Jak opanować wielozadaniowość

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Kontrowersje wokół zalet i wad wielozadaniowości trwają od lat. Eksperci ds. produktywności osobistej twierdzą, że próba rozwiązania wielu problemów jednocześnie musi prowadzić do złych wyników i niedokończonych spraw. Rosyjskie przysłowie ludowe mówi prościej: jeśli gonisz dwa zające, nie złapiesz ani jednego.

A może wielozadaniowość nie jest taka zła?

Być może to Ty jesteś problemem i musisz „dostroić” swoje umiejętności koncentracji i planowania. Jeśli nie skupisz się odpowiednio, nie uzyskasz najlepszych wyników. Nie możesz zrobić czegoś nadzwyczajnego.

Ale to wcale nie oznacza, że należy odrzucić wielozadaniowość. Być może wystarczy nauczyć się lepiej planować swoje działania, aby robić więcej i lepiej. W końcu, czy dobre planowanie nie jest kluczem do bycia produktywnym?

Poniżej przedstawiamy kilka pomysłów, które pomogą Ci przejść od wielu wyzwań do skutecznych rozwiązań.

1. Każdego tygodnia poświęć trochę czasu na ustalenie priorytetów zadań, które kształtują ogólny obraz Twoich celów na następny tydzień, miesiąc, kwartał.
2. Korzystaj z automatycznych przypomnień o nadchodzących zadaniach w ciągu dnia.
3. Równolegle z menedżerem zadań roboczych do zadań roboczych używaj zwykłej aplikacji listy zadań (na przykład Todoist, Wunderlist lub Asana) do rozwiązywania typowych problemów, przełączając się do niej podczas przerw w zadaniach roboczych.
4. Postaw sobie cel o najwyższym priorytecie - wykonanie wszystkich zadań, które sobie wyznaczyłeś na dany dzień. Sprzeciwiaj się zwlekaniu z fanatyzmem religijnym.
5. Użyj swojego kalendarza jako dziennika aktywności, w którym wszystkie Twoje kontakty i działania w ciągu dnia powinny być zaplanowane w czasie rzeczywistym.
6. Wykorzystaj moc swojego smartfona, aby głosowo dyktować przypomnienia i zadania, gdy tylko przyjdą Ci do głowy.
7. Blokuj elementy rozpraszające uwagę, takie jak powiadomienia e-mail i komunikatory, gdy musisz skoncentrować się na najważniejszych projektach.
8. Używaj muzyki, telewizora w tle lub innych dźwięków w tle, aby utrzymać energię mózgu podczas nudnych rutynowych zadań.
9. Używaj wielu komputerów lub wielu ekranów, aby kontrolować różne części projektu, nad którym aktualnie pracujesz.
10. Ustaw liczbę zadań i terminów na swojej codziennej liście rzeczy do zrobienia dokładnie zgodnie z umiejętnościami ich skutecznego radzenia sobie.
11. Odpowiedz, zarchiwizuj lub podejmij inne działania z listem przychodzącym w ciągu 30 sekund od jego przeczytania. Postaraj się jak najszybciej usunąć go z drogi.

Pamiętaj, że kluczem do niesamowitych rezultatów jest posiadanie niesamowitego planu.

To, że robisz kilka rzeczy jednocześnie, nie oznacza, że nie możesz osiągnąć najlepszych wyników. Może to dlatego, że Twoje wielkie cele wymagają od Ciebie więcej niż wszyscy wokół Ciebie.