6 prostych zasad, które zmienią Twoją produktywność

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Istnieje ogromna liczba technik i metodologów, którzy sprzedają nam tajniki zwiększania produktywności. Często proponują nam grubych i drogich przewodników lub udział w równie kosztownych szkoleniach, na których nauczą nas robić lepiej i robić więcej.

Tymczasem wszystkie sekrety są od dawna znane i, jeśli oczyścisz je z komercyjnych łusek, są dość proste. Przypomnimy Ci kilka, z którymi tak łatwo zacząć, że możesz to zrobić już teraz.

1. Zrób listę rzeczy do zrobienia na koniec dnia

Kiedyś zaczynaliśmy dzień od planowania. Wiele osób z taką pasją podchodzi do tego procesu, że poświęcają zbyt dużo czasu na sporządzanie planów i definiowanie przyszłych zadań, aby można je było rozpocząć bliżej pory obiadowej. Chociaż wszyscy wiedzą, to poranek jest najbardziej produktywnym czasem.

Nie marnuj cennych porannych godzin na planowanie. O wiele wygodniej zrobić to wieczorem, łącząc to z podsumowaniem wyników minionego dnia. A rano z nową energią natychmiast zacznij działać.

2. Sprawdzaj pocztę dwa razy dziennie

E-mail to świetne narzędzie pracy. Ale czasami nasze zanurzenie w analizie korespondencji przeszkadza w realizacji innych ważnych spraw. Dlatego przeznacz trochę czasu na pracę z pocztą i postaraj się go zatrzymać.

3. Przede wszystkim trudne zadania

Istnieje kilka różnych opinii na temat rankingu priorytetów. Niektórzy twierdzą, że najlepiej jest najpierw wykonać 1-2 proste zadania, aby się rozbujać i wejść w tryb pracy. Zwykle pomaga mi inne podejście. Jeśli muszę zrobić coś trudnego lub niezbyt przyjemnego, to najpierw staram się to zrobić. Pozwala to nie tylko rozpocząć „jedzenie żab” ze świeżą głową i siłą, ale także zapewnia doskonały nastrój po pracy wykonanej przez resztę dnia.

4. Nie wiem co robić - zrób coś

Dotyczy to przede wszystkim osób kreatywnych, których zakres zadań obejmuje tworzenie różnorodnej „twórczości”. Jeśli nie wiesz od czego zacząć i nie masz w głowie ani jednego wartościowego pomysłu, to ważne, aby nie popaść w twórcze odrętwienie i depresję (za którą, jak wiadomo, nikt nie płaci), ale jednak rozpocząć pracę.

Niech twoje pierwsze dotknięcia wydają się nieszczęśliwe, nawet jeśli pomysł jest szalony i nie masz pojęcia, w co to wszystko się zmieni, nadal powinieneś zacząć szkic, szkic, prototyp. Po pewnym czasie dasz się ponieść emocjom i wkrótce zobaczysz racjonalne ziarno w swoich szkicach.

5. Zdobądź podkładkę do prokrastynacji

Przywiązujemy dużą wagę do planowania procesów pracy, ale w ogóle nie zwracamy uwagi na przypadkowość naszego odpoczynku. Konieczne jest odwrócenie uwagi od pracy, ale w specjalnie wyznaczonym czasie i w określonym celu. W przeciwnym razie twoje wakacje zamienią się w bezcelową wędrówkę po tysiącach miejsc bez żadnych korzyści ani sensu.

Dlatego połóż obok zeszyt i zapisz w nim wszystkie obce pomysły i zadania, które właśnie przyszły Ci do głowy. Cóż, jak „szybko zobacz cenę przynęty na okonia”, „pobierz nowy film na wieczór”, a nawet „poznaj wiadomości o piłce nożnej”. Gdy rozpocznie się czas odpoczynku, otwórz ten notatnik i przejdź do punktów, aby oglądać, pobierać i uczyć się.

6. Rób przerwy

Wiele osób wpada w logiczną pułapkę tezy „im dłużej pracuję, tym więcej będę robił”. Rzeczywiście, o jakich przerwach możemy mówić, jeśli firma się spieszy, a praca musi zostać przekazana wczoraj?

W rzeczywistości, bez względu na to, co robisz, Twoja produktywność będzie znacznie wyższa, jeśli zrobisz krótkie przerwy przynajmniej kilka razy w ciągu godziny. I duża przerwa raz na kilka godzin. Wstań, przeciągnij się, chodź i daj swoim mózgom, oczom i dłoniom trochę relaksu. W przeciwnym razie bardzo szybko ogarnie Cię takie otępienie i awaria, że żadna rada nie pomoże.

Jak widać, przestrzeganie tych wskazówek nie będzie wymagało od Ciebie absolutnie żadnego wysiłku ani wydatków, poza chęcią i chęcią zmiany. Jednocześnie ich wykonywanie może naprawdę zmienić Twój dzień pracy i zwiększyć wydajność. W każdym razie mi to pomaga.

Jakimi osobistymi wskazówkami dotyczącymi zarządzania czasem możesz się podzielić?