Tablica to świetny sposób na skupienie się na najważniejszych zadaniach

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Kiedy wielofunkcyjny menedżer zadań wejdzie na rynek, Whiteboard będzie musiał przede wszystkim konkurować z Wunderlist. Jednak nowy produkt wygląda ładniej, ma doskonałą funkcjonalność i pod pewnymi względami przewyższa wybitnego konkurenta.

Przede wszystkim warto zacząć od wad. Jest jeden, ale całkiem pokaźny. W rzeczywistości tablica jest nadal w fazie testów beta i aby otrzymać zaproszenie, będziesz musiał chwilę poczekać. Dlatego jak dotąd można z niego w pełni korzystać tylko na iOS i w oknie przeglądarki. To poważne pominięcie, ale aplikacja prawdopodobnie pojawi się na innych platformach w miarę wzrostu popularności Whiteboard.

Ten menedżer zadań ma znacznie więcej zalet. Dopiero stawia pierwsze kroki, a teraz wiele fajnych funkcji w nim zaimplementowanych jest dostępnych całkowicie za darmo. Whiteboard, w przeciwieństwie do Wunderlist, nie ma żadnych ograniczeń ani liczby delegowanych zadań, ani liczby podzadań, ani rozmiaru załączanych plików. Nawiasem mówiąc, biorąc pod uwagę ten ostatni fakt, usługa może być swobodnie wykorzystywana jako nieograniczona pamięć masowa w chmurze.

Pod względem funkcjonalności Whiteboard jest jak najbardziej zbliżony do swoich konkurentów. Różnice tkwią w wyglądzie menedżera zadań. I jest po prostu świetny. Minimalistyczny, lekki i dyskretny design interfejsu nowości w ogóle nie rozprasza i nie przeszkadza w skupieniu się na pracy. Pierwszą rzeczą, którą zaoferuje Ci usługa, jest stworzenie własnego osobistego obszaru roboczego lub zespołu kilku użytkowników. Przestrzeni może być wiele, każda z nich odpowiada za osobny obszar, czy to do pracy, czy listy zakupów.

Zadania zebrane ze wszystkich przestrzeni są wyświetlane w zakładce Ja. Ta z kolei podzielona jest na jeszcze trzy podrozdziały: Później, Dzisiaj i Zrobione. Każdy z nich odpowiada za wyświetlanie odpowiednio nadchodzących, bieżących lub zakończonych zadań. Podobna sekcja znajduje się w każdej z przestrzeni. Każdemu z nich można przypisać kolor dla lepszego rozpoznania wizualnego.

Struktura sekcji składa się z list i zadań rzeczywistych. Dla wygody można je tworzyć za pomocą skrótów klawiszowych T (skrót od zadania) i L (skrót od listy). Do każdego utworzonego zadania możesz dodawać komentarze, załączać pliki, linki czy geotagi. W razie potrzeby ustawienia zmieniają czas przypomnienia o określonym zadaniu lub jego innych szczegółach.

Ciekawą funkcją jest możliwość stworzenia zespołu. Wymyślasz imię, zapraszasz członków, przypisujesz im role i otrzymujesz świetne narzędzie do zarządzania przepływem pracy swoich pracowników. Do wyboru są tylko dwie role: Administrator, który może zmieniać nazwę i zarządzać zaproszonymi użytkownikami, oraz Członek, który ma dostęp tylko do określonych zadań i list. Dalsza logika pracy z zespołem jest podobna do tej w przestrzeniach osobistych.

Chociaż Whiteboard jest na etapie ograniczonego podglądu, większość jego funkcji jest całkowicie bezpłatna. Aby przedłużyć wolny czas korzystania z usługi, możesz zaprosić do pięciu znajomych. Wtedy nie można myśleć o opłaceniu abonamentu premium przez kolejny rok. Możesz pobrać Whiteboard na swojego iPhone'a lub zacząć z niego korzystać w oknie przeglądarki całkowicie za darmo już teraz. W oparciu o informacje zwrotne od wczesnych aktywnych użytkowników, ten menedżer zadań jest naprawdę wart obejrzenia.