Jak przeszedłem na 4-dniowy tydzień pracy i co z tego wyszło

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Reporterka Fast Company podzieliła się swoimi doświadczeniami z pracy cztery dni w tygodniu oraz niespodziewanymi odkryciami na temat stresu i dobrych nawyków.

Początkowo czterodniowy tydzień pracy wydawał mi się fantazją. Po prostu nie miałem pojęcia, jak zakończę wszystkie sprawy. Ale potem zauważyłem, że w piątek nadal mam zadania, które przy odpowiedniej samodyscyplinie można wykonać z wyprzedzeniem. Postanowiłem przeprowadzić eksperyment: w czwartek zakończyć wszystkie bieżące sprawy, a piątek poświęcić na dogłębną pracę nad długofalowymi celami.

Pierwszy tydzień. Wymyślanie i ustalanie priorytetów

Dzień przed powrotem do biura po wakacjach usiadłem, aby zaplanować swój tydzień pracy. Tu natrafiłem na pierwszą przeszkodę - kilka dni roboczych. Musiałem zmniejszyć swoje cele o połowę. Zapisałem w dzienniku trzy zadania do wykonania na dany dzień zamiast zwykłych sześciu. Na wszelki wypadek dodałem trzy dodatkowe przedmioty, jeśli mam na nie czas. Oczywiście nie został znaleziony.

Drugą przeszkodą była zła pogoda. Musiałem pracować w domu. Do piątku poradziłem sobie z pilnymi zadaniami, ale całkowicie zrezygnowałem z e-maili. Zresztą 99% mojej poczty zajmuje tylko czas i nie przynosi żadnych korzyści.

W piątek spróbowałem wykonać jakąś poważną pracę: zredagować artykuł, znaleźć nowe pomysły i zastanowić się, jak ulepszyć nasz newsletter. Ale wydajność wynosiła 50%. Po prostu nie pracuję zbyt dobrze w domu.

Drugi tydzień. Chory

Chciałem zacząć ten tydzień energicznie, ale w poniedziałek wieczorem poczułem objawy grypy. Przez dwa dni nie mogłem nic zrobić, w czwartek ociężale pracowałem z domu, a do biura dotarłem dopiero w piątek.

Znowu musiałem nadrobić stracony czas. O dziwo poradziłem sobie ze wszystkimi bieżącymi sprawami. Chociaż odłożyłem niektóre długoterminowe projekty na później, nie udało się ponownie przeanalizować całej poczty.

Trzeci tydzień. Staram się zrobić wszystko w dwa dni

Kolejny skrócony tydzień. Nie pracowaliśmy w poniedziałek, ponieważ był to Dzień Martina Luthera Kinga. W czwartek i piątek wzięłam wolne z okazji naszej rocznicy ślubu. Zostały dwa dni na wykonanie zadania, co zwykle zajmuje pięć dni.

Do tego czasu już określiłem, które rzeczy zajmują najwięcej czasu. Wykonywałem je przede wszystkim. Kiedy tylko było to możliwe, sortowałem pocztę i starałem się usunąć jak najwięcej liter. Dzięki temu załatwiłem wszystkie bieżące sprawy i nawet nie dotrzymałem terminu.

Czwarty tydzień. Wreszcie sukces

To był ostatni tydzień mojego eksperymentu. W niedzielę wieczorem zacząłem się zastanawiać, czy w ogóle warto było kontynuować. Nie szło tak źle, ale nie osiągnąłem celu, jakim było wykonanie bardziej dogłębnej pracy. Postanowiłem nie przestawać.

W ciągu ostatniego tygodnia zrobiłem więcej niż w ciągu ostatnich trzech. Chociaż nagle dostałem dodatkowe obowiązki, wszystko zrobiłem na czas. W piątek rano skończyłem bieżące sprawy, a potem byłem zaangażowany w moje poważne projekty. Zauważyłem, że zmieniły się moje nawyki. Zacząłem tworzyć listy rzeczy do zrobienia na podstawie ważności zadań, a nie pilności. Wprowadzono krótkie przerwy bezczynności, podczas których czytam Twittera.

Częściej się stresowałem, ale znalazłem lepsze sposoby pracy.

Moje ustalenia

Mam sprzeczne wrażenia. Z jednej strony doświadczyłem większego stresu. Często zdarzały się rzeczy nieprzewidziane, zaplanowane zadania musiały zostać przełożone. W rezultacie pracowałem dłużej, aby wszystko zrobić. Były dni, kiedy byłem bardzo zmęczony i zły, że musiałem odwołać swoje plany na wieczór.

Z drugiej strony skłoniło mnie to do przemyślenia swoich nawyków. Zaczęłam bardziej rygorystycznie planować. Teraz, w niedzielę wieczorem, zastanawiam się nad postępami w minionym tygodniu i robię plany na następny. Nigdy też nie wychodzę z pracy bez sporządzenia listy rzeczy do zrobienia na jutro. Pomaga to uczciwie ocenić swoją pracę na dziś.

Być może moja opinia byłaby inna, gdybym nie zachorowała, a praca byłaby mniejsza. Latem pracowaliśmy w piątki do drugiej po południu i nie miałem żadnych trudności. Myślę, że nadal będę planować, aby w piątek zajmować się tylko projektami długoterminowymi. Ale nie będę się denerwować, jeśli nie będę miał czasu dokończyć głównej pracy w czwartek.