Sekrety wydajności dla początkującego lidera

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Wczoraj byłeś zwykłym pracownikiem, a dziś powinieneś kierować kilkuosobowym zespołem. Koledzy nie widzą Cię jeszcze jako szefa i żądają już jako lidera. Kilka wskazówek pomoże ci zmienić sytuację na swoją korzyść przy minimalnej stracie dla ciebie i osób wokół ciebie.

Ty i podwładni

Pierwszą rzeczą, z którą się spotkasz, jest niechęć podwładnych do postrzegania Cię jako lidera, chęć „z przyjaźni” zwalniania na hamulcach nieciekawych lub trudnych zadań.

Pracownik musi zrozumieć, dlaczego coś robi

Jeśli nie widzi celu i nie dzieli się nim, to najprawdopodobniej nie wykona zadania lub zrobi coś ciekawszego i twórczego w pracy, ale wcale nie to, czego teraz potrzebujesz. A i tak nikt nie odwołał zwlekania.

W momencie wyznaczania zadania nie będzie zbyteczne wyjaśnienie, czy Twój podwładny poprawnie zrozumiał, jakiego rodzaju rezultatu potrzebujesz. Pamiętaj, że Twój pracownik nie ma dostępu do wszystkich materiałów ze spotkań, w których szczegółowo omówiłeś strategię i koncepcję produktu. Dajesz pracownikowi tylko ściskanie, ostateczne decyzje. Niektórych rzeczy, które wydają Ci się oczywiste, możesz zapomnieć o przekazaniu.

Pracownik musi zrozumieć, w jakich ramach czasowych coś należy zrobić

Jeśli nie ma terminu, to nie ma zapotrzebowania na niezrealizowane zadanie. W przypadku zadań twórczych, których termin jest trudny do oszacowania nawet dla kierownika, oraz przy dużych zadaniach, które wymagają dużo czasu, ważne jest wytyczenie pośrednich punktów kontrolnych. Przypomnij o nich pracownikowi nie w dniu wyniku pośredniego, ale kilka dni przed nim. W ten sposób dasz mu dodatkowy czas na przygotowanie się i pomoc w „ocaleniu twarzy”.

Co się stanie, jeśli zadanie wydaje się być ustawione poprawnie, ale wynik nie odpowiada Twoim pomysłom? Nie ma sensu szukać winnych, lepiej zastanowić się, jakie działania pomogą uniknąć powtórzenia się tej sytuacji w przyszłości.

Ty i szef

Drugą trudnością początkującego lidera jest niechęć przełożonych do zdejmowania z ciebie części codziennych zadań. Będzie to szczególnie trudne za pierwszym razem, gdy przejąłeś już nowe obowiązki, ale nie w pełni przeniosłeś stare lub stare obowiązki zostały już przeniesione, ale nowy pracownik nadal potrzebuje Twojej porady i wsparcia. Zazwyczaj ten okres adaptacji trwa około 2 miesięcy.

Bądź cierpliwy i ustal konkretną ilość czasu, powiedzmy od 14:00 do 14:30, którą poświęcisz na pytania, które nagromadził nowicjusz. Oczywiście w przypadku bardzo pilnych pytań może zwrócić się do ciebie poza tym czasem.

Warto skorzystać z pomiaru czasu w celu zidentyfikowania wyraźnych upadków czasu. Potem trzeba się nabrać na odwagę i z obliczeniami udać się do szefa kuchni. Jeśli godzina Twojego czasu pracy kosztuje więcej, to rozsądnie jest przekazać część rutynowych czynności swoim podwładnym.

Ty i ty

Prowadzenie innych jest trudne, a kierowanie sobą jest jeszcze trudniejsze. Ważne jest, aby być proaktywnym. Osoba proaktywna bierze odpowiedzialność za swoje sprawy, stara się nie odkładać nieprzyjemnych zadań na później, wyznacza kierunek swoich działań i rozwoju. Pomaga to nie tylko w pracy, ale ogólnie w życiu.

Bądź pewny siebie. W produkcie, który tworzysz, w ludziach, w sobie.

Pamiętaj, że przyjaźń ma granice, jeśli chodzi o pracę. Jesteś odpowiedzialny za wynik jako całość, ale nie musisz robić wszystkiego za swoich podwładnych i stale sprawdzać. Czasami warto puścić wodze i dać pracownikom możliwość samodzielnego rozwiązania niektórych problemów.

Nowe obowiązki nieuchronnie wymagają pompowania umiejętności planowania: teraz nie tylko zadania osobiste, ale także zadania dla podwładnych są rozproszone na tydzień. Jak zrozumieć, co trzeba najpierw zrobić, a co można zepchnąć na dalszą półkę? Problem ten jest szczególnie dotkliwy, gdy zadań jest wiele, są one zróżnicowane i wymagają różnej ilości czasu do wykonania. Matryca Eisenhowera jest bardzo pomocna w ustalaniu priorytetów.

Istnieje wiele aplikacji, które pomogą Ci zebrać wszystkie zadania w jednym programie. Najważniejsze, aby pamiętać, że jeśli poświęcimy wystarczająco dużo czasu na planowanie pracy własnej i cudzej, to wszystkie zadania będziemy w stanie wykonać w dość spokojnym trybie.

Kolejna cenna zasada dotycząca kolejności wykonywania zadań. Przede wszystkim należy wykonać zadania uruchamiające - te, bez których Twoi koledzy z innych działów nie mogą rozpocząć pracy. Jeśli projektant makiety oczekuje od Ciebie zweryfikowanej makiety, która jutro trafi do drukarni, a CEO poprosił Cię o złożenie raportu już dziś, to powinieneś zacząć od złożenia w pierwszej kolejności makiety.

Jak zrobić wszystko: 4 proste sztuczki

Jeśli do pracy operacyjnej korzystasz z komunikatorów internetowych, które obsesyjnie mrugają u dołu ekranu, a także otrzymujesz e-mail, przez który otrzymujesz mniej pilne zadania, może być trudno się skoncentrować. W takiej sytuacji może pomóc kilka sztuczek.

1. Rozpocznij dzień pracy wcześniej i pracuj rano, kiedy w biurze nie ma nikogo innego, jest przyjemny chłód i słychać tylko miarowy szum śpiącej drukarki.

2. Pracuj dzień lub dwa w domu, jeśli pozwala na to przepływ pracy.

3. Wejdź wraz z kolegami z prawa do ukrycia się w „dziurze”, jeśli mimo wszystko obecność w biurze jest konieczna. Z wyprzedzeniem, dzień, a nawet dwa, ogłosić, że w takim a takim dniu jesteś w „dziurze”, więc nie zaleca się rozpraszania cię.

Wyłącz komunikatory, sprawdzaj pocztę rano lub wieczorem o godzinie 5. W ten sposób nie przegapisz pytań wymagających Twojej uwagi i maksymalnie skoncentrujesz się na zadaniu.

Na początku będziesz rozproszony, zapomnij o „dziurze”, nie zrozumiesz, dlaczego jest to potrzebne. Z czasem, gdy przynajmniej jedna czwarta kolegów wypróbuje na sobie tę metodę, pracownik w „dziurze” stanie się nietykalny.

4. Kup słuchawki z redukcją szumów, jeśli jesteś szczęśliwym gościem na otwartej przestrzeni. Tak, kosztują dużo, ale oszczędzi Ci kurtyna dźwiękowa, którą nieuchronnie tworzą sąsiedzi w Twoim biurze.

Zrobiłeś już pierwszy krok: zostań liderem. Wzrosła odpowiedzialność, ale praca stała się o wiele ciekawsza. Napisz w komentarzach, jakie napotkałeś trudności. Spróbujmy razem znaleźć rozwiązanie!