Jak nadążyć za wszystkim, rozwijać się i nie trzymać życia

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Kręcisz się jak wiewiórka w kole po kolejną promocję, ale nie czujesz się szczęśliwy nawet w dzień wypłaty? Twórca projektu UX Clan, projektant wie, jak znaleźć czas nie tylko na pracę, ale także na rodzinę, sport, nauczenie się czegoś nowego i jest gotowy wyjawić swój sekret.

Jakieś trzy lata temu spadło na mnie wiele rzeczy, którymi musiałem się zająć. Jednocześnie chciałem zachować równowagę, aby praca nie połykała mi głowy. Musiałem wykonać główną pracę, przygotować program i prowadzić zajęcia, iść na szkolenie, uczyć się angielskiego, komunikować się z przyjaciółmi, dobrze się bawić i, co najważniejsze, zrobić sobie przerwę. Należy również wziąć pod uwagę, że byłem freelancerem i musiałem organizować swoją pracę. I w zasadzie udało mi się opracować prosty system.

Nie chcę zagłębiać się w teorię: jestem praktykiem, a nie teoretykiem. Podzielę się tylko podstawowymi pomysłami i zasadami. To nie jest dogmat i może nie każdemu odpowiadać. Ale kto wie, może ten artykuł Ci się przyda.

Teoria

Wtedy jeszcze nie wiedziałem o modnym obecnie GTD i innych metodach osobistej efektywności, ale natknąłem się na informacje o sferach ludzkiego życia. Fajnie jest, gdy robisz wszystko, na przykład w pracy, ale wszystkie te sukcesy nie przynoszą satysfakcji i nie mają większego sensu, jeśli nie masz ruchu w innych obszarach.

Zwykle ludzie myślą, że wszystko w życiu dzieje się samo, pieniądze spadają z nieba lub dają je bogaty wujek, zdrowie nigdzie nie idzie, dobre relacje budują się same, sukces wybiera przypadkową osobę i spada na nią, i tak dalej. To jest wizja rzeczywistości dziecka, trzeba się jej stopniowo wyzbyć. Trochę więcej na ten temat - w artykule.

Według psychologów istnieje osiem głównych obszarów życia człowieka: rodzina, związki, zdrowie, finanse, kariera, wzrost i rozwój, duchowość, relaks. Nie oznacza to, że jeden z obszarów jest ważniejszy od drugiego. To wszystko elementy, które składają się na harmonijne i interesujące życie.

Wyjaśnię, co obejmuje każdy obszar:

1. Rodzina: dzieci, rodzice, krewni, bliscy przyjaciele.
2. Relacja: bliska osoba, partner.
3. Zdrowie: energia, dobre samopoczucie, zdrowy tryb życia.
4. Finanse: wynagrodzenie, wydatki, dochód i tak dalej.
5. Kariera zawodowa: zawód, umiejętności, współpracownicy, miejsce pracy i rozwój kariery.
6. Wzrost, rozwój: nauka, czytanie, osiągnięcia osobiste, realizacja potencjału twórczego.
7. Duchowość: stan umysłu, emocje, radość życia, związek ze Wszechświatem (Bogiem).
8. Rekreacja: hobby, podróże, rozrywka.

We wszystkich tych obszarach trzeba ukierunkować swoją energię, w każdym z nich powinien być ruch, inaczej zaczną się w życiu wypaczenia i problemy. Oznacza to, że aby zachować równowagę, dla każdego obszaru musisz sporządzić listę zadań i celów.

Ale życie to taka rzecz, w której ciągle coś się dzieje i ta równowaga jest bardzo często zaburzona. Co więcej, głowa jest zawsze pełna różnych myśli, bieżących zadań w pracy i marnotrawstwa informacji, a po prostu nie da się wszystkiego zapamiętać i czuć się spokojnym. W rezultacie zaczynasz rozumieć, że prawie wszystkie problemy w życiu zdarzają się z powodu niemożności zarządzania umysłem i czasem.

Instrumenty

Ważne jest, aby zrozumieć, że dana osoba w danym momencie może skutecznie wykonać tylko jedno zadanie i to jest zadanie, na którym koncentruje się tu i teraz. Wielozadaniowość nie istnieje, możesz tylko szybko przełączać się między zadaniami. Ponadto im jaśniejsza głowa, im mniej jest zapchana zadaniami i myślami, tym efektywniej myśli. Tak jak komputer może się zawiesić, jeśli uruchomisz ogromną liczbę programów, tak osoba, która wzięła za dużo programów, zaczyna zwalniać. Stąd wniosek: lepiej nie przechowywać w głowie listy zadań, harmonogramu, planu na rok – w ogóle wszystkiego, co pochłania zasoby i nie pozwala skoncentrować się na bieżącym momencie.

Dlatego musimy zorganizować zewnętrzne przechowywanie (poza głową) list zadań według obszaru i przechowywać tam wszystkie niezbędne informacje. Do tego nadaje się każdy prosty menedżer zadań.

Za każdym razem, gdy przychodzi nam do głowy myśl lub pomysł, dodajemy go do listy zadań w wymaganym obszarze. W razie potrzeby dodaj przypomnienie. To zadanie nie zawsze będzie musiało zostać wykonane, ponieważ po pewnym czasie może stracić na znaczeniu, a to jest normalne. Najważniejsze, że nie siedzi w naszych głowach i nie zużywa zasobów. Warto mieć osobną listę pomysłów, która wyrzuca wszystko, co przychodzi do głowy. Później, po analizie, pomysły zamieniają się w zadania lub trafiają do kosza.

Ważne jest, aby zrozumieć, że kiedy dodajemy zadanie do listy, mózg zapamiętuje je i rezerwuje dla niego zasoby, a kiedy oznaczamy zadanie jako ukończone, mózg uwalnia te zasoby. Podejmując działania fizyczne i zauważając zakończenie, pomagamy mózgowi wiedzieć, że praca została wykonana. W przeciwnym razie mózg może nie być świadomy, że zadanie jest wykonywane.

Piękno tej listy polega na tym, że zawsze możesz spojrzeć na listę już wykonanych zadań i zastanawiać się, ile faktycznie robisz w ciągu dnia, miesiąca lub roku. A ile możesz zrobić w życiu?!

Z tego punktu widzenia praca z pocztą w Inbox zamiast klasycznego interfejsu Gmaila jest znacznie wydajniejsza: w ten sposób litery zamieniają się w zadania.

Powód, dla którego wiele osób cierpi z powodu niewykonania zadania, jest prosty. Mózg nadal przeznacza na to środki, a im więcej takich nierozwiązanych problemów kumuluje się w głowie, tym bardziej człowiek spowalnia. Dlatego tak ważne jest, aby nie brać na siebie zbyt wiele i doprowadzić wszystko do końca.

Następnie musisz rozdzielić czas między zadaniami i zapewnić ruch we wszystkich obszarach. Do tego potrzebujemy kalendarza.

Dla każdego obszaru tworzony jest kalendarz, czas przeznaczony jest na zadania. W ten sposób zapewniamy harmonijny ruch w każdym obszarze. Zwykle warto zacząć od godzin, które są przeznaczone na pracę, bo ten czas często jest ustalony i nie ma na niego wpływu.

Jeśli o tym pomyśleć, jako dziecko każdy miał codzienną rutynę w przedszkolu, to - grafik w szkole i na uczelni, dzięki któremu udało im się wiele zrobić. Ale kiedy człowiek dorośnie, myśli, że wszystko samo się ułoży, bo wcześniej ktoś ułożył ten harmonogram. W zasadzie tak to się dzieje, tylko ten ktoś bierze pod uwagę jego zainteresowania, a nie Twoje.

Osobno chciałbym zauważyć, że konieczne jest oddzielenie codziennych zadań życiowych od pracowników i np. edukacyjnych, nie warto trzymać ich na jednej liście. Do pracy wykorzystywane są osobne narzędzia, które są naostrzone do konkretnych zadań i pomagają lepiej śledzić ich realizację.

W przypadku szkoleń online rozwijane jest własne środowisko, które pozwala śledzić postępy. Inne obszary mają swoje własne narzędzia, na przykład do rozliczania finansów czy śledzenia aktywności fizycznej. Najważniejsze, żeby z nimi nie przesadzać.

Mózg rozumie, że zadania są spisywane i przeznaczana na nie określona pora dnia. Daje to poczucie kontroli i pozwala skierować wszystkie zasoby na rozwiązanie problemu, o którym w danej chwili trzeba pomyśleć. To jest właśnie stan obecności tu i teraz, o którym mówią oświeceni mistrzowie.

Musisz też zorganizować jakieś zewnętrzne przechowywanie informacji i wiedzy, aby zawsze znaleźć coś, co może się przydać. Najczęściej są to artykuły techniczne i inne śmieci, o których nie należy pamiętać, ale które czasami trzeba ponownie przeczytać.

Nie dotyczy to fikcji, którą zaleca się czytać okresowo, aby rozwijać wyobraźnię i nie stać się wysoce produktywnym robotem.

Jak używać

Mam nadzieję, że ogólna logika pracy jest jasna: zadania gromadzone są w pulach powiązanych z określonymi obszarami, dla każdego obszaru tworzony jest kalendarz i wyznaczany jest czas, w którym poczęte zostaną zrealizowane.

W ten sposób uspokajamy nasz mózg, który rozumie, że na wszystkie zadania jest specjalnie wyznaczony czas, a jeśli konkretna godzina niczym nie jest zajęta, możemy się zrelaksować i otępiać.

Nawet jeśli zdarzy się nieoczekiwane zdarzenie, które zakłóci harmonogram, po nim zawsze możesz wrócić do pracy i normalnej codziennej rutyny, ponieważ masz wszystko spisane. Najważniejsze, żeby nie dać się rozpalić, jeśli coś nie idzie zgodnie z planem.

Przykładowa pula zadań… Często otrzymuję mailingi różnych zasobów szkoleniowych online, a interesujące mnie kursy dodaję do listy "Szkolenia, rozwój". Jak tylko skończę jeden kurs, od razu przechodzę do następnego. W ten sposób zapewniona jest ciągła nauka.

O celach

Cele wyznaczają kierunek, dają energię, więc warto rozważyć te narzędzia w kontekście dążenia do tego, co zamierzałeś. Nawet jeśli dana osoba ma jeden cel globalny, składa się on z mniejszych, które można zmieniać i uzupełniać. Dlatego warto dostosować swoją rutynę do różnych okresów życia.

Aby poruszać się w niektórych obszarach, musisz wyznaczyć sobie cele. W innych wystarczy wykonać rutynowe zadania, aby utrzymać stan. Na przykład, aby się rozwijać i rosnąć, musisz ciągle uczyć się czegoś nowego, a żeby być zdrowym, musisz myć zęby, wykonywać proste ćwiczenia, dobrze i regularnie jeść i tak dalej.

Życie hacki

Wszystko co napisane poniżej jest zaczerpnięte z własnego doświadczenia i sprawdzone niejednokrotnie.

1. Aby poczuć zmianę, musisz wypróbować te narzędzia przez 3-6 miesięcy. Ten okres gwarantuje wyrobienie nawyku.
2. Najczęściej nie ma potrzeby wyznaczania sztywnych terminów. Ale jeśli zadanie musi zostać ukończone na czas, może to zająć więcej czasu dziennie, co pociągnie za sobą reorganizację harmonogramu. Być może będziesz musiał tymczasowo poświęcić niektóre obszary.
3. Od czasu do czasu należy przeglądać listy zadań według obszaru i porządkować je: często listy nie są już aktualne. Musisz także dostosować swój kalendarz, gdy nie możesz się go trzymać. Jeśli rzeczywisty harmonogram nie zgadza się z planem, mózg zaczyna się martwić.
4. Udostępniając kalendarz rodzinie lub znajomym, mogą oni zobaczyć, kiedy jesteś zajęty i kiedy masz czas na spotkanie. To właśnie robi słynny perkusista Dom Famularo.
5. Lepiej jest rozproszyć umysł i ciało rano, a wieczorem je spowolnić: taki reżim jest znacznie bardziej produktywny i odpowiada biorytmom. Jak pokazała moja praktyka, lepiej przenieść trening na poranek, gdy głowa jest świeża. Na przykład wystarczy uczyć się języka obcego codziennie rano przez godzinę bez wysiłku, aby znacznie podnieść poziom w ciągu roku. Zauważyłem też, że jeśli po treningu dajesz ciału lekką aktywność fizyczną, to wiedza jest lepiej przyswajana. Wieczór lepiej poświęcić tylko na ćwiczenia fizyczne i odpoczynek, a nie obciążać mózgu.
6. Aby czuć się dobrze, lepiej wstać wcześnie, o godzinie 5-6. Aby łatwo wstać, musisz zaplanować rano medytację, naukę, ćwiczenia i tym podobne. Wiele osób rano długo leży w łóżku, a potem w pośpiechu szykuje się i w kiepskim nastroju ucieka się do pracy. Jednocześnie nadal potrzebują trochę czasu, aby mózg w pełni się obudził. Teraz wyobraź sobie nastrój, z jakim przychodzi osoba, która podczas gdy wszyscy spali, zdążyła się nauczyć, ćwiczyć i zjeść dobre śniadanie - a wszystko to bez pośpiechu iz przyjemnością.
7. W pewnych momentach priorytety mogą się zmieniać, dlatego należy okresowo sprawdzać rozkład czasu między obszarami i dostosowywać harmonogram.
8. Aby czuć się dobrze fizycznie, wystarczy codziennie rano wykonywać lekkie ćwiczenia lub pływać, a 3-4 wieczory w tygodniu poświęcić na coś bardziej aktywnego: jogę, taniec, TRX i tak dalej. Ważne jest również regularne spożywanie 3-4 razy dziennie. Kiedy mieszkałam w Indiach przez pięć tygodni i ćwiczyłam jogę 2-3 razy dziennie, sześć dni w tygodniu, moje ciało czuło się świetnie.
9. Książki, które chcesz przeczytać, i filmy, które chcesz obejrzeć, najlepiej umieścić na osobnych listach.
10. Czasami, zwlekając w Internecie, możesz przypadkowo zobaczyć reklamę produktu i zorientować się, że musisz go pilnie kupić, w przeciwnym razie życie straci sens. W takiej sytuacji należy dodać przedmiot do listy zakupów i odczekać tydzień: zwykle po kilku dniach chęć znika sama.
11. Wiele osób dzieli pracę i życie: mówią, że teraz będę cierpieć w pracy, a wieczorem będę żył… Ale jeśli się nad tym zastanowić, praca jest integralną częścią życia. Życie zaczyna się, gdy się rodzisz, a kończy, gdy nadchodzi śmierć, bez względu na to, co w tej chwili robisz.
12. Ważne jest, aby być elastycznym. Nawet jeśli zaspałeś i nie masz czasu na wykonanie ćwiczeń lub jakieś zadanie zajęło Ci więcej czasu, zawsze możesz dotrzymać harmonogramu, skracając czas przeznaczony na kolejną sferę lub przekładając zadanie na kolejny dzień. Nie możesz stać się zakładnikiem własnej rutyny, w życiu rzadko wszystko idzie zgodnie z planem.
13. Przeorganizowanie życia i wydajniejsze zarządzanie czasem wymaga pewnego wysiłku, ale jeszcze więcej wysiłku trzeba włożyć, aby optymalny tryb życia stał się nawykiem.
14. Ogólnie rzecz biorąc, nie ma znaczenia, co robisz i co robisz. Ważniejsze jest skupienie się w 100% na bieżącym zadaniu, bycie obecnym w chwili obecnej, odczuwanie i świadomość tego, co się robi, otrzymywanie informacji zwrotnych od otaczającego Cię świata i adekwatna ocena. Osiągnięcie takiego stanu jest możliwe i czasami mi się to udaje, ale do tego trzeba rozładować swój mózg.

Posłowie

Ten artykuł nie zawiera gotowego przepisu na to, jak zachować równowagę, osiągnąć sukces i pozostać szczęśliwym. To tylko jedno z narzędzi do organizowania czasu, które pomogło mi zrobić wiele rzeczy w pewnym okresie mojego życia. Aby dowiedzieć się, czy to działa dla Ciebie, czy nie, musisz spróbować. Powodzenia!

Powiązane książki:

• „”, Barbara Oakley.
• „”, David Allen.
• „”, Theo Compernolle.
• „”, Armen Petrosjan.