Główny sekret, dlaczego zarządzanie czasem nie zakorzenia się w tobie

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Czy próbowałeś więcej niż raz zorganizować, czytać książki o zarządzaniu czasem? Czy rezygnujesz i zaczynasz od nowa? Ten artykuł dotyczy głównego problemu, który nurtuje Cię przez cały ten czas. Pokonanie jej nie jest trudne!

Czy próbowałeś więcej niż raz zorganizować, czytać książki o zarządzaniu czasem? Czy rezygnujesz i zaczynasz od nowa?

Ten artykuł dotyczy głównego problemu, który nurtuje Cię przez cały ten czas. Łatwo ją pokonać!

Zasady zarządzania czasem

To odróżnia Cię od rówieśników i konkurentów. Bo wokół niechlujstwa, rutyny i chaosu. Osoba, która zaprzyjaźnia się z zarządzaniem czasem, od razu strzela jak z armaty.

Wiem to od siebie.

Widzę, że moja wydajność wzrosła przynajmniej 10 razy. I nie jest to przesada.

Na przykład, oto co zrobiłem w ciągu 5 miesięcy 2014 roku:

• Pojechałem do Tajlandii na 3 miesiące z żoną i córką.
• Przeczytałem 31 książek (zrecenzowałem 13 z nich).
• Napisałem 84 artykuły (dla mojego bloga i dla Lifehackera).
• Wziął 3 duże wywiady (Mann, Levitas, Tetervak).
• Nagrałem duży kurs wideo na temat zarządzania czasem.
• Uruchomił 2 inne duże projekty.

Nie chwalę się. Jestem po prostu zdumiony własną produktywnością. I mam się z czym porównać…

Kiedy patrzę wstecz na swoje życie od 16 do 27 lat, chcę PLUĆ. To obrzydliwe, kiedy zdaję sobie sprawę, jak przeciętnie marnowałem swój czas. Czytam te same ksiazki srednio rok … cóż … 5-6 …

Poznaj komentarze.

Ale to ja… Dlaczego nie zrozumiałeś tego dobrze?

Wymyślmy to …

Czy zarządzanie czasem jest trudne?

Spójrz na przykład na klasyczną (genialną) książkę Davida Allena GTD – GettingThingsDone. Jest napisany potwornym językiem urzędniczym. Na przykład na stronie 34:

Zakładając, że akcja priorytetowa nie trwa dłużej niż dwie minuty, należy ją wykonać zaraz po wyjęciu odpowiedniego elementu z koszyka. Jeśli przeczytanie notatki zajmuje trzydzieści sekund, a następnie wystarczy szybka odpowiedź pozytywna / negatywna lub inna odpowiedź, którą należy wkleić na odwrocie i odesłać, należy ją natychmiast udzielić.

Nawet jeśli zadanie nie jest priorytetem, zajmij się nim natychmiast, jeśli w ogóle masz zamiar je rozwiązać. Powodem, dla którego limit interwału wynosi dwie minuty, jest to, że zapisanie i posortowanie dokumentu zajmuje mniej więcej tyle samo czasu, jeśli nie zamierzasz od razu zakończyć problemu: innymi słowy, ta długość interwału zapewnia maksymalne tempo pracy.

Nic nie musi być śledzone w procesie podejmowania działań priorytetowych - wystarczy je zrobić. Jeśli jednak coś robisz, a nie jest to ostatnia czynność wymagana do ukończenia projektu, musisz wymyślić, jaki jest następny krok i ocenić go według tych samych kryteriów. David Allen

Tak jest napisana cała księga!

Każdy, kto zacznie uczyć się systemu GTD, oszaleje! Jego mózg popłynie na strony tej książki!

Szkoda, bo w zarządzaniu czasem nie ma nic trudnego. Nic, czego nie zrozumiałby dziewięcioklasista.

Tak, wielu odchodzi już na tym etapie, ale nadal nie jest to główny powód.

A głównym powodem jest NIEWYGODNE

Niewygodny?

Tak. To wszystko. Nie byłeś w stanie wygodnie skonfigurować zarządzania czasem.

Leżenie na kanapie i oglądanie piłki nożnej jest bardzo wygodne. Wystarczy, że udasz się do sklepu po piwo, podniesiesz pilota i wciśniesz przycisk. Bardzo wygodnie!

Tak więc pierwsza ważna myśl: system zarządzania czasem powinien być wygodny.

Dlaczego nie możesz planować na papierze?

Wracając do Davida Allena i jego GTD, widzimy, jak tam cierpi, jak układa sprawy w 42 tatusiów (30 dni + 12 miesięcy), wkłada je do niektórych pudeł itp.

W czasach, gdy Allen dopiero zaczynał wymyślać swój system, to naprawdę musiało być tak zboczone. Nic dziwnego, że zarządzanie czasem było niewygodne.

Wygodny system - jak to jest?

• Wizualny.
• Szybko.
• Automatyczny.
• Wszystkie funkcje są dostępne za pomocą kilku kliknięć.

Teraz to podstawa, przyjaciele!

Mamy smartfony. Mamy komputery. Prosty, wygodny, ale mocny.

Dysponujemy technologiami chmurowymi, które umożliwiają dostęp do naszych projektów, zadań, wszystkich informacji za pomocą kilku dotknięć.

Jestem oburzona, gdy współcześni młodzi ludzie, obwieszeni najnowszymi urządzeniami, wyjmują zmiętą kartkę, ołówek i zaczynają malować te listy.

To jest niedorzeczne. A szkoda.

To wstyd przed ludźmi, którzy cierpieli z tymi tatusiami, naklejki 30 lat temu.

Druga ważna myśl: system planowania powinien być elektroniczny.

Podam kilka bardziej wyjaśniających wskazówek …

Wskazówka nr 1: Uważaj na szorstkie

Wygoda - 100%! W przypadku najmniejszej szorstkości, najmniejszej niedogodności należy natychmiast zatrzymać się i pomyśleć.

Jak to naprawić? Jak to skonfigurować?

Jeśli czujesz się niekomfortowo podczas wprowadzania zadań, powinieneś pomyśleć o tym, jak uprościć wprowadzanie zadań (na przykład robię to głównie z dyktafonu - jest to dla mnie wygodniejsze).

Jeśli nie możesz zrozumieć istoty zadania w 0,1 sekundy, oznacza to, że nie wiesz, jak jasno sformułować zadania.

Itp…

Wskazówka nr 2: Uważaj na zakłócenia

Zadanie, które „wydawało się” ustawić, zniknęło? Zdecydowanie powinieneś dojść do sedna, dlaczego tak się stało!

System planowania musi być NIEZAWODNY. Abyś mógł jej całkowicie zaufać.

To jest absolutnie niezbędne. Jeśli nie ufasz swojemu systemowi zarządzania czasem, nigdy nie możesz się zrelaksować. Nadal będziesz mieć wszystko w głowie!

Wskazówka nr 3: Eksperymentuj

Twój harmonogram powinien JAK ZEWNĘTRZNY.

Podaruj komuś „słodkie” delikatne kolory, pluszowe guziki. A komuś bliższe są surowe interfejsy pod kątem prostym, klasyczne, w stylu Windows 98 (tak, jestem!).

Programy do planowania są teraz masowe. Wybierz program, w którym praca będzie dla Ciebie PRZYJEMNA.

A do tego nie powinno być na ekranie …

…nic dodatkowego

Wskazówka nr 4: polizaj swojego planera

Planer elektroniczny można dostosować i pokolorować zgodnie z własnymi upodobaniami.

Główne błędy:

• Zbędne informacje wizualne.
• Niepotrzebne funkcje, przyciski.
• Zadania są do siebie podobne.
• Kolory i różne czcionki nie są używane do różnych rodzajów zadań.
• Częste akcje są wykonywane wieloma kliknięciami (nie są używane skróty klawiszowe, gesty itp.).

Generalnie masz pomysł - musisz GRINDOWAĆ system, aż stracisz puls.

Całkowity

Jeśli trzymasz swój pamiętnik na siłę, mówią, musisz, Petya, zebrać się w sobie, spisać - to po prostu nie zadziała. Porzucisz wszystko. Prędzej czy później.

Planowanie powinno być tak proste, jak oddychanie lub drapanie się po tyłku.

Głównym sekretem jest WYGODA.

Wygodny system może być tylko cyfrowy. Tylko planiści elektroniczni!

Przestań planować na papierze!

Zostaw to swojej babci.

Napisz w komentarzach

Dlaczego zarządzanie czasem nie zakorzeniło się w tobie? Czy to z powodu niedogodności?