest to, że jeśli poświęcisz czas na zaplanowanie swojego dnia i masz jasne wyobrażenie o tym, co chcesz osiągnąć (stwórz pewien obraz swoich dni), wszystko pójdzie łatwiej. Będziesz pracował mniej, a więcej odniesiesz sukces, bo będziesz pracować z pasją, przed sobą zobaczysz cel.

Mój system składa się z czterech głównych elementów:

1. Śnij i wyznaczaj sobie cele. Czego tak naprawdę chcesz od życia? Jakie są Twoje marzenia, cele, ambicje? Jeśli nie znasz odpowiedzi na te pytania, to pozostałe elementy z tej listy nie przydadzą Ci się.
2. Rozładuj swój mózg. Przenieś myśli z głowy na papier. Nie musisz myśleć o nieistotnych szczegółach, jeśli naprawdę chcesz być produktywny.
3. Twórz mapy mentalne. Pomogą ci znaleźć luki w twoich głównych celach. Innymi słowy, zrozumiesz, jak szybko uzyskać lub uzyskać to, czego chcesz.
4. Zarządzaj swoim czasem i rozkładaj złożone zadania na elementy składowe. Pomoże Ci to osiągnąć Twoje główne cele w możliwie najkrótszym czasie.

Nikt nigdy nie będzie kwestionował oczywistego faktu, że wszyscy ludzie mają 24 godziny na dobę. Ludzie sukcesu mają dwie cechy:

• Wiedzą dokładnie, czego chcą.
• Starają się zdobyć to, czego chcą.

Czy jesteś gotów podjąć ryzyko i włożyć wysiłek, aby odnieść sukces? Następnie czytaj dalej.

1. Sen. Wyznaczone cele. Podejmij działanie

Zacznij od wyobrażenia sobie ostatecznego celu.

Stephen Covey

Pierwszym krokiem jest stworzenie pełnego obrazu swojego życia. Musisz zrozumieć, co chcesz osiągnąć, jaką osobą chcesz się stać, innymi słowy zastanów się, jak powinno wyglądać Twoje idealne życie.

Kiedy zrobiłem to po raz pierwszy, chciałem wiele zmienić w swoim życiu. Być może, tak jak ja wtedy, wyda Ci się, że wielu rzeczy nie da się zmienić, ale nie rozpaczaj i nie poddawaj się, bo to uczucie jest zupełnie normalne.

Idąc za radą Marka Allena, odłożyłem jedną stronę na każdy z moich celów. Takie ograniczenie przestrzeni jest konieczne, abyś miał możliwość szczegółowego namalowania każdego celu, rozbicia go na podstawowe elementy, stworzenia szczegółowego planu osiągnięcia tego celu, ale specyfikacja celu powinna być bez wody.

Jest coś ważnego do zapamiętania: nie trzymasz swojego planu we krwi, twoje cele mogą się zmienić w dowolnym momencie. Nie możemy powiedzieć z całą pewnością, co się z nami stanie za godzinę, a tym bardziej nikt nie może powiedzieć, że jego cele i plany życiowe nie zmienią się w kolejnym miesiącu czy w przyszłym roku.

Ale takie planowanie jest korzystne, ponieważ masz jasny obraz tego, co chcesz osiągnąć, jaką osobą marzysz o zostaniu.

Nie martw się również, jeśli nie udało Ci się opracować planu osiągnięć dla każdego celu. W porządku, najważniejsze jest to, że masz cel, a kiedy nadejdzie jego czas, znajdziesz sposoby, które pomogą Ci go osiągnąć.

2. Rozładuj swój mózg

Niech twój umysł zawsze będzie jasny i czysty, jak rozległe niebo, wielki ocean i najwyższy szczyt góry.

Morihei Ueshiba

Nasza pamięć jest pod wieloma względami narzędziem przetrwania. Najłatwiej zapamiętujemy rzeczy, które są dla nas ważne i potrzebne. Pamięć to niesamowita rzecz: w sytuacji siły wyższej możemy na przykład przypomnieć sobie szkolne lekcje bezpieczeństwa życia i udzielić człowiekowi pierwszej pomocy.

Masz w głowie setki myśli, drobnych szczegółów, niepotrzebnych szczegółów. Na przykład próbujesz zapamiętać wszystkie niuanse, nawet najdrobniejsze szczegóły projektu, który wykonujesz. Chociaż taka świadomość jest godna szacunku, często jest też niepokojem i stresem. Wniosek: pozbądź się tych śmieci, rozładuj swój mózg.

Nie przechowuj tych wszystkich szczegółów w głowie – zapisz je w swoim pamiętniku, niech wszystko będzie zapisane na dysku twardym Twojego komputera lub w innym miejscu. Pozwoli Ci to lepiej skupić się na tym, co w danej chwili ważne, nie zapominając o bieżących sprawach.

Organizuj, dziel i zwyciężaj

Teraz, gdy uratowałeś się przed ogromną liczbą niepotrzebnych lub nie tak ważnych myśli, czas zacząć organizować swoje sprawy. Spójrz na swój własny plan. Być może nie byłeś leniwy i ułożyłeś plan nie tylko na najbliższe tygodnie i miesiące, ale także na całe lata.

Musisz uporządkować wszystko, co musisz zrobić. Staraj się planować wszystkie swoje projekty, zadania i inne sprawy w taki sposób, aby nie przeszkadzały sobie nawzajem: daj sobie osobny czas na każde zadanie, nie ganiaj dwóch ptaków jednym kamieniem, ale dziel i zwyciężaj.

Nie martw się, jeśli nie masz konkretnego planu osiągnięcia wszystkiego, co zaplanowałeś. Najważniejsze, że masz cele, a twoja podświadomość pomoże ci w reszcie.

W tym przypadku podświadomość można porównać do nawigatora GPS. Ustalasz miejsce docelowe i dowiadujesz się, jak się tam dostać.

3. Stwórz mapę myśli

Wszystko, czego potrzebujesz, to plan, mapa drogowa i odwaga, aby dotrzeć do celu.

Hrabia Słowik

Mapa myśli to diagram, który pomaga wizualizować i porządkować informacje. Mapy myśli mogą być używane do prawie wszystkiego, od robienia notatek po opracowanie poważnej strategii. Pomogą Ci rozłożyć złożony obiekt na części składowe.

Za pomocą mapy myśli możesz zbudować hierarchię projektów, wyników i zadań. Użyj rozmiaru i koloru czcionki, aby podkreślić to, co jest ważne lub pilne. Możesz także dołączyć łącza do ważnych zasobów internetowych lub dokumentów na swoim komputerze.

Ta mapa pomoże Ci na pierwszy rzut oka zobaczyć, który projekt zajmuje Ci najwięcej czasu lub wymaga największej uwagi (zadania i terminy zaznaczone na czerwono będą krzyczeć o ich pilności i ważności).

Przeglądając swoją mapę myśli co tydzień, zauważysz, które projekty są bliskie ukończenia, a to zmotywuje Cię do kontynuowania. Usuń ukończone projekty i wypełnij je nowymi.

4. Zarządzaj swoim czasem i rozkładaj trudne zadania na podstawowe elementy

Już dziś zdecyduj, że staniesz się ekspertem w zarządzaniu swoim czasem i własną wydajnością.

Brian Tracy

Teraz, gdy masz już plan, musisz mieć pewność, że zrealizujesz wszystkie zadania na czas. Istnieją różne techniki i systemy, które mają Ci w tym pomóc. Na przykład:

• Kanban to system, który pomoże Ci sprawnie radzić sobie z zadaniami. Istnieje przydatne narzędzie online KanbanFlow, które jest przeznaczone nie tylko do pracy w pojedynkę, ale także do pracy zespołowej.
• Znana technika efektywności osobistej GTD, która pomoże Ci załatwić sprawy do końca.

Nie zapomnij o dzisiejszym dniu

Mapy myśli, GTD, Kanban są świetne i bezsprzecznie niezbędne, abyś mógł osiągnąć swoje cele. Ale nie zapominaj, że to planowanie strategiczne. Czasami potrzebujesz prostego, praktycznego planu dnia. Nie na jutro. Nie przez miesiąc czy rok. Na dzisiaj.

Marzenie staje się celem, gdy podejmuje się działania, aby go osiągnąć.

Bo Bennet

Istnieje technika Pomodoro, która może pomóc w efektywnym planowaniu czasu. Więcej na ten temat dowiesz się tutaj.

Zawsze osiąganie celów, wykonywanie zadań na czas, osiąganie sukcesów – do tego każdy powinien dążyć. Ale nigdy nie zapominaj o siódmej umiejętności Stephena Coveya – ostrzeniu piły.

Wyobraź sobie człowieka, który pił drzewo przez pięć godzin, ale kiedy powiesz mu, żeby zatrzymał się na kilka minut, aby naostrzyć piłę, odpowiada: „Nie mam czasu na ostrzenie piły! Muszę ciąć!”

Pamiętaj, aby poświęcić czas na zdrowie, rodzinę i przyjaciół i zawsze staraj się odpocząć, kiedy czujesz, że tego potrzebujesz.