10 mało znanych funkcji Trello, które pomogą Ci szybciej załatwić sprawy

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Formatowanie, łączenie kart, importowanie tabel i inne przydatne funkcje.

1. Twórz nowe karty w dowolnym miejscu

Zazwyczaj karty tworzymy za pomocą przycisku „Dodaj kolejną kartę” lub poprzez menu tablicy „Dodaj kartę”. Ale jest inny sposób, który pozwala stworzyć element nie tylko na końcu lub na początku planszy, ale także w dowolnym miejscu na liście. Aby to zrobić, wystarczy dwukrotnie kliknąć między dwiema kartami, w które chcesz włożyć nową.

2. Zmiana lokalizacji kart podczas tworzenia

Gdy na planszy jest zbyt wiele elementów, niewygodne może być przewijanie ich w celu znalezienia żądanej pozycji. Zamiast tego przy dodawaniu warto dodać do nazwy symbol ^ z numerem pozycji na liście, a karta zostanie automatycznie dodana we wskazanej lokalizacji.

Na przykład „Test ^ 2” utworzy kartę na drugiej pozycji wybranej planszy. Zamiast numeru pozycji możesz napisać T lub b aby odpowiednio dodać w górę lub w dół listę.

W ten sam sposób możesz przenosić karty nie tylko w wybrane miejsce na liście, ale także na inne plansze. Aby to zrobić, po prostu zacznij wpisywać nazwę planszy, którą chcesz po symbolu ^.

3. Zobacz liczbę kart na planszach

Domyślnie Trello nie wyświetla tych informacji na listach. Jeśli jednak naciśniesz F i wpisz w polu wyszukiwania symbol $, nad każdą planszą pojawi się licznik, który pokaże, ile jest kart.

4. Otrzymywanie powiadomień o akcjach z kartami

Aby szybko poznać wszystkie ważne zmiany, skorzystaj z funkcji subskrypcji. Aby to zrobić, otwórz wymaganą kartę i kliknij „Zapisz się”. Teraz od razu wiesz, kiedy ktoś doda komentarz, przeniesie lub spakuje zadanie.

5. Przeciągnij i upuść karty

Trello obsługuje przeciąganie i upuszczanie różnych elementów, a dzięki temu możesz znacznie przyspieszyć pracę z kartami. Linki, obrazy, pliki - gdy przeciągniesz je na kartę, wszystko to od razu zostanie do niej dodane.

Działa również z samymi kartami. Przeciągając je pomiędzy dniami w kalendarzu (Menu → Ulepszenia → Kalendarz → Dodaj), możesz szybko zmienić przydzielone daty zadań.

6. Łączenie kart ze sobą

Jako załączniki do kart możesz dołączać nie tylko linki i pliki, ale także inne karty. Jest to przydatne, na przykład, gdy pracujesz z dwoma powiązanymi zadaniami i często się między nimi przełączasz.

Aby utworzyć link do karty, skopiuj jej link za pomocą menu „Udostępnij”, a następnie otwórz drugą kartę, kliknij przycisk „Załącznik” i wklej tam link. Teraz w sekcji załączników pojawi się podgląd i jednym kliknięciem możesz przejść do odpowiedniego elementu. Jeśli następnie klikniesz „Połącz karty”, połączą się one i będziesz mógł szybko przełączać się między nimi.

7. Import długich list z tabel

Aby szybko tworzyć długie listy kontrolne, możesz po prostu skopiować je z arkuszy kalkulacyjnych Excel i Dokumentów Google. Po wstawieniu wszystkie komórki zaznaczenia automatycznie zamienią się w osobne elementy listy.

Aby to zrobić, po prostu skopiuj wymagany zakres danych z tabeli, kliknij „Dodaj element” na liście kontrolnej, a następnie wklej tam informacje ze schowka i kliknij przycisk „Dodaj”.

8. Formatowanie tekstu

Trello obsługuje Markdown, co oznacza, że możesz używać tekstu sformatowanego w opisach kart, aby zapewnić lepszą czytelność. Składnia Markdown jest bardzo prosta i jeśli jeszcze jej nie znasz, czas nauczyć się i używać tego wspaniałego języka Markdown.

9. Szybkie dodawanie do kart

Możesz dołączyć do zadania poprzez menu dodawania uczestników, ale jest znacznie szybszy i łatwiejszy sposób. Aby dodać siebie do karty, po prostu najedź na nią i naciśnij spację. Następnie Twój awatar pojawi się na karcie i otrzymasz wszystkie powiadomienia.

10. Korzystanie ze skrótów klawiszowych

Jak każda inna fajna usługa, Trello ma mnóstwo skrótów klawiszowych, które przyspieszają i ułatwiają pracę. Oto niektóre z najbardziej przydatnych:

• / - przejdź do pola wyszukiwania;
• C - archiwizacja karty;
• D - wyznaczenie terminu;
• Q - wyświetlanie wszystkich kart z Twoim udziałem;
• S - zapisanie lub anulowanie abonamentu na kartę.

Resztę skrótów można zobaczyć pod tym linkiem.