Dlaczego nigdy nie należy zaniedbywać spotkań jeden na jeden

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Spotkania twarzą w twarz z każdym członkiem Twojego zespołu z pewnością zajmą Ci dużo czasu. Ale jeśli zaniedbasz te spotkania, twoje dni pracy zamienią się w chaos.

Jeśli nasze życie wypełnione jest licznymi bezsensownymi spotkaniami, zaczynamy czuć się jak wyciśnięta cytryna. Spędzamy dużo czasu zastanawiając się, jak sprawić, by spotkania były szybsze, bardziej produktywne i mniej nudne.

Kiedy menedżerowie znajdują się pod presją ciągłych spotkań, wielu z nich wpada w pułapkę i zaczyna wierzyć, że są zbyt zajęci, by spotykać się z podwładnymi w cztery oczy.

Elizabeth Grace Sounders Specjalista ds. Zarządzania Czasem

Oto kilka ważnych powodów, dla których spotkania jeden na jednego powinny być priorytetem. Zastanówmy się więc, co się stanie, jeśli nie porozmawiasz twarzą w twarz z każdym członkiem zespołu.

Nie zaoszczędzisz czasu – swojego i Twoich pracowników

Jeśli przestaniesz poświęcać czas na komunikowanie się osobiście (lub, w skrajnych przypadkach, przez Skype) ze swoimi bezpośrednimi podwładnymi, może to negatywnie wpłynąć na pracę Twojego zespołu, a jego członkowie mogą pozostać niejasni co do zadań roboczych.

Półgodzinna rozmowa w sprawie może rozwiązać wiele problemów. Jeśli ta rozmowa się nie odbędzie, Twoi pracownicy mogą spędzać dni i tygodnie pracując w złym kierunku, po prostu dlatego, że nie do końca rozumieją, czego się od nich wymaga. To strata zarówno twojego czasu, jak i czasu twoich podwładnych.

Oczywiście niektórzy pracownicy pracują wydajniej bez nadzoru przełożonych, ale większość nadal potrzebuje pomocy z zewnątrz.

Twoje biuro zamieni się w drzwi obrotowe

Jeśli nie chcesz planować regularnych spotkań jeden na jednego ze swoimi pracownikami, a zamiast tego wprowadzić politykę „otwartych drzwi” (pracownicy mogą przychodzić do Twojego biura i zadawać pytania), to od produktywnego lidera, który planuje swój czas i ustala priorytety, zamieniasz się w centrum pomocy. Ostatecznie, gdy obliczysz, ile czasu poświęciłeś na nieplanowane dyskusje, przekonasz się, że dużo efektywniej jest umawiać się na regularne spotkania z podwładnymi.

Pożegnasz się z marzeniem o zobaczeniu cyfry zero w skrzynce odbiorczej

Zdecydowałeś się więc odwołać regularne spotkania indywidualne ze swoimi pracownikami. Teraz masz kilka wolnych godzin dziennie. Na co je wydasz? Oczywiście, aby uporządkować szczątki w wiadomości e-mail. Twoja poczta będzie wypełniona listami od pracowników, z których każdy musi poznać Twoją opinię w takich a takich sprawach. A co innego mogą zrobić, jeśli do comiesięcznego walnego zgromadzenia pozostało jeszcze dużo czasu, a terminy zadań do pracy się kończą?

Nie zaznasz radości ze wspólnej pracy twórczej

Wszyscy marzymy o pracy w środowisku, w którym koledzy pomagają sobie nawzajem, a comiesięczne spotkania odbywają się w taki sposób, aby wszyscy 30 członków Twojego zespołu na zmianę przemawiali, dzieląc się swoimi opiniami i sukcesami. Ale często to tylko sen, aw prawdziwym życiu wszystko nie jest takie gładkie. Niektórzy pracownicy nigdy nie będą w stanie wyrazić swojej prawdziwej opinii i podzielić się swoimi pomysłami na walnym zgromadzeniu, bez względu na to, jak luźną atmosferę stworzysz.

Jeśli spotkasz się z każdym członkiem swojego zespołu w cztery oczy, jest większa szansa, że nieśmiały pracownik nie zawaha się podzielić z Tobą swoimi przemyśleniami na temat projektów i zadań związanych z pracą. To nie tylko zachwyci Twoich pracowników, ale także zapobiegnie utracie cennych pomysłów.