Jak poprawnie zawrzeć umowę o pracę

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Co musi znaleźć się w dokumencie i dlaczego ważne jest prawidłowe wskazanie obowiązków wykonawcy.

Co to jest umowa o pracę i dlaczego jest potrzebna

Umowa o dzieło zawierana jest między wykonawcą a klientem. W jej ramach pierwszy zobowiązuje się do wykonania określonej pracy na rzecz drugiego. Wynik pracy musi być materialny, zmaterializowany, a następnie stać się własnością klienta. Może to być nowy produkt, opracowana dokumentacja, ulepszenie istniejącego obiektu lub coś podobnego. Na przykład umowę o dzieło można zawrzeć na szycie kombinezonów, naprawę sprzętu, produkcję mebli.

Dokument określa prawa i obowiązki stron, termin wykonania pracy, wysokość wynagrodzenia i inne ważne warunki.

Czym różni się umowa o pracę od umowy o pracę?

Zacznijmy od tego, że umowę o pracę reguluje Kodeks Cywilny, a pracę - Kodeks Pracy.

W parze „pracodawca – pracownik” związany umową o pracę, ten ostatni jest zawsze osobą. W parze „klient – wykonawca” oboje mogą mieć dowolny status: dwie firmy, spółka i przedsiębiorca indywidualny, dwie osoby fizyczne, dwie osoby fizyczne bez statusu przedsiębiorcy. Ale osoba, która nie jest zarejestrowana jako indywidualny przedsiębiorca, może przyjmować tylko jednorazowe zamówienia. Jeśli robi to systematycznie, może zostać ukarany grzywną za nielegalną działalność gospodarczą.

Na podstawie umowy o pracę zleceniobiorca, w przeciwieństwie do pracownika z umową o pracę, nie może otrzymać gwarancji socjalnych, np. udać się na płatne zwolnienie lekarskie. Klient nie jest zobowiązany do zapewnienia mu miejsca pracy i narzędzi.

Olga Shirokova Wiodący Prawnik Europejskiej Służby Prawnej

Wykonawca, w przeciwieństwie do pracownika etatowego, może angażować podwykonawców do wykonywania pracy, nie przestrzegając ustalonego przez klienta ubioru i codziennej rutyny. Nikt nie kontroluje na bieżąco swoich działań, nacisk kładzie się na wynik, a nie na obowiązki. A wykonawca otrzymuje wynagrodzenie nie za pracę jako taką, ale za jej wynik.

Jak zawierana jest umowa o pracę

Jeżeli zarówno klient, jak i wykonawca są osobami fizycznymi, a kwota transakcji nie przekracza 10 tysięcy rubli, umowę można zawrzeć ustnie. W pozostałych przypadkach stosuje się prostą formę pisemną – bez zaświadczenia notarialnego. Oto, co musisz określić w dokumencie.

Przedmiotem umowy

Tutaj podany jest rodzaj i ilość pracy oraz ich oczekiwany rezultat. Na przykład:

Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac przy montażu wewnętrznych sieci ciepłowniczych i przekazania ich wyników Zamawiającemu, a Zamawiający zobowiązuje się do przyjęcia wyników faktycznie wykonanych prac i zapłaty.

Formułując przedmiot umowy pamiętaj, że musi on być oddzielony od obu stron, a jego jakość oceniać według obiektywnych kryteriów. Na przykład, jeśli wykonawca zobowiązał się do stopienia gwoździ o długości 5 cm i średnicy 5 mm, jest to przedmiotem umowy o dzieło. Jeśli nauczysz klienta śpiewać z warczeniem - nie, ponieważ nie da się obiektywnie ocenić wyniku pracy i oddzielić go od pracodawcy.

Ostateczny termin

Musisz co najmniej wskazać datę rozpoczęcia i zakończenia procesu. Okresy przejściowe są opcjonalne - jest to dozwolone, ale nie jest to wymóg.

Warunkiem ważności umowy jest określenie przedmiotu i warunków.

Olga Szyrokowa

Koszt pracy i procedura płatności

Zapisz, kiedy i ile klient powinien zapłacić kontrahentowi i na jakich warunkach. Na przykład pieniądze mogą być wydawane jednorazowo lub etapami, gotówką lub przelewane na konto. Jeśli usług jest dużo, a dokładny zakres prac jest niejasny, szczegóły można określić w załącznikach do umowy. Na przykład:

Całkowity koszt pracy w ramach umowy o pracę wynosi 39 000 (trzydzieści dziewięć tysięcy) rubli. Płatność dokonywana jest etapami za faktycznie wykonaną pracę zgodnie z Załącznikiem 1.

Procedura dostawy i odbioru wykonanych prac

Wskazać, kiedy iw jaki sposób wykonawca powiadamia klienta o postępie i zakończeniu pracy. Na przykład:

Wykonawca zawiadomi Zleceniodawcę z pięciodniowym wyprzedzeniem o gotowości do oddania robót lub do 25 dnia każdego miesiąca o zakończeniu etapu robót.

Prawa i obowiązki stron

W tym miejscu warto przepisać wszystko, co jest związane z transakcją, nawet to, co wydaje się oczywiste. Na przykład tutaj możesz ustalić obowiązek klienta do zaakceptowania wyniku prac w określonym czasie po ich zakończeniu. Wtedy nie będzie kusiło go opóźnianie terminu odbioru i odpowiednio zapłaty. Możesz też określić, że wykonawca odpowiada za stan miejsca, w którym pracuje. A jeśli producent mebli zarysuje nowy parkiet, masz prawo go o to poprosić.

Umowa z osobą fizyczną może zostać przekwalifikowana przez sąd pracy, jeżeli obowiązki zleceniobiorcy pokrywają się ze zwykłymi obowiązkami pracownika etatowego. To mógłby być:

• praca zgodnie z harmonogramem;
• zgodność z wewnętrznymi regulacjami firmy;
• ciągły charakter pracy i płacy;
• zakaz podwykonawstwa.

Jeśli działasz po stronie klienta i nie chcesz, aby umowa została przekwalifikowana, upewnij się, że nie ma w niej kontrowersyjnych zapisów.

Odpowiedzialność stron

Określa, kto jest za co odpowiedzialny i jaka kara go czeka. Na przykład, jeśli budowniczy opóźnił termin, bo nie przyjechał do obiektu na czas, to jedno, ale jeśli z powodu braku materiałów, które klient miał dostarczyć, to drugie. A w pierwszym przypadku możesz przewidzieć karę dla wykonawcy, w drugim - dla pracodawcy.

Lepiej dokładnie przemyśleć wszystkie możliwe okoliczności i przewidzieć grzywny, kary, kary i odszkodowania.

Aplikacje

Ta sekcja istnieje w celu załączenia szacunków, dokumentacji projektowej i innych dokumentów, na które powołujesz się w umowie.

Jak rozwiązać umowę o pracę

Strony mogą w każdej chwili rozwiązać umowę za obopólną zgodą. Jeśli porozumienie nie wyjdzie, kontrowersyjne kwestie będą musiały zostać rozstrzygnięte na drodze sądowej.