8 oznak, że masz problemy z zarządzaniem czasem

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Nieustanny pośpiech, brak czasu na hobby i inne dzwonki alarmowe, których nie można zignorować.

1. W Twoim słownictwie brakuje słowa „nie”

Warren Buffett powiedział kiedyś: Różnica między ludźmi sukcesu a ludźmi naprawdę odnoszącymi sukcesy polega na tym, że ci ostatni odrzucają prawie wszystko. Nie jest to takie proste, jeśli nie jesteś do tego przyzwyczajony, boisz się kogoś urazić lub stracić dobrą okazję. Ale jeśli stale zgadzasz się na wszystko, nigdy nie będziesz miał czasu na własne sprawy.

Spróbuj najpierw powiedzieć „nie” tym rzeczom:

• zadania, które można zautomatyzować i delegować;
• czyny, które nie są zgodne z twoimi wartościami;
• rozpraszacze (powiadomienia, media społecznościowe, częste spotkania);
• bezużyteczne nawyki, które wymagają czasu (oglądanie programów telewizyjnych).

2. Ciągle się spieszysz

Codziennie rano chodzisz pobiegać? Czy spieszysz się z jednego spotkania na drugie, nie dając sobie przerwy? Próbujesz wykonać wszystkie zadania z listy na jeden dzień? To wszystko są oznaki złego planowania. Co więcej, taki stresujący styl życia może być szkodliwy dla zdrowia.

Postaraj się wstać trochę wcześniej, aby spokojnie przygotować się do pracy. Zostaw trochę czasu między spotkaniami i zajęciami, aby móc złapać oddech. Rób przerwy na odpoczynek i restart. Jeśli wydaje ci się, że to wszystko jest niemożliwe, czas poważnie przemyśleć swoje priorytety.

3. Szukasz kompleksowego rozwiązania

Stale pojawiają się nowe usługi i techniki, które obiecują rozwiązać wszystkie nasze problemy związane z zarządzaniem czasem i przywrócić nam kontrolę nad naszym życiem. Chciałbym wierzyć, że kolejna nowość stanie się uniwersalnym lekarstwem, ale tak się nie dzieje. Przede wszystkim dlatego, że twórcy rozwijają je na własne potrzeby, a dla każdego są inne.

Podobnie ludzie mają różne style pracy, biorytmy i czynniki motywujące. Postaraj się zrozumieć, co dokładnie kryje się za Twoim problemem z biegiem czasu i poszukaj konkretnego narzędzia, aby go rozwiązać. Na przykład, jeśli masz trudności z planowaniem, nie ma sensu pobierać aplikacji do koncentracji.

4. Jesteś uważany za niewiarygodnego

Często przypomina się Ci, że nie dotrzymujesz terminów, zapominasz o umowach i nie dotrzymujesz słowa. Być może nawet unikają współpracy z tobą. Nie spiesz się, aby obwiniać kolegów. Zrozum, że jest to sygnał, że nie radzisz sobie dobrze z zarządzaniem czasem.

Zrozum, dlaczego Twoje terminy są zawsze w ogniu. Być może musisz poświęcić więcej czasu na zadania, nauczyć się radzić sobie z prokrastynacją lub zlecić komuś część swoich obowiązków.

Zanim się na coś zadowolisz, zastanów się dokładnie, czy masz na to wystarczająco dużo czasu. Postaraj się bardziej realistycznie określić, ile minut lub godzin zajmie zrobienie czegoś. Na przykład, jeśli masz spotkanie o drugiej, nie umawiaj się na spotkanie o wpół do trzeciej, mając nadzieję, że skończysz wcześniej.

5. Twój kalendarz jest zawsze spakowany

Przyjrzyj się temu dobrze. Czy masz okno między zadaniami, czy nakładają się one na siebie? Czy masz czas dla siebie osobiście? Jeśli zauważysz, że Twój harmonogram jest przeciążony, spróbuj go posprzątać.

Planując spotkania i spotkania, przeznacz dla nich dodatkowe 10-15 minut na wypadek, gdyby coś się przeciągnęło. Zaplanuj przerwy z wyprzedzeniem, gdy nie odpowiadasz na wiadomości i nie myślisz o pracy. Zastanów się, czy możesz zrezygnować z tego, co już nie pasuje do twojego życia. I nie zgadzaj się na każdą prośbę o swój czas, doceń to.

6. Twój styl życia jest szkodliwy dla zdrowia

Czujesz się cały czas zmęczony i zestresowany? Czy zacząłeś częściej jeść niezdrowe jedzenie? Zauważasz, że w ogóle nie ma czasu na sport i rekreację? To wszystko są znaki ostrzegawcze, że Twoje zdrowie jest zagrożone. Oczywiście przyczyny mogą być różne, ale zły moment jest jednym z najczęstszych.

Na przykład, nie śpisz wystarczająco dużo, ponieważ do późnej nocy jesteś zajęty problemami z pracą. Jedz fast foody, ponieważ nie masz czasu na gotowanie normalnego jedzenia. Poruszasz się trochę, ponieważ jesteś zbyt zajęty interesami. Ale zdrowie powinno być zawsze na pierwszym miejscu. Bez tego nie możesz odnieść sukcesu w innych dziedzinach. Spróbuj więc zmienić swój styl życia, aby lepiej o siebie zadbać.

7. Coraz mniej robisz to, co kochasz

Pomyśl o tym, kiedy ostatnio spędzałeś wolny czas z bliskimi, czytałeś książkę, robiłeś swoje hobby lub po prostu wyjrzałeś przez okno i wzleciałeś w chmury. Jeśli jest to trudne, możesz nie dać sobie czasu.

Ale Twoje ulubione zajęcia są tak samo ważne jak sen, odżywianie i aktywność fizyczna. Pomagają złagodzić stres i być bardziej produktywnym w pracy. Więc zamiast skreślać je z harmonogramu, spróbuj zrezygnować z czegoś innego i poświęć im czas.

8. Często pracujesz do późna

To jeden z najbardziej oczywistych znaków, że coś poszło nie tak z czasem. Oczywiście zdarzają się sytuacje, w których konieczne jest opóźnienie, na przykład poradzenie sobie z konsekwencjami nieprzewidzianej sytuacji lub wprowadzenie na czas nowego produktu na rynek. Ale to nie powinno zdarzać się regularnie.

Według naukowców recykling może dosłownie zabić związek między zgłoszonymi długimi godzinami pracy a historią udaru mózgu w kohorcie CONSTANCES. A poza tym wciąż przynosi niewiele rezultatów. Kiedy ludzie pracują więcej niż 50 godzin tygodniowo, ich wydajność spada. Związek między przepracowanymi godzinami a produktywnością, więc dodatkowy czas spędzony na zadaniach jest efektywnie marnowany.

Naucz się nie przepracowywać. Pomoże to wszystkim ta sama oczywista, ale nie mniej skuteczna rada: ustalaj priorytety i nie marnuj czasu na drobiazgi, naucz się mówić „nie”, aby nie brać na siebie zbyt wiele, i pozwól sobie na odpoczynek, aby odzyskać siły i być bardziej efektywne w godzinach pracy.