Złota formuła delegowania: jak właściwie delegować władzę

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Brian Tracy – uznany ekspert w dziedzinie skuteczności i psychologii sukcesu – wymyślił złotą formułę, która pomoże prawidłowo przekazać władzę podwładnym. Zawiera 7 zasad.

Sztuka zarządzania to osiąganie wyników siłami innych ludzi. A delegowanie władzy to jedna z głównych umiejętności skutecznego lidera.

Brian Tracy – uznany ekspert w dziedzinie skuteczności i psychologii sukcesu – wymyślił złotą formułę, która pomoże prawidłowo przekazać władzę podwładnym. Zawiera 7 zasad.

1. Poziom zadania musi odpowiadać poziomowi wykonawcy

Pamiętaj o prostej zasadzie: jeśli dana osoba jest w stanie wykonać 70% zadania, można mu to całkowicie powierzyć.

A jeśli zadanie jest zupełnie nowe, skoreluj jego trudność z umiejętnościami, zdolnościami i poziomem motywacji osoby, której planujesz je zlecić. Ważne jest, aby praca nie okazała się zbyt trudna i osoba mogła sobie z nią poradzić.

2. Deleguj stopniowo

Przekazuj władzę stopniowo, budując pewność siebie. Oczywiście od samego początku chcesz go „hartować”, obciążając go wieloma drobnymi zadaniami. Ale gdy sprawy są większe i poważniejsze, proces delegowania powinien przebiegać etapami.

3. Deleguj całe zadanie

Jednym z głównych motywatorów w środowisku biznesowym jest poczucie pełnej odpowiedzialności za powierzone zadanie. Stuprocentowa odpowiedzialność budzi zaufanie, kompetencje i poczucie własnej wartości.

Każdy z Twoich pracowników, niezależnie od zajmowanego stanowiska, powinien mieć przynajmniej jedną funkcję, za którą jest w pełni odpowiedzialny.

Jeśli nie wykona tej pracy, nikt inny nie zrobi tego za niego.

4. Oczekuj konkretnych wyników

Zastanów się, jaki konkretny wynik chcesz uzyskać podczas delegowania. Pomóż podwładnym jasno zrozumieć, czego w końcu od nich oczekujesz. Pamiętaj, aby ponownie zapytać, jak dana osoba zrozumiała zadanie i czego się od niej oczekuje.

5. Stymuluj uczestnictwo i dyskusję

Istnieje bezpośredni związek między dyskusją a zainteresowaniem wykonaniem pracy. Kiedy ludzie mają możliwość bezpośredniego komunikowania się z kierownictwem, wzrasta chęć do dobrego wykonywania pracy.

6. Deleguj władzę i odpowiedzialność

Deleguj uprawnienia współmierne do poziomu odpowiedzialności. Jeśli zadanie jest duże, poinformuj pracowników, ile czasu na to zostało i do kogo mogą się zwrócić o dodatkową pomoc. Częstym błędem popełnianym przez menedżerów jest to, że nie doceniają tego, czego pracownicy mogą potrzebować, aby wykonać swoją pracę, niezależnie od tego, czy jest to czas, czy pieniądze.

7. Zostaw wykonawcę w spokoju

Niech podwładny będzie w stu procentach odpowiedzialny. Nie wycofuj zadania. Możesz, nie zdając sobie z tego sprawy, cofnąć, stale sprawdzając pracownika, domagając się odpowiedzialności i proponując zmiany i korekty w procesie.

Umiejętność delegowania zadań jest kluczowym czynnikiem sukcesu lidera. Dzięki odpowiedniej delegacji Twój potencjał jest prawie nieograniczony. W przypadku braku tej umiejętności będziesz zmuszony zrobić wszystko sam.

Na podstawie materiałów.