5 sposobów na poprawę efektywności małego zespołu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Jeśli kierujesz małym zespołem, musisz znać kilka technik, które pomogą Twojemu zespołowi osiągać najlepsze wyniki.

Małe zespoły mają swoje zalety. Im mniej osób, tym bardziej są zaangażowani we wspólną sprawę i tym bliższy jest ich związek. W małym zespole trudniej jest wymigać się od pracy i po prostu nie ma biurokratycznej biurokracji, na którą cierpi wiele dużych firm.

Aby stworzyć najbardziej produktywną pracę w małym zespole, warto przestrzegać kilku prostych zasad.

1. Wyjaśnij wszystkim cele i zadania zespołu

Porozmawiaj osobiście z każdym członkiem zespołu. Wyjaśnij pracownikowi cele firmy w odniesieniu do jego specyfiki. W przypadku małego zespołu nie można po prostu ustalić celu dla wszystkich na raz i oczekiwać, że wszyscy odgadną swoją rolę.

Im mniejszy zespół, tym ważniejsza rola każdego. Staraj się mniej zarządzać i więcej współpracować.

Da ci to możliwość, której pozbawione są duże zespoły - nie tylko do zgłaszania nowych zadań, ale także do wytłumaczenia każdemu osobiście, skąd i dlaczego te zadania się wzięły, dlaczego należy się z nimi uporać. W osobistej rozmowie możesz szczegółowo omówić wszystkie niuanse i sprawić, by pracownik w pełni zrozumiał nadchodzącą pracę.

2. Daj ludziom swobodę działania

W przeciwieństwie do dużych firm, gdzie stanowisko pracownika odzwierciedla to, co robi, w małych zespołach każdy odgrywa kilka ról jednocześnie. Niech Twoi współpracownicy poczują, jak fajni są, czasami samotnie pełniąc rolę całego działu, a nawet kilku.

Aby Twoi pracownicy mogli w pełni wyrażać się w tym formacie pracy, potrzebują pewnej swobody działania. Obserwuj ludzi z zespołu, dowiedz się, co robią lepiej, a co gorzej. Omów, w jakim kierunku chcieliby się rozwijać i jakie nowe, trudniejsze zadania chcieliby podjąć.

Możliwość swobodnego eksplorowania nowych obszarów da Twoim pracownikom motywację do podnoszenia własnej poprzeczki.

3. Zautomatyzuj rutynowe i zlecaj zadania na zewnątrz

Mała firma może znacznie ułatwić sobie życie za pomocą różnych usług automatyzacji. Istnieje wiele systemów online do pracy z kilkoma sieciami społecznościowymi z jednego panelu administracyjnego, wiele usług mailingowych, narzędzi analitycznych. Zautomatyzuj wszystko, co możesz: zwolni to czas Twoich współpracowników na bardziej złożone zadania, które wymagają udziału człowieka.

W przypadku dużych jednorazowych zadań, w których wymagane jest profesjonalne podejście (np. projektowanie lub tworzenie oprogramowania, jeśli to nie jest Twoja dziedzina działalności) warto zatrudnić freelancerów i firmy zewnętrzne. Mają już doświadczenie w tego rodzaju pracy i ostatecznie zaoszczędzą Ci zarówno czasu, jak i pieniędzy.

4. Kontakt twarzą w twarz powinien być regularny, a spotkania krótkie

Jedną z ważnych zalet małego zespołu jest bliska znajomość wszystkich członków zespołu. W razie potrzeby możesz szybko skontaktować się ze wszystkimi: osobiście lub przez komunikator. Oszczędza też czas na planowaniu spotkań i spotkań, ponieważ pracownicy nie muszą godzinami wysłuchiwać pracy innego działu, co ich w żaden sposób nie dotyczy.

Krótkie spotkania pozwalają szybko omówić to, co najważniejsze, w nieformalnej oprawie oraz wysłuchać opinii i sugestii wszystkich.

5. Zbuduj kulturę korporacyjną

Kiedy prowadzisz wieloosobowy start-up, z ograniczonymi zasobami i mniejszą liczbą premii do zaoferowania swoim pracownikom, ważne jest, aby utrzymać motywację zespołu do utrzymania początkowego tempa. Tutaj wiele zależy od warunków pracy, które same mogą motywować.

Wpływ kultury korporacyjnej na produktywność jest często niedoceniany, ale związek jest jasny.

W przypadku małego zespołu, taką kulturę można łatwo wytworzyć niskim kosztem, czy to będzie system nagród, wspólne wakacje, czy po prostu skupienie się na potrzebach pracowników.

A najważniejsze to nie zadowalać się tym, co już zostało osiągnięte, gdy zobaczysz pierwsze wyniki. Sukces małego zespołu zależy od ciągłego postępu: wypracowania dobrych praktyk, pozbywania się złych i odbudowywania w razie potrzeby. Kiedy będziesz w stanie subtelnie i inteligentnie wdrożyć te metody zarządzania, pomogą one Twojemu zespołowi pracować z wielkim zaangażowaniem, nawet jeśli nie jest już mały.