Jak zrobić spis treści w programie Word w kilka sekund

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Zastosuj odpowiednie style do nagłówków, a program zrobi wszystko automatycznie.

Oprócz prostoty i szybkości ta metoda ma kilka innych znaczących zalet w porównaniu z ręcznym wprowadzaniem danych. Jeśli zdecydujesz się zmienić strukturę dokumentu, spis treści można łatwo dopasować do niego. Ponadto podtytuły stają się linkami, które szybko otwierają odpowiednie sekcje tekstu.

Ta instrukcja jest odpowiednia dla wszystkich wariantów Worda z wyjątkiem Word Online: wersja internetowa nie wie, jak utworzyć automatyczny spis treści. Lokalizacja i nazwy niektórych elementów interfejsu w starszych wydaniach programu mogą się różnić, ale ogólna kolejność działań pozostaje taka sama.

1. Wybierz style dla nagłówków

Ułóż nagłówki w tekście i zastosuj do nich style formatowania z tytułami w formacie Nagłówek N. Obserwuj hierarchię. Na przykład, jeśli wybierzesz styl Nagłówek 1 dla nagłówków najwyższego poziomu, wybierz styl Nagłówek 2 dla nagłówków następnego poziomu i tak dalej.

Aby zastosować styl do nagłówka, wybierz ostatni i kliknij odpowiedni styl na pasku narzędzi. Jeśli panel nie zawiera żądanych stylów, otwórz je za pomocą kombinacji klawiszy Alt + Ctrl + Shift + S. Po prawej stronie ekranu powinien pojawić się dodatkowy panel ze wszystkimi stylami.

2. Dodaj spis treści do swojego dokumentu

Aby program dodał spis treści na podstawie sformatowanych nagłówków, przesuń kursor na początek tekstu i kliknij na pasku narzędzi Łącza → Spis treści → Automatycznie zbierany spis treści 1.

Jeśli chcesz, aby spis treści pojawił się na osobnej stronie, dodaj przerwy przed i po nim. Aby to zrobić, umieść kursor przed spisem treści i kliknij „Wstaw” → „Podział strony”. Następnie przesuń kursor na koniec spisu treści i zrób to samo.

Jeśli w przyszłości będziesz edytować dokument, a spis treści będzie nieaktualny, zaktualizuj go: kliknij go lewym przyciskiem myszy, a następnie kliknij „Aktualizuj spis” i wybierz aktualizację tylko numerów stron lub całego spisu treści.

Możesz szybko przechodzić do sekcji tekstu, klikając lewym przyciskiem myszy odpowiednie pozycje w spisie treści. Ale aby linki działały, przytrzymaj klawisz Ctrl.

3. W razie potrzeby dostosuj rodzaj spisu treści

Jeśli wygląd standardowego spisu treści Ci nie odpowiada lub nie wyświetla wszystkich nagłówków, możesz go usunąć i dostosować nowy spis treści do swoich potrzeb. Jeśli tak, kliknij Łącza → Spis treści → Niestandardowy spis treści.

Po otwarciu okna ustawień określ potrzebne opcje spisu treści. Tutaj możesz usunąć symbol zastępczy (kropki obok akapitów), ukryć lub przesunąć numery stron, wybrać liczbę wyświetlanych poziomów i edytować ich hierarchię.