Jak zmienić domowe biuro w idealne miejsce do pracy

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Niewłaściwie zorganizowana przestrzeń robocza jest niekorzystna dla postawy i wzroku, obniża produktywność i może prowadzić do zmęczenia i stresu. Oto kilka wskazówek, jak sprawić, by Twoje miejsce pracy było bardziej ergonomiczne i zdrowe.

Jak miejsce pracy wpływa na Ciebie

To, jak zorganizowane jest Twoje miejsce pracy, determinuje Twoje samopoczucie, a co za tym idzie, Twoją produktywność. W dobrze wyposażonym, ergonomicznym biurze domowym możesz zrobić więcej i poczuć się lepiej.

Z badań wynika, że osoby pracujące w dobrze rozplanowanym biurze sprawniej wykonują zadania. Na przykład badanie przeprowadzone przez University of Minnesota School of Management wykazało, że pracownicy, którzy wymienili swoje krzesła na bieżnię, znacznie zwiększyli swoją produktywność.

Początkowo, ze względu na nietypowy sposób pracy, nastąpił spadek produktywności, ale gdy uczestnicy eksperymentu dostosowali się, ich wydajność poprawiła się. Zwiększyła się produktywność, poprawiła się jakość pracy i komunikacji ze współpracownikami.

Działa to również odwrotnie: źle zorganizowana przestrzeń robocza może być szkodliwa dla zdrowia i zmniejszać wydajność pracy. Oto kilka problemów, które mogą wyniknąć ze źle przemyślanego miejsca pracy:

• choroby zawodowe mięśni i kości;
• choroby kręgosłupa szyjnego;
• ból ramienia;
• ból w nadgarstkach;
• ból pleców;
• zespół tunelowy;
• ból łokcia;
• zmęczenie oczu z powodu niewystarczającego oświetlenia;
• stres spowodowany hałasem lub dezorientacją;
• przyrost masy ciała z powodu siedzącej pracy.

Niestety wielu freelancerów nie poświęca wystarczającej uwagi swoim domowym biurom. A biorąc pod uwagę fakt, że freelancer otrzymuje wynagrodzenie za wykonaną pracę, traci nie tylko zdrowie, ale także pieniądze w niewygodnym miejscu pracy. W końcu im mniejsza jest jego wydajność, tym mniej i dochód.

Jak działa Twoje miejsce pracy

Początkujący freelancerzy często kupują używane lub tanie meble do domowego biura. A kiedy ich biznes idzie w górę, są po prostu zbyt zajęci, aby zmienić meble lub jakoś ulepszyć swoje biuro. Ich miejsca pracy nie są więc zbyt wygodne.

Istnieje kilka sposobów na ulepszenie swojego domowego biura już teraz. Spójrz na swoje biurko, na technikę, której używasz, na krzesło. Warto ułożyć te przedmioty we właściwy sposób, a stopień komfortu znacznie wzrośnie.

Pulpit

Jeśli używasz zwykłego stołu, powinien on być na tyle wysoki, abyś nie musiał się nad nim pochylać. Jednocześnie nie powinna być tak wysoka, że podczas pisania lub pracy przy komputerze trzeba wykręcać nadgarstki. Prawidłowa wysokość stołu zależy od Twojego wzrostu.

Eksperci z jednego z największych ośrodków medycznych na świecie, Mayo Clinic, podali kilka zaleceń dotyczących stworzenia ergonomicznego miejsca pracy. Zgodnie z ich radą stół nie powinien być wyższy niż 86 cm.

Ogólnie uważa się, że standardowa wysokość stołu wynosi 75 cm, ale jest to ogólna wartość dla osoby o średnim wzroście - 175 cm Jak obliczyć idealną wysokość stołu dla siebie? Pomnóż swój wzrost w centymetrach przez 75 i podziel przez 175. Na przykład mój wzrost to 163 cm, co oznacza, że idealna wysokość stołu dla mnie będzie wynosić około 70 cm.

Bardzo łatwo jest sprawdzić, jak Ci odpowiada ta wysokość. Siedząc przy takim stole, łokcie powinny swobodnie spoczywać na blacie stołu, a ramiona nie powinny się unosić. W moim przypadku idealna do tego parametru okazała się wysokość 70 cm.

I nie zapomnij zwolnić miejsca pod biurkiem: nic nie powinno przeszkadzać Twoim nogom.

Technika pracy

Komputer, laptop, tablet i smartfon to bardzo powszechny zestaw współczesnych freelancerów. Jeśli korzystasz z więcej niż jednego urządzenia, warto zastanowić się nad ich lokalizacją. Kiedy biuro domowe jest zaprojektowane tak, aby pomieścić tylko jedno urządzenie, może ucierpieć ergonomia.

Lokalizacja sprzętu roboczego wpływa na Twój komfort, nawet jeśli tego nie zauważasz. Jeśli ekran jest zbyt nisko, na przykład podczas korzystania z tabletu, pracujesz w zgiętej pozycji, co z czasem może powodować bóle ramion i pleców. Jeśli ekran jest zbyt wysoki, ucierpi twoja szyja.

Oto kilka kroków, które pomogą Ci wygodniej korzystać z tej techniki.

1. Wybierz główne urządzenie

Dostosuj przestrzeń roboczą do urządzenia, z którego korzystasz najczęściej, ale zastanów się, jak wygodniej korzystać z pozostałych urządzeń. Na przykład obok głównego pulpitu możesz umieścić kolejną tabelę na gadżety mobilne.

Jeśli masz krzesło na kółkach, możesz łatwo przenosić się z jednego stołu na drugi, gdy potrzebujesz czegoś z urządzeń mobilnych. Aby ułatwić sobie z nimi pracę, użyj specjalnych uchwytów do stojaków, biurka lub podłogi. Są łatwo regulowane i ustawiają ekran na wygodnej wysokości roboczej.

2. Sprawdź wysokość ekranu

Kiedy siedzisz z wyprostowanymi plecami, ekran powinien znajdować się na Twojej linii wzroku. Nie wolno spuszczać oczu ani patrzeć w górę. Do regulacji wysokości ekranu możesz użyć specjalnych stojaków.

Cóż, jeśli wolisz pracować na laptopie, możesz skorzystać z dodatkowego monitora, dzięki czemu nie musisz cały czas trzymać głowy pochylonej.

3. Ustaw prawidłową odległość

Trzymaj komputer wystarczająco blisko, aby nie trzeba było pochylać się do przodu podczas pracy. Jeśli siedząc z wyprostowanymi plecami możesz dotknąć monitora opuszkami palców, odległość jest prawidłowa. Jeśli musisz sięgać, monitor jest za daleko, ale jeśli możesz położyć na nim dłoń, jest za blisko.

Krzesło lub fotel

Jeśli wykonujesz siedzący tryb pracy, bardzo ważne jest znalezienie wygodnego krzesła, które zapewni dobre podparcie pleców.

Istnieją marki mebli biurowych, które stawiają na komfort w miejscu pracy. Na przykład marka Herman Miller, która produkuje słynne ergonomiczne krzesło Aeron, a także Haworth i Humanscale, które stawiają na przyjazność dla środowiska i ergonomię mebli.

Tak, te krzesła nie są tanie. Koszt nowego ergonomicznego krzesła może przekroczyć 100 tysięcy rubli. Jednak wcale nie jest konieczne kupowanie nowego krzesła, możesz zdjąć je z rąk lub wybrać tańsze analogi.

Najważniejsze, aby krzesło dobrze podpierało plecy – kąt oparcia powinien wynosić nieco ponad 90 stopni, abyś mógł rozluźnić mięśnie pleców.

Oto cechy charakterystyczne krzesła ergonomicznego:

• regulowana wysokość;
• podparcie pleców, zwłaszcza podparcie lędźwiowe;
• podłokietniki równo z klawiaturą;
• plecy mogą się zginać, sprężyste pod ciężarem ciała.

Pozycja ciała

Nawet najbardziej ergonomiczna stacja robocza nie pomoże Ci zachować zdrowia i produktywności, jeśli będziesz pracować w niewłaściwej pozycji, na przykład pochylając się.

Oto kilka wskazówek dotyczących prawidłowej postawy:

• Dostosuj wysokość swojego krzesła i pozycję ramion. Usiądź z obiema stopami na podłodze i pod kątem 90 stopni między udem a podudziem.
• Sprawdź wsparcie. Jeśli Twoje krzesło nie zapewnia dobrego podparcia, użyj poduszki, aby zmniejszyć napięcie w okolicy lędźwiowej.
• Umieść krzesło na środku swojego obszaru roboczego. Powinieneś znajdować się wyraźnie przed głównym ekranem roboczym.
• Usiądź prosto. Nie garb się ani nie opieraj o stół.
• Rób regularne przerwy. Nawet jeśli pozycja Twojego biurka jest idealna, nie ma nic dobrego w siedzeniu przez cały dzień.

Alternatywne stacje robocze

Jeśli czujesz się niekomfortowo lub martwisz się, że Twoja praca jest zbyt siedząca, rozważ zainstalowanie alternatywnej stacji roboczej.

Istnieje wiele opcji miejsca pracy i nie wszystkie obejmują stół i krzesło. Oto kilka przykładów alternatyw:

• stół do pracy na stojąco;
• piłka fitness jako krzesło;
• stół z bieżnią;
• fotel ortopedyczny kolanowy.

Większość freelancerów wybiera biurka, na których mogą pracować stojąc.

Niezależna dziennikarka Samantha Gluck wyjaśniła, dlaczego wybrała pozycję stojącą:

Spędziłem dużo czasu siedząc. I przez cały ten czas szukałem sposobu na poprawę zdrowia. Pomyślałem: spróbuję, a jak mi się nie spodoba, to będę pracował tak jak poprzednio. Od tego czasu nigdy nie pracowałem tak jak wcześniej.

Samantha korzysta ze stojącego biurka od około dwóch i pół roku. Jej zwykłe sesje robocze przy tym stole trwają około trzech godzin i mogą trwać do pięciu godzin.

Niezależna pisarka Jennifer Mattern, która od 2010 roku korzysta ze stojącej stacji roboczej, spędza przy niej od trzech do czterech godzin dziennie, na przemian z innymi miejscami pracy:

Uwielbiam skakać z miejsca na miejsce. Przechodzę z krzesła na krzesło, a potem na biurko do pracy stojąc, a potem z powrotem.

Znalezienie właściwej alternatywy

Na początku każdemu trudno jest znaleźć idealną alternatywę dla zwykłego stołu. Najczęściej problemy dotyczą wysokiej ceny specjalnych stanowisk pracy. Jeśli nie stać Cię na drogie meble lub nie chcesz inwestować w aranżację miejsca pracy, możesz zrobić własne biurko do pracy na stojąco.

Na przykład pod monitor podłóż dużą książkę, aby podnieść ją do pożądanego poziomu, a klawiaturę i mysz postaw na osobnym, nieco wyższym stoliku.

Albo zrób to jak Jennifer Mattern, która również zmontowała swoje stanowisko pracy ze zwykłych mebli. Na szafce postawiła modułową półkę z nogami, a nie to - małe pudełko, na górze - laptopa.

Cóż, jeśli możesz sam zrobić stół, otwiera się dużo miejsca na wyobraźnię. Na domowej roboty stacji roboczej możesz umieścić cały niezbędny sprzęt.

Najważniejsze, aby monitor znajdował się na tym samym poziomie co oczy lub nieco niżej, abyś nie musiał pochylać głowy.

I oczywiście należy zadbać o wygodne umieszczenie klawiatury np. na osobnym stoliku. Możesz kupić bezprzewodową klawiaturę Bluetooth i bez problemu używać jej z laptopem lub tabletem.

Ponadto trzeba zadbać o wykładzinę podłogową, na przykład położyć matę, aby stopy się nie męczyły.

Korzyści z alternatywnego miejsca pracy

Freelancerzy, którzy wybierają biurko do pracy stojącej, zauważają pozytywny wpływ na zdrowie: znikają problemy z kręgosłupem, łagodzi zmęczenie po siedzącej pracy. Ponadto wzrasta koncentracja i jasność umysłu, a zmniejsza się ilość bezużytecznego surfowania po Internecie.

Jennifer Mattern zauważyła, że takie miejsce pracy jest również odpowiednie dla leniwych: im szybciej skończysz pracę, tym szybciej możesz usiąść, co oznacza, że przestajesz się rozpraszać i koncentrujesz na pracy.

Ponadto możesz rotować zadania w zależności od rodzaju działalności. Na przykład, jeśli zadanie wymaga koncentracji, pracuj w pozycji siedzącej, a jeśli potrzebujesz poszukać informacji lub płynnie przestudiować niektóre materiały - w pozycji stojącej.

Jednak twoje biurko i pozycja ciała to nie jedyne rzeczy, które należy wziąć pod uwagę. Ważną rolę odgrywa również środowisko.

Środowisko pracy

Twoje domowe biuro to nie tylko krzesło, biurko i monitor. Aby stworzyć zdrowe środowisko pracy w swoim domu, musisz również zadbać o swoje otoczenie. Czynniki takie jak oświetlenie lub hałas mogą mieć duży wpływ na Twoje samopoczucie.

Oświetlenie

Vivian Giang z University of North Carolina badała wpływ światła na produktywność pracowników. Według badań światło bezpośrednio wpływa na produktywność. Artykuł opublikowany na blogu szkoły biznesu przekonuje, że zarówno rodzaj, jak i ilość światła w przestrzeni biurowej są ważne.

„Chłodne” światło o temperaturze barwowej 3000 K pomaga zwiększyć produktywność, ale prawdziwe światło dzienne ma najlepszy wpływ na człowieka. Jeśli osoba nie ma dostępu do światła dziennego i pracuje w pomieszczeniu bez okien, staje się bardziej drażliwa i szybciej się męczy.

Według badań przeprowadzonych przez Northwestern University pracownicy, którzy mają dostęp do prawdziwego światła dziennego w ciągu dnia pracy, cieszą się lepszym zdrowiem i samopoczuciem, są bardziej czujni, energiczni i produktywni.

Wybierz więc pokój z oknami, aby cieszyć się prawdziwym światłem dziennym podczas dnia pracy.

Hałas

Hałas może nie tylko odwracać uwagę od pracy, ale także negatywnie wpływać na zdrowie. Na przykład, jeśli twój pokój mieszkalny lub roboczy znajduje się w pobliżu hałaśliwej ulicy, może to powodować stres, zaburzenia sercowo-naczyniowe, drażliwość i problemy ze snem.

Problemy zdrowotne związane z hałasem są powszechne. Według raportu Biura Regionalnego WHO na Europę hałas uliczny jest szkodliwy dla zdrowia prawie co trzeciej osoby w Europie.

Jeśli w Twoim domowym biurze panuje dosyć głośno, warto podjąć działania. Nowoczesne panele dźwiękochłonne można łatwo zmontować własnymi rękami. Ponadto oryginalnie prezentują się i odświeżają wnętrze.

W celu dodatkowego wygłuszenia pomieszczenia można zastosować dywany, zasłony i tapicerkę, zamontować nowe wysokiej jakości okna z podwójnymi szybami oraz grubsze drzwi z litego drewna.

Co najważniejsze, pamiętaj, że ergonomiczna przestrzeń robocza pomaga poczuć się lepiej i być bardziej produktywnym. Tak więc wszystkie koszty jego zorganizowania można uznać za długoterminową inwestycję w Twój biznes.