Prawo Parkinsona: skrócenie terminów

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Jeśli chcesz robić wszystko i robić więcej, musisz znać pierwsze prawo Parkinsona. Brytyjski historyk i dziennikarz Cyril Norton Parkinson wymyślił własne prawo w połowie XX wieku. Po raz pierwszy pojawił się w artykule w The Economist w 1955 roku, a później stał się podstawą książki „”.

Minęło 65 lat, ale znaczenie tego prawa dotyczącego pracy nigdy nie zniknie, a na jego podstawie całkiem możliwe jest zbudowanie własnej metody produktywności.

Praca wypełnia wyznaczony na nią czas

Parkinson miał pełne prawo do takich oświadczeń – przez pewien czas pracował w służbie cywilnej w Wielkiej Brytanii i widział, jak działa mechanizm biurokracji. Wyznają zasadę „pracuj ciężej, a nie lepiej”.

Analizując pierwsze prawo Parkinsona, okazuje się, że jeśli dasz sobie tydzień na zadanie, które można wykonać w dwie godziny, to dostosuje się do oczekiwań i trudno będzie wypełnić wyznaczony tydzień.

Wyjdź: ustaw dokładnie czas, w którym możesz wykonać zadanie. Nie więcej.

Istnieje jedna idea prawa Parkinsona: jeśli uważnie przyjrzysz się każdemu zadaniu, osoba spędzi nad nim dokładnie tyle czasu, ile mu przydzielono. Jeśli na przykład dana jest jedna minuta na zadanie, to zostanie uproszczona na tyle, że można to zrobić w tej minucie. I rzeczywiście tak jest.

Prawo Parkinsona działa negatywnie tylko dlatego, że ludzie są przyzwyczajeni do poświęcania sobie dodatkowego czasu na proste zadania. Czasami robi się to na wszelki wypadek, aby stworzyć jakiś bufor czasu. Ale częściej, ponieważ ludzie nie mają pojęcia, jak długo zajmie to lub inne zadanie. To niesamowite, jak szybko możesz wykonać zadania, które zwykle trwają kilka godzin.

Nie wszyscy to zrozumieją i zaakceptują

Większość pracowników, którzy odrzucają niepisaną zasadę „pracuj ciężej, nie lepiej” wie, że mimo wysokiej efektywności nie zawsze jest to mile widziane w firmie. Wszystkiemu winna jest ugruntowana opinia: „im dłużej praca jest wykonywana, tym wyższa jakość”.

Na szczęście pracownicy mogą teraz pozwolić sobie na szybszą pracę bez nagany ze strony przełożonych. Tyle, że mogą szybciej wykonać pracę i zająć się własnym biznesem, a pracodawcy, którzy z zadowoleniem przyjmują długie terminy, w ogóle nie będą wiedzieli, co robią.

Po opanowaniu zasady prawa warto przejść do praktycznego zastosowania. Oto dwa sposoby wykorzystania prawa Parkinsona w swoim życiu, szybszego umieszczania wszystkiego na liście rzeczy do zrobienia i udawania, że jesteś zajęty przez resztę dnia.

Swoją drogą nie ma znaczenia, czy pracujesz w biurze, czy w domu – dopóki idea „pracuj ciężej, a nie lepiej” jest mocno zakorzeniona w mózgu, możesz stać się jej ofiarą, nawet jeśli nikt nie monitoruje Twojej pracy i wyników. Pozbądźmy się tego.

Wyprzedź zegar

Stwórz listę rzeczy do zrobienia i ustal realistyczny, Twoim zdaniem, termin dla każdego z nich. Gotowy? Teraz skróć swój czas dokładnie o połowę. Najważniejsze jest postrzeganie ustalonych terminów jako prawdziwych terminów. Wyobraź sobie, że to klienci lub szef wyznaczają takie terminy i nie można ich naruszyć.

Możesz wykorzystać czysto ludzką cechę - miłość do wszelkiego rodzaju rywalizacji i pasji. Baw się przez chwilę ze sobą, wykonuj zadania tak, jakbyś rywalizował z przeciwnikiem i zapomnij o przekonaniu, że szybka robota to „bzdura”.

To świetny test, aby ustalić, w jakim czasie należy ukończyć zadanie. W przypadku niektórych zadań czas będzie odpowiedni, w przypadku innych nie, bez względu na to, jak bardzo się starasz. Ale nie poddawaj się i zwracaj im stare terminy. Postaraj się wygospodarować trochę więcej czasu na te zadania. Może prawdziwy termin ich wdrożenia jest gdzieś pośrodku.

Jeśli pracujesz przy komputerze, skonfiguruj proste programy czasowe, aby śledzić czas wykonania określonego zadania. Przyda się, ponieważ jest wizualny.

Zniszcz pasożyty produktywności

Każdy ma swoje własne pasożyty produktywności - rzeczy, które nie przynoszą rezultatów, a które zajmują dużo czasu. Na przykład sprawdzanie poczty e-mail, czytanie opinii publicznej w sieciach społecznościowych lub niektórych witrynach z żartami.

Zamiast sprawdzać pocztę przez pół godziny, przeznacz na to pięć minut. Jeśli jesteś gotowy, aby ustanowić rekord, zostaw na to dwie minuty. I dopóki nie zrobisz całej listy rzeczy do zrobienia, nawet nie myśl o mediach społecznościowych i witrynach rozrywkowych.

W takich czasochłonnych przypadkach pasożytniczych tylko 10% jest ostatecznie użytecznych, a 90% to marnowanie cennego zasobu. Na przykład, jeśli jesteś projektantem i musisz czytać artykuły na wyspecjalizowanych stronach, 90% czasu spędzisz na kliknięciach linków, które są bezużyteczne do pracy, a które są dla Ciebie po prostu interesujące. Po pracy przyjdzie na to czas, ale teraz najważniejsze jest znalezienie i przeczytanie tego, co jest przydatne.

Przeznaczając minimum czasu na takie czynności, ważne jest, aby ustalić, co jest dla Ciebie najważniejsze, a co wcale. I nie myśl, że skrócony czas sprawi, że przegapisz coś ważnego, ponieważ pięć minut skupienia jest warte więcej niż pół godziny spokojnego przeglądania stron internetowych lub czytania poczty.

Eksperymentuj z prawem Parkinsona w dowolnej dziedzinie swojego życia, zarówno w pracy, jak i w domu. Znajdź swoje dane między „za mało czasu” a „wymagane minimum”. Pamiętaj, że Twoim celem jest wykonanie zadania dobrze w jak najkrótszym czasie, a nie wykonanie go jakoś, ale tak szybko, jak to możliwe.