3 sposoby na uwolnienie czasu na życie osobiste, jeśli masz dużo pracy

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

O subtelnościach delegacji rozmawiamy z blogiem Beeline Business.

Zwykły człowiek pracuje od 9 do 18 z dwoma dniami wolnymi i nie zna żalu. Ale dla przedsiębiorcy życie jest znacznie trudniejsze: zanurzenie się w pracy - rodzina jest nieszczęśliwa, wraca życie osobiste - biznes idzie na minus. Ale dzieje się to też w inny sposób. Na przykład szef korporacji Virgin, Richard Branson, 5-6 godzin dziennie i szef Google, aby pracować nie wcześniej niż o dziewiątej rano i wyjeżdżać nie później niż wpół do piątej. Aby móc robić to samo, musisz odpowiednio zorganizować swoje procesy biznesowe.

Delegować zadania

Określ, co możesz delegować

Zapisz, jakie masz obowiązki. Może to być rozwiązanie kwestii prawnych i finansowych, organizacja i kontrola zakupów, zarządzanie personelem, zarządzanie operacyjne, planowanie strategiczne, poszukiwanie klientów i partnerów. Im bardziej szczegółowe i szczegółowe, tym lepiej. Lista jasno pokaże, komu możesz delegować każde zadanie. Chociaż będą punkty, których nie chcesz nikomu dawać. Na przykład planowanie strategiczne i poszukiwanie partnerów.

Wskaż, komu będziesz delegować

Określ, kogo konkretnie można przypisać do każdego zadania. Może to być Twój pracownik lub specjalista zewnętrzny - prawnik, księgowy, projektant i tak dalej. Zastanów się, czy Twój personel jest na odpowiednim poziomie do nowych obowiązków i czy ludzie mają wystarczająco dużo czasu. Może będziesz musiał zatrudnić kilku specjalistów jednorazowo lub w niepełnym wymiarze godzin lub zlecić niektóre zadania?

Ogranicz obszary odpowiedzialności

Delegując zadania, wyjaśnij, za co dokładnie odpowiada dana osoba. Wyjaśnij, jakich rezultatów oczekujesz od niego, jakie procesy powinien wspierać, z kim należy wchodzić w interakcje i dlaczego. Ponadto każdy pracownik musi zrozumieć, jakie decyzje może podejmować sam, a jakie tylko Ty możesz podjąć. Pamiętaj, aby powiedzieć, kiedy i gdzie możesz zadzwonić lub napisać w bieżących sprawach, aby uzyskać odpowiedź.

Nie powtarzaj błędów innych ludzi

• Nie deleguj zadań komuś, kogo znasz. Dobry człowiek to nie zawód. Potrzebujesz specjalistów.
• Nie oszczędzaj na pracownikach. Jeśli zatrudnisz złych specjalistów, nie będziesz zadowolony z wyniku.
• Nie pracuj dla innych i nie dziel się odpowiedzialnością. W przeciwnym razie delegowanie nie ma sensu.
• Nie zapomnij monitorować swoich pracowników, aby mieć pewność wyników i promować tych najbardziej lojalnych i odnoszących sukcesy.
• Nie bój się zwalniać ludzi, którzy nie mogą tego zrobić i nie starają się robić lepiej.
• Nie deleguj przypadkowo. Weź pod uwagę złożoność zadań, zatrudnienie pracowników, ustal terminy i premie.
• Nie zwlekaj z przekazaniem obowiązków. Zrozumienie pracy i jej skuteczne wykonanie wymaga czasu.
• Nie deleguj zadań strategicznych. Sam określasz, dokąd zmierza Twoja firma.

to magazyn internetowy dla małych i średnich firm. Tutaj w zrozumiały sposób piszą o rosyjskich przepisach, praktykach marketingowych i biznesowych, a także o ekspresach do kawy w biurze i ochronie przed inteligentnymi lodówkami.

Automatyzuj procesy i kontroluj wszystko zdalnie

W celu automatyzacji procesów pracy opracowano już dostępne i zrozumiałe narzędzia:

• Aplikacja „Mobile Enterprise Lite” nie przegapia połączeń od klientów, monitoruje pracowników, rozwiązuje sytuacje konfliktowe, analizuje koszty reklamy. Świetna opcja do zarządzania małą firmą ze smartfona z dowolnego miejsca na świecie.
• CRM to system zarządzania sprzedażą. Jest bardziej wydajny niż arkusze kalkulacyjne Excel, ponieważ umożliwia śledzenie wszystkiego naraz: sprzedaży, stanów magazynowych, wydatków, marketingu i reklamy, przepływu klientów i tak dalej. Popularne CRM to Salesforce, Bitrix24, Megaplan, AmoCRM.
• Internetowy system księgowości i akceptacji płatności. Pozwalają zdalnie obserwować przepływ pieniędzy, wystawiać faktury, przyjmować płatności, generować raporty i sprawdzać w Federalnej Służbie Podatkowej. Przykłady - „Moja firma”, „Elba”, „Sky”, „Finguru”. Istnieje również linia produktów z „1C” i usług ich wynajmu, jeśli jest to drogie w zakupie.
• Telefonia biznesowa, rozwiązania e-mail i systemy mediów społecznościowych.

Jeśli nie jesteś gotowy na drastyczne środki

Zmniejsz swoje bezpośrednie zaangażowanie w biznes i spróbuj pracować poza biurem. I pozwól na to samo swoim pracownikom - jednocześnie zaoszczędzisz na czynszu.

• Zastanów się, jak wygodnie będzie Ci przechowywać dokumenty i inne zasoby, aby każdy, kto potrzebuje do nich, miał do nich dostęp.
• Wybierz narzędzie do zarządzania projektami, takie jak Trello, Asana lub Planner Todoist.
• Zapisz w umowie godziny pracy lub czas reakcji pracownika zdalnego.
• Ustalając zadania, ustalaj jasne terminy ich wykonania.
• Rejestruj wyniki pracy pracowników w systemie CRM.
• Komunikuj się szybko w komunikatorach.
• Organizuj konferencje online.
• Nie zapomnij o szkoleniu pracowników.
• Nagradzaj najlepszych.

Zauważ, że istnieje wiele mitów na temat pracy zdalnej w sieci. Na przykład uważają, że piloty są trudne do kontrolowania, są nieskuteczne i ogólnie mogą wykraść tajne dane. Jednak wszystko to można rozwiązać. Nie podążaj za pracownikami, ale żądaj od nich wyników. Nieefektywnych ludzi można zastąpić. Przechowuj swoje dane w bezpiecznych korporacyjnych chmurach - są one tak bezpieczne, jak biurowa sieć LAN.