20 sekretów słów, które ułatwią ci pracę

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Wybraliśmy 20 wskazówek, które ułatwią korzystanie z programu Microsoft Word. Jeśli często korzystasz z tego programu w pracy, to ten materiał jest właśnie dla Ciebie!

Microsoft Word to najważniejsze i niezbędne narzędzie w każdej pracy biurowej. A liczba funkcji, które posiada, zaszokuje każdą osobę. Wybraliśmy 20 wskazówek, które pomogą Ci uprościć korzystanie z programu Word i zautomatyzować niektóre z Twoich obowiązków. możesz sprawdzić podobny materiał dla Excela.

Wstaw datę i godzinę

Możesz szybko wstawić datę, używając kombinacji klawiszy Shift + Alt + D. Data zostanie wstawiona w formacie DD. MM. RR. Tę samą operację można wykonać w czasie, używając kombinacji Shift + Alt + T.

Szybka zmiana przypadku

Jeśli nie znasz jeszcze metody pisania na ślepo, CAPS LOCK może zrobić z tobą okrutny żart. Przypadkowo włączając go i nie patrząc na ekran, możesz wpisać górę tekstu, który będzie musiał zostać usunięty i przepisany od nowa z powodu jednego naciśnięcia przycisku. Ale wybierając żądany tekst i naciskając Shift + F3, zmieniasz wielkość liter z wielkich na małe.

Przyspieszenie kursora

Zwykle, jeśli poruszasz kursorem za pomocą strzałek, przesuwa się on o jedną literę na raz. Aby przyspieszyć jego ruch, przytrzymaj klawisz Ctrl razem ze strzałką.

Zaznacz fragmenty tekstu znajdujące się w różnych miejscach

Bardzo przydatna funkcja, która pozwala wyróżnić niespójne fragmenty tekstu. Przytrzymaj Ctrl i zaznacz fragmenty tekstu, które chcesz.

Schowek

Jeśli używasz kopiowania i wklejania (i prawdopodobnie tak robisz), najprawdopodobniej wiesz o ulepszonym schowku w programie Word. Jeśli nie, to jest wywoływane przez kliknięcie przycisku o tej samej nazwie i pokazuje wszystko, co skopiowałeś do schowka podczas pracy.

Szybkie zrzuty ekranu

Jeśli robisz instrukcję, recenzję usługi lub po prostu chcesz wkleić zrzut ekranu do Worda, możesz to zrobić bardzo prosto za pomocą odpowiedniego narzędzia. Kliknij przycisk „Migawka”, a Word wyświetli wszystkie aktywne okna. Klikając na którykolwiek z nich, otrzymasz zrzut ekranu tego okna.

Dzielenie

Włączenie dzielenia wyrazów może poprawić czytelność tekstu, a także uchronić Cię przed długimi odstępami między wyrazami. Możesz je ułożyć samodzielnie lub powierzyć komputerowi. Przycisk znajduje się w menu „Układ strony” - „Dzielenie wyrazów”.

znak wodny

Możesz dodać znak wodny do swojego dokumentu, aby zapewnić dodatkową ochronę. Aby to zrobić, przejdź do menu „Projekt” i wybierz element „Podkład”. W programie Word dostępne są cztery standardowe szablony, możesz też tworzyć własne.

Powtórz poprzednie polecenie

Bardzo przydatna funkcja, która pozwala powielić ostatnie polecenie. Jeśli naciśniesz F4, Word powtórzy ostatnio wykonane polecenie. Może to być wprowadzanie tekstu, sekwencyjne usuwanie kilku wierszy, stosowanie stylów dla różnych sekcji tekstu i wiele więcej.

Stresowanie

Stresowanie w programie Word jest tak proste, jak łuskanie gruszek. Aby to zrobić, umieść kursor za literą, którą chcesz zaakcentować i przytrzymaj kombinację klawiszy Alt + 769. Ważne: cyfry należy naciskać na klawiaturze numerycznej po prawej stronie.

Dostosowywanie wstążki

Górną wstążkę z guzikami można bardzo elastycznie dostosować. Aby to zrobić, przejdź do menu "Plik" - "Opcje" - "Dostosuj wstążkę". Tutaj możesz dodać funkcje, których wcześniej nie było i usunąć te, które nie są potrzebne. Co więcej, możesz usuwać lub tworzyć własne zakładki z funkcjami.

Szybki wybór dużego fragmentu tekstu

Aby szybko zaznaczyć duży fragment tekstu, umieść kursor na jego początku i kliknij myszą, przytrzymując klawisz Shift na końcu fragmentu. Oszczędza czas i nerwy w sytuacjach, gdy trzeba wybrać kilka arkuszy na raz.

Szybko poruszaj się po dokumencie

Istnieje kilka kombinacji, które znacznie przyspieszają nawigację po dokumentach:

1. Ctrl + Alt + Page Down - następna strona;
2. Ctrl + Alt + Page Up - poprzednia strona;
3. Ctrl + Home - przejdź na górę dokumentu;
4. Ctrl + End - zgadnij sam.:)

Wstaw nową stronę

Jak nienawidzę siebie za to, że wcześniej nie znałem tej kombinacji. Ctrl + Enter umożliwia natychmiastowe utworzenie nowego liścia, zamiast przytrzymywania Enter jedną ręką podczas parzenia herbaty drugą.

Zmiana domyślnego folderu zapisu

Domyślnie program Word zapisuje wszystkie pliki w folderze Dokumenty. Aby to zmienić należy przejść do menu "Plik" - "Opcje" - "Zapisz". W wierszu „Domyślna lokalna lokalizacja pliku” wybierz żądany folder. W tym samym menu możesz skonfigurować domyślny format dokumentu, autozapis i wiele więcej.

Oryginalne formatowanie

Aby przywrócić oryginalne formatowanie tekstu, naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + Spacja.

Słowo jako menedżer zadań

Jeśli jesteś wielkim fanem Microsoftu i Worda, możesz nawet użyć go jako menedżera zadań. Jednak najpierw musisz trochę spróbować. Kliknij prawym przyciskiem myszy wstążkę funkcji u góry i wybierz Dostosuj wstążkę. W prawej kolumnie włącz jedyną wyłączoną kartę „Programista”.

Przejdź do wyświetlonej zakładki „Programista” i znajdź element „Pole wyboru”, który ma znacznik wyboru (dlaczego nie). Teraz, klikając pole wyboru, możesz tworzyć listy zadań i oznaczać je jako zakończone.

Pionowy wybór tekstu

Jeśli przypadkowo zepsujesz swoją listę, możesz zaznaczyć tekst pionowo. Aby to zrobić, przytrzymaj Alt i użyj kursora myszy, aby wybrać.

Dokument zabezpieczający hasłem

Nie warto nawet wspominać, dlaczego jest to konieczne. W naszych czasach, kiedy informacja stała się główną bronią, dodatkowa ochrona nigdy nie zaszkodzi. Aby zabezpieczyć dokument hasłem należy przejść do zakładki "Plik" i wybrać opcję "Chroń dokument". Teraz możesz stworzyć hasło, ale pamiętaj, że jeśli je zapomnisz, nie będziesz w stanie go odzyskać.

Najszybszy sposób na otwarcie Worda

Zaokrąglenie naszej listy to niesamowita sztuczka hakerska. Jeśli wcześniej, aby otworzyć program Word, utworzyłeś nowy dokument lub szukałeś go w menu Start, teraz to już przeszłość. Naciśnij kombinację klawiszy Windows + R i wpisz winword w wyświetlonym oknie. Jeśli nie używasz wiersza poleceń dla innych poleceń, następnym razem, gdy naciśniesz Windows + R, polecenie uruchomienia programu Word zostanie automatycznie załadowane i wystarczy nacisnąć Enter.