5 sztuczek na zarządzanie czasem dla tych, którym nie pomaga

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Porzuć nudne listy rzeczy do zrobienia, harmonogramy i liczniki czasu.

1. Zamień listy rzeczy do zrobienia na listy rzeczy do zrobienia

Listy rzeczy do zrobienia nie są dla wszystkich. Odrzuć je, jeśli zapisujesz 20 zadań dziennie, a potem denerwujesz się, że wykonałeś tylko trzy. Lub jeśli sama potrzeba uporządkowania rzeczy wywiera na ciebie presję.

Niektórych działań lepiej nie zamieniać w zadania. Na przykład dodanie do listy „wyjdź na spacer” zamienia przyjemne zajęcie w obowiązek.

Zamiast tego przypomnij sobie, czego nie robić. Napisz, co nie sprawia Ci radości lub nie pomaga w realizacji Twoich celów. Z taką listą nie będziesz tracić czasu na rzeczy, które tylko odbierają Ci siłę i nic nie dają w zamian.

2. Zastąp przerwy czasowe prokrastynacją

Metoda „pomidorowa” jest dla wielu zbyt surowa. Nie da się zawsze pracować przez 20-25 minut i robić pięciominutowe przerwy. Czasami jesteś tak pogrążony w stanie przepływu, że przerwa będzie tylko przeszkadzać. Innym razem stężenie wystarczy tylko na 10 minut, a potem powrót do zdrowia zajmie godzinę.

Eksperymentuj z przerwami. Kiedy już skończysz z jedną rzeczą, pozwól sobie na odwlekanie tyle, ile chcesz. Jak tylko się znudzisz, przejdź do następnej sprawy.

3. Zastąp wykres blokami tematycznymi

Wiele osób układa harmonogram: dzielą dzień na przedziały czasowe i definiują zadanie dla każdego przedziału. W teorii jest to bardzo wygodne. Ale większość nie docenia, ile czasu zajmie im wykonanie każdego zadania. Pod koniec dnia są sfrustrowani i besztają się za nieprzestrzeganie harmonogramu.

Spróbuj podzielić dni tygodnia według tematu. Na przykład w poniedziałek - zadania zarządcze, we wtorek - praca nad produktem. Jeśli nie możesz poświęcić całego dnia jednemu tematowi, podziel go na kilka tematów.

Skoncentruj się na jednym obszarze rano, na innym po południu, a na trzecim wieczorem.

To podejście jest bardziej elastyczne. Pozbędziesz się sztywnych ram czasowych z wykresu. Po prostu rób wszystkie rzeczy, które pomogą ci zrobić postęp w każdym obszarze.

4. Zastąp trudne poranne zadania czymś, co ładuje Cię z pewnością

Niektórym naprawdę pomaga najpierw „zjeść żabę” - zrobić najtrudniejszą rzecz. Inni nie mogą już wtedy zrobić nic właściwie. Rozważanie złożonych spraw zajmuje więcej czasu. Oznacza to, że będziesz się czepiać szczegółów, spędzać więcej czasu i wysiłku. Nic dziwnego, że wtedy zabraknie energii na inne rzeczy.

Zacznij dzień od prostych, małych zadań. Po ich ukończeniu poczujesz przypływ pewności siebie. Wtedy reszta dnia będzie bardziej produktywna. Mark Zuckerberg wspomniał o tym podejściu: „W biznesie obowiązuje prosta zasada: jeśli najpierw zrobisz najłatwiej, możesz wiele osiągnąć”.

5. Zastąp automatyzację jednozadaniową

Aby poprawić wydajność, zwykle zaleca się automatyzację wszystkich procesów. Wydaje się to przydatne, ale nie wszystko można do tej pory uprościć. Na przykład pisanie artykułu. Możesz zorganizować proces, ale nie fakt, że zaoszczędzi to czas.

Lepiej wróć do jednozadaniowości. Pamiętaj, jak często w pracy rozpraszało Cię coś niezwiązanego z biznesem. Z pewnością zdarzyło się to więcej niż raz. Według naukowców czujemy się szczęśliwsi, gdy w pełni koncentrujemy się na jednym zadaniu.

Nasza świadomość jest tak zaaranżowana, że jesteśmy stale rozproszeni. To sprawia, że czujemy się nieszczęśliwi.

Spróbuj skupić się na jednej rzeczy. W spokojnym, szczęśliwym stanie szybciej przejdziesz przez rzeczy.