15 chipów Google Docs, których możesz potrzebować

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Podpisuj pliki, porównuj wersje i pracuj bezpośrednio z Dyskiem Google.

1. Porównaj dokumenty

Ta sztuczka przydaje się, jeśli masz dwie wersje tego samego pliku, ale nie wiesz, która z nich jest późniejsza. Aby to sprawdzić, kliknij Narzędzia → Porównaj dokumenty i wybierz obiekt do porównania. Zobaczysz wszystkie różnice między twoimi dwoma plikami.

2. Zmiana nazwy wersji dokumentu

Często jest tak wiele wersji tego samego dokumentu, że nadszedł czas, aby się w nich pomylić. Kliknij „Plik” → „Historia wersji” → „Określ nazwę bieżącej wersji”. Lub w trybie przeglądania zaznacz tę, którą chcesz, kliknij wielokropek i wybierz „Określ nazwę wersji”. Teraz możesz go łatwo znaleźć wśród wszystkich innych.

3. Wejście głosowe

W razie potrzeby tekst można podyktować. Aby to zrobić, kliknij „Narzędzia” → „Wprowadzanie głosowe” lub naciśnij Ctrl + Shift + S. Słowa „przecinek”, „kropka” i inne wstawiają odpowiednie znaki interpunkcyjne. Pamiętaj jednak, że ta funkcja jest dostępna tylko w Chrome.

Ponadto bardzo wygodne jest rozpoznawanie nagrań audio za pomocą wprowadzania głosowego – np. wywiadów. Wystarczy włączyć jednocześnie odtwarzanie i wprowadzanie głosowe, a usługa sama wyświetli większość tekstu.

4. Wstawiaj zdjęcia za pomocą linków

Kliknij „Wstaw” → „Obraz” → „Wklej adres URL”, wprowadź link do obrazu w Internecie, a zostanie on załadowany do twojego dokumentu. Więc nie musisz go pobierać, a następnie wstawiać ręcznie.

5. Twórz zakładki

Załóżmy, że utworzyłeś długi dokument, który chcesz pokazać współpracownikom. Jednak przewijanie w poszukiwaniu żądanych miejsc nie będzie dla nich zbyt wygodne. Oto jak to naprawić: Kliknij Wstaw → Zakładka. Na stronie pojawi się niebieskie pole wyboru i wyskakujące menu z etykietą „Link”.

Po kliknięciu otworzy się to samo miejsce w dokumencie. Jeśli skopiujesz link i wyślesz go komuś, nie będziesz musiał długo wyjaśniać, którą stronę lub linię znaleźć.

6. Instalacja przypisów na materiałach z Internetu

Dodanie dokumentu z linkiem do badania naukowego jest dość łatwe - wystarczy kliknąć „Wstaw” → „Przypis”. Ale najciekawsze jest wstawianie linków bezpośrednio z Internetu. Aby to zrobić, kliknij „Narzędzia” → „Wyszukiwanie zaawansowane” i znajdź potrzebny artykuł. Najedź na nią kursorem myszy, kliknij ikonę z cudzysłowem - a do dokumentu zostanie dodany przypis.

7. Pobieranie obrazów

Być może zauważyłeś, że nie możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy i pobrać obrazu w Dokumentach Google. To frustrujące, gdy potrzebujesz obrazu z pliku, którego nie utworzyłeś. Jeśli tak, kliknij Plik → Pobierz → Strona internetowa. Dokument zostanie pobrany jako archiwum ZIP, które oprócz tekstu HTML będzie zawierało również folder ze wszystkimi zdjęciami.

8. Wyszukiwanie zdjęć w Internecie

Kliknij „Narzędzia” → „Wyszukiwanie zaawansowane” i otwórz kartę „Zdjęcia” w wyświetlonym panelu. Tutaj możesz wyszukiwać obrazy z Internetu i wstawiać je do dokumentu bez odrywania się od tekstu. Lub kliknij Wstaw → Obraz → Znajdź online, a otworzy się ten sam pasek wyszukiwania.

9. Wstaw zdjęcia z „Dysku Google”

Do dokumentów możesz dodawać pliki z chmury Google. Mogą to być fotografie lub obrazy wektorowe. Aby to zrobić, kliknij „Wstaw” → „Obraz” → „Dodaj z Dysku Google” lub „Dodaj ze Zdjęć Google” i wybierz żądane zdjęcie. Aby dodać grafikę wektorową, kliknij Wstaw → Obraz → Z dysku.

Nawiasem mówiąc, jeśli zmienisz zdjęcie na Dysku Google, zmieni się ono również w tekście i nie będziesz musiał go ponownie wstawiać. Jest to szczególnie przydatne, gdy jeden rysunek jest dodawany do kilku dokumentów jednocześnie. Jeśli nie chcesz, aby wstawiony obraz zmieniał się wraz z oryginałem, kliknij go i kliknij „Odłącz”.

10. Twórz notatki

Kiedy pracujesz nad dużym dokumentem, często konieczne jest robienie „marginalnych notatek”, zapisywanie pomysłów i zadań na przyszłość. Google Keep nadaje się do tego.

Zaznacz tekst, kliknij prawym przyciskiem myszy i kliknij „Zapisz w Google Keep”. Pojawi się panel z Twoimi notatkami, w którym możesz przechowywać przypomnienia, listy rzeczy do zrobienia, fragmenty tekstu i inne dane. Jednocześnie link do tego dokumentu zostanie zapisany w notatkach utworzonych z tekstu, dzięki czemu nie pomylisz się w swoich plikach.

Nawiasem mówiąc, jeśli otworzysz Google Keep, najedź kursorem na notatkę, której potrzebujesz i kliknij wielokropek, w menu, które się otworzy, pojawi się element „Kopiuj do Dokumentów Google”. Przenosi tekst notatki do nowo utworzonego pliku.

11. Omówienie dokumentów

Czasami musisz przekazać coś ważnego współpracownikom, z którymi edytujesz dokument. Otwarcie Gmaila i wybranie tam każdego pożądanego kontaktu zajmuje dużo czasu. Dużo szybciej jest kliknąć „Plik” → „Napisz do współautorów” i wpisać wiadomość bez opuszczania dokumentu.

12. Edycja dokumentów Microsoft Office

Gdy przesyłasz plik DOCX do Dokumentów Google, możesz go edytować tylko po przekonwertowaniu go na format Google. Umożliwi to natychmiastową edycję plików Microsoft Office, aby zachować oryginalne formatowanie i style. Bardzo przydatna rzecz, jeśli potrzebujesz otworzyć format DOCX, ale nie chcesz wydawać pieniędzy na licencję Microsoft Office.

13. Podpis dokumentów

Ogólnie, jeśli chcesz wstawić podpis do dokumentu, możesz kliknąć „Wstaw” → „Obraz” → „Nowy”, odtworzyć go na gładziku i kliknąć „Zapisz i zamknij”. Ale w poważnych dokumentach to nie zadziała. Dlatego zainstaluj rozszerzenie HelloSign, a będziesz mógł składać podpisy elektroniczne na plikach, które będą wyglądać przyzwoicie. I nie musisz drukować, podpisywać, a następnie ponownie skanować dokumentu, jak to czasami robią szczególnie uzdolnione osoby.

14. Edycja PDF

Jeśli chcesz coś naprawić w pliku PDF, nie musisz szukać specjalnych edytorów. Korzystaj z Dokumentów Google. Kliknij Plik → Otwórz → Prześlij, prześlij plik PDF na Dysk Google, a następnie otwórz go. I stanie się dostępny do edycji. Oczywiście nie działa to w przypadku zeskanowanych plików PDF.

15. Wyszukaj skróty klawiaturowe

Naciśnij Ctrl + /, a pojawi się menu ze wszystkimi skrótami klawiaturowymi używanymi w Dokumentach Google. Możesz wyszukiwać żądane kombinacje za pomocą paska wyszukiwania. Przydatne, jeśli chcesz wykonać jakąś akcję, ale nie pamiętasz jak. Pełną listę skrótów klawiszowych można znaleźć w instrukcji Google.