Jak wybrać główne zadanie na dany dzień, aby złapać najważniejsze rzeczy i cieszyć się życiem?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-13 02:41

Fragment książki Jake'a Knappa i Johna Zeratsky'ego „Find the Time” opowiada o systemie, który pomoże ci trochę zwolnić i zredukować hałas otaczającego świata.

Pierwszym etapem systemu „Znajdź czas” jest wybór Głównego, najważniejszego zadania na dany dzień. Następnie musisz zastosować specjalną taktykę, aby celowanie (jak urządzenie laserowe) skupiało się na tym zadaniu. Zaoferujemy Ci całe menu ulepszeń, aby pokonać wszelkiego rodzaju rozproszenia w świecie, w którym wszyscy są stale „w kontakcie”. Przez cały dzień będziesz mieć energię, aby kontrolować swój czas i uwagę. Na koniec zaangażujesz się w refleksję, czyli rozmyślanie o minionym dniu, robienie kilku prostych notatek.

Rozpocznij każdy dzień od wybrania punktu koncentracji

Pierwszym krokiem w Znajdź czas jest określenie, na co potrzebujesz tego czasu. Każdego dnia wybierasz jedną akcję, aby była ona główną i stawiasz ją w swoim kalendarzu. Może to być ważne zadanie robocze, takie jak ukończenie prezentacji. Lub robienie czegoś w domu, na przykład robienie obiadu lub sadzenie roślin w ogrodzie.

Najważniejszą rzeczą może być coś, czego nie musisz robić, ale po prostu chcesz zrobić, na przykład bawić się z dziećmi lub czytać książkę. Co więcej, często składa się z kilku etapów. Na przykład zakończenie prezentacji obejmuje napisanie wniosków, zaprojektowanie slajdów i powtórzenie prezentacji. Dokonując „końca prezentacji” Organizacji Podstawowej, obiecujesz sobie ukończyć wszystkie etapy procesu.

Oczywiście najważniejsza jest nie tylko twoja aktywność w ciągu dnia, ale najważniejsza. Pytanie „Co będzie dla mnie najważniejsze w tym dniu?” zachęcasz się do spędzania czasu na robieniu rzeczy, które są dla Ciebie ważne, zamiast marnowania go na reagowanie na priorytety innych ludzi. Wybierając Main, zaczynasz myśleć aktywnie i pozytywnie.

Pomożemy Ci w tym i podzielimy się naszymi ulubionymi technikami taktycznymi codziennego wybierania Głównego i zwalniania czasu na jego realizację. Ponadto będziesz musiał zmienić swoje nastawienie do rozproszeń, które mogą pojawić się na Twojej drodze. […]

Chcemy, abyś zaczynał każdy dzień od myślenia o tym, co – masz nadzieję – będzie Twoim najjaśniejszym punktem.

Wyobraź sobie z góry, jak wieczorem ktoś zapyta Cię: „Co dziś było dla Ciebie najważniejsze?” Które z wydarzeń minionego dnia pamiętasz? Godziny poświęcone na jaką aktywność lub radość z jakich osiągnięć chciałbyś przeżyć na nowo? To jest twój główny.

Pamiętaj: ta główna rzecz niekoniecznie pochłania dzień bez śladu. Większość z nas nadal nie może całkowicie zignorować przychodzących listów lub odmówić wykonania poleceń szefa. Jednak wybór Leadera daje ci możliwość decydowania o tym, jak zorganizować swój czas, zamiast pozwolić, aby technologia, domyślne ustawienia biura i inne osoby kształtowały Twój plan. Pozwól Ruchowi Zatrudnionemu promować codzienne dążenie do najwyższej możliwej produktywności – wiemy, że mądrzej jest skupić się na własnych priorytetach, aczkolwiek ze szkodą dla niektórych bieżących zadań na liście.

Twój główny daje każdemu dzień centralny punkt. Badania wykazały, że twoje postrzeganie życia nie zależy przede wszystkim od tego, co się z tobą dzieje. W rzeczywistości tworzysz swoją własną rzeczywistość, wybierając, na co zwracać uwagę. Przy całej pozornej oczywistości jest to bardzo ważny wniosek. Możesz zmienić kształt czasu, wybierając, na czym się skoncentrować. A wasz codzienny Główny jest przedmiotem tej koncentracji. […]

Główne kryteria wyboru

Wybór Lidera zaczyna się od pytania, które sobie zadajesz: „Co chcę dzisiaj robić jako Lider?” Odpowiedź nie zawsze jest łatwa, zwłaszcza jeśli dopiero niedawno zacząłeś korzystać z funkcji Find Time. Czasami przed oczami twojego umysłu jest wiele ważnych zadań. Jeden jest inspirujący („Piecz H's Birthday Cake”), drugi grozi terminem („Zakończ zestaw slajdów”), a trzeci jest prawie obrzydliwy („Ustaw pułapki na szczury w garażu”). Jak podejmujesz decyzję? Przy wyborze Szefa kierujemy się jednym z trzech kryteriów.

Pilna sprawa

Pierwszym kryterium jest pilność. Co należy zrobić dzisiaj tak szybko, jak to możliwe?

Czy kiedykolwiek godzinami przekopywałeś się przez listy i siedziałeś na spotkaniach, a pod koniec dnia nagle zorientowałeś się, że nie potrafiłeś wygospodarować czasu na jedną rzecz, której naprawdę nie można opóźnić? Zdarzyło się nam. I bardzo często. Ilekroć tak się dzieje, czujemy się bardzo źle. Ach, te spóźnione żale!

Jeśli wisi nad tobą coś, co desperacko dziś musi zostać zrobione, niech stanie się twoim głównym. Takie pilne sprawy często można znaleźć na zwykłej liście na dany dzień, w poczcie, w kalendarzu. Poszukaj znaczących projektów, dla których termin odgrywa znaczącą rolę i które jednocześnie mają, że tak powiem, przeciętne rozmiary (czyli nadal wymagają nie dziesięciu minut - ale nie dziesięciu godzin).

Twoim pilnym Main może być na przykład:

• Sformułuj propozycję handlową i wyślij ją do klienta, który spodziewa się otrzymać ją do końca tygodnia.
• Poproś właścicieli darmowych serwisów i dostawców żywności o przesłanie warunków - na wydarzenie, które organizujesz w pracy.
• Miej czas na ugotowanie obiadu przed przybyciem przyjaciół.
• Pomóż mojej córce ukończyć duży projekt szkolny, który ma oddać jutro.
• Edytuj zdjęcia z wakacji i publikuj je dla swoich bliskich, którzy naprawdę chcą je zobaczyć.

Zadowolenie

Stosując drugie kryterium, zadaj sobie pytanie: „Co jest Główną rzeczą, która na koniec dnia przyniesie mi największą satysfakcję?”

Pierwsza strategia pozwala określić, co należy zrobić. A drugi zachęca do skupienia się na tym, co chcesz robić.

Ponownie możesz zacząć od listy rzeczy do zrobienia. Tym razem nie skupiaj się na czasie i priorytetach. Przyjmij inne podejście.

Pomyśl o stopniu satysfakcji, jaki przyniesie Ci każdy z możliwych Szefów.

Nie należy go klasyfikować jako pilny. Przeglądaj projekty, które chciałeś podjąć od dawna, ale po prostu nie mogłeś znaleźć czasu. Być może masz umiejętność, którą chcesz zastosować w praktyce. A może jest to projekt hobbystyczny, który chcesz po cichu zrobić, zanim powiesz o tym światu. W przypadku takich projektów, pomimo ich „niepilności”, opóźnienia są wyjątkowo katastrofalne.

Wybór odpowiedniego Lidera pomoże ci przerwać błędne koło o nazwie „Pewnego dnia to wezmę”. Oto kilka przykładów głównego, który przynosi satysfakcję:

• Opracuj biznesplan dla nowego projektu, który Cię inspiruje. Podziel się nim z kilkoma zaufanymi współpracownikami.
• Poznaj miejsca, w których możesz spędzić następne wakacje z rodziną.
• Naszkicuj fragment następnego rozdziału w swojej powieści - 1500 słów. […]

Radość

Trzecim kryterium jest radość. Zadaj sobie pytanie: „Kiedy wieczorem będę wspominać dzisiejsze wydarzenia, które sprawią mi największą przyjemność?”

Nie każda godzina musi być optymalizowana i dostosowywana, aby uzyskać jak najwięcej z tego. Jednym z celów naszego systemu jest przeniesienie Cię z nierealizowalnego ideału bardzo jasno zaplanowanych dni do życia, w którym jest więcej radości i mniej niezadowolenia z nieprzyjemnych rzeczy. Warto więc robić pewne rzeczy po prostu dlatego, że lubisz je robić.

Dla innych Joyful Main może czasem wydawać się stratą czasu: powiedzmy, jeśli chodzi o siedzenie w domu z książką, rzucanie frisbee z przyjacielem w parku lub rozwiązywanie krzyżówki. Ale tak nie sądzimy. Tracisz czas tylko wtedy, gdy nie traktujesz go świadomie i celowo.

Radość można otrzymać od Wodza wszelkiego rodzaju. Oto kilka przykładów:

• Idź na parapetówkę z przyjaciółmi.
• Znajdź akordy do nowej piosenki.
• Zjedz obiad z kolegą, który jest mistrzem w gawędziarzach.
• Zabierz swoje dziecko na plac zabaw.

Posłuchaj swojej intuicji

Którą z poniższych strategii powinieneś zastosować w tym lub tamtym dniu? Wydaje nam się, że przy wyborze Szefa najlepiej zaufać swojej intuicji. Pomoże Ci określić, który Main jest dziś dla Ciebie optymalny – pilny, satysfakcjonujący czy radosny.

Jednocześnie warto zastanowić się, jak długo potrwa ta lub inna firma. Radzimy wybrać Main, który zajmie 60-90 minut. Jeśli zadanie zajmie mniej niż godzinę, nie będziesz miał czasu na dostrojenie się do właściwej fali. A po półtorej godzinie skupionej praktyki większość potrzebuje przerwy. Tak więc 60-90 minut to złoty środek. W tym czasie możesz zrobić coś znaczącego i ważnego bez drastycznej zmiany harmonogramu. Jesteśmy przekonani, że stosując taktyki opisane w tym rozdziale i na innych stronach książki, będziesz mógł przeznaczyć 60-90 minut na swoje główne.

Na samym początku proces selekcji może Ci się wydawać dziwny lub trudny. Nie martw się – to całkowicie normalne. Stopniowo poczujesz się komfortowo, a wybór będzie coraz łatwiejszy. I pamiętaj: całkowite niepowodzenie procesu opanowania naszego systemu jest po prostu niemożliwe. Ponadto jest przeznaczony do codziennego użytku: to, co nie zadziałało dzisiaj, najprawdopodobniej sprawdzi się jutro.

Oczywiście głównym nie jest jakaś magiczna różdżka. Sama decyzja o tym, na co wydać główne wysiłki w danym dniu, nie gwarantuje pomyślnego wyniku. Ale świadoma determinacja to najważniejszy krok w kierunku uwolnienia dodatkowego czasu. Wybór Lidera oznacza skupienie się na priorytetach. Dzięki niej będziesz mógł zaoszczędzić czas i energię na naprawdę ważne rzeczy, a nie być ciągle rozpraszanym przez przynęty innych ludzi i odpowiadać na żądania innych.

Przeczytaj o pozostałych trzech krokach systemu i praktycznych sposobach ich wdrożenia w swoim codziennym życiu w Znajdź czas.