Jak nadążyć za najważniejszymi sprawami i nie marnować czasu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Dla większości z nas każdy dzień wypełniony jest pilnymi, ale pustymi zadaniami. Pod koniec tygodnia czujemy się wyczerpani i nie zrobiliśmy nic ważnego.

Ważnymi sprawami są nasze długofalowe projekty i cele. Na przykład książka, którą chcemy napisać lub firma, o której marzymy. Nieustannie odrywają nas od tego pilne sprawy: telefony, spotkania, spotkania, e-mail - wszystko, na co trzeba natychmiast odpowiedzieć. Jak możesz przestać marnować cały swój czas na takie rzeczy?

Określ, co jest dla Ciebie ważne

Ważne rzadko jest pilne, a pilne rzadko jest ważne.

Dwight D. Eisenhower 34. prezydent Stanów Zjednoczonych

Użyj macierzy Eisenhowera, aby określić, co jest dla Ciebie najważniejsze. Ta metoda dzieli twoje zadania na cztery kategorie.

• Lewa górna ćwiartka jest ważna i pilna. Obejmuje to wszelkiego rodzaju problemy, nieprzewidziane okoliczności i terminy.
• Prawy górny kwadrant jest ważny, ale nie pilny. Może to obejmować relacje, długoterminowe planowanie projektów i rekreację.
• Dolny lewy kwadrant jest nieważny, ale pilny. Są to spotkania, rozmowy telefoniczne i inne podobne działania.
• Prawy dolny kwadrant jest nieważny i nie jest pilny. Ta kategoria obejmuje bezużyteczne czynności, które zabierają czas, rozrywkę i inne drobiazgi.

Oczywiste jest, że najpierw należy zająć się ważnymi, pilnymi sprawami. Następnie - aby ograniczyć ilość spraw nieistotnych i niepilnych. Trudności pojawiają się, gdy próbujemy kategoryzować przypadki z dwóch pozostałych kategorii.

Większość ludzi zawsze stara się najpierw pozbyć tego pilnego. Ale jeśli jesteśmy stale zajęci tylko nim, nigdy nie docieramy do naprawdę ważnego.

Lao Tzu powiedział kiedyś: „Powiedzenie „Nie mam czasu” jest tym samym, co powiedzenie „Nie chcę tego robić”. A Picasso radził „odłożyć do jutra tylko to, czego nie chcesz ukończyć do końca życia”.

Zamień ważne rzeczy w pilne

Ustaw termin

To oni sprawiają, że pilne sprawy stają się pilne. Jeśli ważne zadanie nie ma terminu, zawsze odkładasz to na później. Dlatego spróbuj podzielić swój ważny biznes na małe kroki i ustal dla każdego termin.

Określ konsekwencje

Ale sam termin nie wystarczy. W końcu, jeśli obiecasz sobie, że w tym tygodniu pójdziesz na siłownię, ale nie dotrzymasz obietnicy, nic złego się nie stanie i po prostu przełożysz termin na przyszły tydzień. Nie dotrzymanie terminów musi mieć poważne konsekwencje, abyś naprawdę się zmotywował.

Oto kilka sposobów, które pomogą Ci poważniej traktować swoje terminy.

1. Wyraź swoją intencję

Więc zdecydowanie nie możesz po prostu odrzucić swojej obietnicy. Ale po prostu ustaw naprawdę realistyczny harmonogram.

2. Wprowadź nagrody i kary

Zastanów się wcześniej nad systemem nagród i kar. Pamiętaj tylko, że to nie ty powinieneś zachęcać lub karać pod koniec semestru, lepiej zapytać jednego ze swoich przyjaciół.

3. Zostaw sobie przypomnienia

Możesz łatwo zapomnieć o terminach, jeśli nic Ci o nich nie przypomina. Dlatego zadbaj o to z góry. Umieść datę w kalendarzu, umieść naklejki na biurku, możesz nawet powiesić w łazience lub kuchni.

Zawsze będą sprawy pilne, wystarczą na cały dzień, tydzień, rok, a nawet całe życie. Ale o wiele ważniejsze jest poświęcenie czasu i energii na rzeczy naprawdę sensowne, aby później nie żałować, że nie miałeś na to czasu.