20 wskazówek, jak wykonać dwa razy więcej zadań w tygodniu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Wyrażenie „Czas to pieniądz” jest dziś bardziej aktualne niż kiedykolwiek. Energia i produktywność pomogą Ci zarobić więcej pieniędzy. Czujesz, że brakuje Ci czegoś do efektywnej pracy? Czytaj dalej, aby uzyskać 20 wskazówek, które pomogą Ci zwiększyć produktywność.

Skoncentruj się na jednym zadaniu

Raz po raz mówimy, że skupiając się na jednym zadaniu zrobisz to szybciej i lepiej. Nasze mózgi nie potrafią dobrze wykonywać wielu zadań.

Naucz się mówić nie

Tylko umiejętność odmowy pozwoli Ci zaoszczędzić czas, zdrowie, pieniądze i sprawić, że będziesz szczęśliwy.

Zaplanuj swoją produktywność

Produktywny tydzień zaczyna się w poniedziałek rano z jasnym planem działania. Niewątpliwie masz nieprzewidziane rzeczy do zrobienia, ale plan zawsze zapewni Ci dobrą kondycję. Jeśli wiesz, że masz tendencję do rozpraszania się w pracy, to tygodniowy plan jest niezbędny.

Zakończ tydzień pracy wcześniej

Zaplanuj swoje główne zadania tak, abyś poradził sobie z nimi przed czwartkowym wieczorem. I spędzić piątek na tych zadaniach, które pojawiły się niespodziewanie.

Każdy poranek to gorzka pigułka

Rozpocznij każdy poranek od zadania, które najmniej chcesz wykonać. Wtedy reszta dnia będzie łatwa i radosna.

Znajdź dla siebie obserwatora

Wszyscy pracujemy znacznie wydajniej, jeśli wiemy, że ktoś monitoruje szybkość i jakość naszej pracy. Jeśli szef nie śledzi Cię na tyle uważnie, by zainspirować Cię do robienia wspaniałych rzeczy, porozmawiaj z kolegą, podziel się z nim listą rzeczy do zrobienia na tydzień i niech od czasu do czasu zastanawia się, jak rozwija się Twoja firma.

Zagraj w porównanie

Nie porównuj się z innymi, ale porównuj metody stosowane przez Ciebie i Twoich współpracowników w pracy. Szukaj pomysłów i rozwijaj dobre nawyki, obserwując innych.

Dokończenie jest lepsze niż perfekcja

Dążenie do ideału to szlachetny impuls. Ale perfekcjonizm jest głównym wrogiem produktywności, tylko lenistwo jest od niego gorsze. Czy jesteś pewien, że lepiej będzie dla Twojej firmy, jeśli nie wykonasz 100 zadań w tygodniu, ale 15, a po prostu idealnie z Twojego punktu widzenia? Czy ta doskonałość jest konieczna?

Zacznij pracować wcześniej

Im szybciej zaczniesz pracować, tym więcej będziesz w stanie to zrobić. Naucz się wcześnie wstawać, jeść śniadanie i radzić sobie z problemami osobistymi przed rozpoczęciem dnia. Im mniej problemów masz w głowie, tym wydajniej możesz pracować.

Zaplanuj czas na relaks

Pracuj dobrze i dobrze odpoczywaj, ale nie mieszaj jednego z drugim. Podczas pracy oddaj się całkowicie zadaniom, a w weekendy całkowicie zapomnij o biznesie. Ty i twój mózg potrzebujecie przerwy.

Umieść znak Nie przeszkadzać

Powinieneś mieć czas, kiedy nikt nie będzie cię rozpraszał. Zaznacz to w swoim kalendarzu pracy lub nawet powieś znak Nie przeszkadzać na drzwiach. 99% rzeczy może poczekać, aż zakończysz jedno ważne zadanie.

Pracuj w odstępach

Nikt nie może być produktywny przez cały dzień. Praca w odstępach: 25 minut na pracę aktywną, 5 minut na odpoczynek. Nie myśl, że robienie sobie przerw wybije Cię z tempa pracy. Ostatecznie zrobisz więcej i poczujesz się lepiej.

Bądź dla siebie bezwzględny

Czy wykonałeś to zadanie tak skutecznie, jak to możliwe? Zawsze zadawaj sobie pytanie: „Czy mogę to zrobić szybciej i lepiej?” Zawsze szukaj opcji, pomysłów i metod, aby zwiększyć swoją produktywność.

Rób to, co potrafisz najlepiej

Jeśli jest ktoś, kto może wykonać zadanie lepiej i szybciej niż Ty, deleguj to. Poświęć więcej czasu na robienie tego, co robisz najlepiej lub czego nikt inny nie może zrobić.

Spójrz wstecz na miniony tydzień

Pod koniec każdego tygodnia poświęć trochę czasu na sprawdzenie swoich postępów. Pomyśl, co mogłeś zrobić lepiej, szybciej, ciekawiej.

Wyłącz powiadomienia

Kiedy koncentrujesz się na zadaniu w pracy, nie rozpraszaj się, wysyłając SMS-y. Wyłącz powiadomienia czatu i poczty e-mail dla odbiorców, którzy mogą poczekać. W chwilach aktywnej pracy nad zadaniem powinny dotrzeć do Ciebie niezwykle ważne telefony.

Dowiedz się, jak ustalać priorytety

Pomyśl jak lekarz pogotowia: co należy zrobić teraz, pilnie? i całkowicie się na tym skoncentruj. Reszta może poczekać.

Skonfiguruj płatności automatyczne

Od roboczych myśli odwracają nas aktualne: musimy zapłacić za mieszkanie/pożyczkę/internet. Skonfiguruj płatności automatyczne. Odciążasz więc głowę od niepotrzebnych śmieci.

Utwórz listę „Raz dziennie”

Wiele rzeczy wymaga Twojej uwagi tylko raz dziennie. Maksymalnie dwa. Na przykład sprawdzanie poczty i kanału na Facebooku. Wypisz te rzeczy do zrobienia. Stale przypominaj sobie, aby zadania z listy wykonać tylko raz i nie więcej.

Nie bij się przed czasem

Zmiana wymaga czasu. Dąż do doskonałości, pracuj aktywnie, ale pamiętaj, że nie będziesz w stanie osiągnąć produktywności w ciągu tygodnia. Potrzebujesz trochę czasu.