Jak zaplanować budżet na wakacje, żeby starczyło pieniędzy na wszystko?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Bardzo szczegółowa instrukcja, dzięki której o niczym nie zapomnisz i zaoszczędzisz pieniądze.

Jak zaplanować budżet

Będziesz musiał działać w kilku etapach.

Pierwszym krokiem jest podjęcie decyzji, ile pieniędzy jesteś w stanie wydać na wakacje. Pamiętaj, że oprócz wydatków na wakacje masz też obowiązkowe miesięczne płatności, na przykład za mieszkanie komunalne, czynsz czy kredyt hipoteczny.

Decydując o wysokości kwoty, zastanów się, dokąd chcesz się udać i dokonaj wstępnych obliczeń. Sprawdź wycieczki zorganizowane, ceny biletów i zakwaterowanie, aby sprawdzić, czy masz ograniczony budżet. Jeśli nie, będziesz musiał zmienić lokalizację lub zwiększyć koszty. W końcu raczej nie uda ci się zorganizować wycieczki do Australii za 40 000 rubli.

Gdy uda Ci się pogodzić pragnienia i budżet, zajmij się bardziej szczegółowymi obliczeniami. Spróbuj stworzyć program wakacyjny z trasami i celami. Oczywiście nie będzie można wziąć wszystkiego pod uwagę, ale nawet przybliżony plan może stać się wytyczną do podziału środków. Spróbuj zaplanować swoje wydatki na ubezpieczenie, wizy, transport, zakwaterowanie, jedzenie, rozrywkę, zakupy i nieprzewidziane wydatki. Pomogą Ci w tym checklisty „O czym nie zapomnieć” w blokach tematycznych.

Jeśli nie możesz pozostać w budżecie, spróbuj ograniczyć wydatki na coś. Na przykład wybierz bardziej budżetowy środek transportu. Poszukaj pomysłów w sekcjach „Jak zaoszczędzić pieniądze”.

Jeśli nadal nie możesz osiągnąć przydzielonej kwoty, zwiększ budżet lub wybierz inne miejsce pobytu i ponownie przejdź przez algorytm.

Jak obliczyć koszty wizy i ubezpieczenia

Musisz wcześniej załatwić formalności związane z podróżą.

O czym nie zapomnieć

• WizaJeśli tego potrzebujesz. Jeśli kupujesz wycieczkę za pośrednictwem biura podróży, koszty przetwarzania wizy mogą być uwzględnione w cenie wycieczki. W przeciwnym razie będziesz musiał wziąć te obawy na siebie. Opłata wizowa jest inna we wszystkich krajach. Pamiętaj, że w większości przypadków, aby uzyskać wizę, musisz potwierdzić, że masz na koncie wystarczającą ilość pieniędzy na podróż. Musisz także wykupić ubezpieczenie zdrowotne.
• Ubezpieczenie podróżne … Nie zaniedbuj tego, nawet jeśli podróżujesz do kraju, w którym nie musisz ubiegać się o wizę, na przykład do Tajlandii czy Turcji. Dzięki temu dokumentowi możesz nie tylko zaoszczędzić na leczeniu, ale także zrekompensować utratę bagażu czy opóźnienia lotu.
• Rezerwa na wypadek siły wyższej, która nie jest objęta ubezpieczeniem … Odłóż co najmniej 5-10% swojego budżetu. Nie jest faktem, że wydasz te pieniądze. Ale na pewno się przydadzą, jeśli np. Twój lot zostanie odwołany i będziesz musiał zapłacić za jeszcze jedną noc w hotelu.

Jak oszczędzać

• Porównaj koszt ubezpieczenia w różnych firmach i wybierz najkorzystniejszą ofertę. Na przykład za pomocą usługi „” lub „”.
• Wykup ubezpieczenie z bezwarunkowym udziałem własnym. Z reguły są tańsze niż te, w których nie wlicza się kwoty odszkodowania zapłaconej przez podróżnego. Franczyza nie obniża jakości usług. Oznacza to tylko, że niewielkie koszty leczenia (30-50 euro) pokryjesz sam. A w przypadku poważniejszych zachorowań ubezpieczenie zacznie działać.
• Nie decyduj się na ubezpieczenie od franszyzy. Aby zaoszczędzić pieniądze, uważnie przeczytaj warunki i zostaw w polisie te, które są dla Ciebie odpowiednie. Na przykład ubezpieczenie może obejmować odszkodowanie za urazy podczas uprawiania sportów ekstremalnych. Kosztuje więcej. Ale jeśli najbardziej ekstremalną rzeczą, jaką zamierzasz zrobić, jest pójście spać po północy, nie warto przepłacać.

Jak obliczyć koszty transportu

Jeśli zdecydujesz się nie wyjeżdżać daleko poza miasto podczas wakacji, koszty podróży będą minimalne. Wystarczy zastawić pieniądze na transport publiczny, taksówkę lub samochód. Jeśli jeździsz własnym samochodem, odłóż pieniądze na paliwo, parking i myjnię. A jeśli zdecydujesz się na korzystanie z car sharingu, rozważ tylko wynajem. Większość z tych usług nie pobiera od klientów opłat za paliwo i utrzymanie samochodu.

Dla tych, którzy wybierają się w podróż, transport stanie się jednym z głównych wydatków.

O czym nie zapomnieć

• Bilety lotnicze lub kolejowe.
• Przenosić na lotnisko lub dworzec, a po przylocie - do miejsca zamieszkania. Często ludzie liczą na pieniądze za wyjazd tylko do miejsca wypoczynku i zapominają, że muszą jeszcze np. zapłacić za taksówkę do hotelu. Wydatki te wydają się drobiazgami, ale pochłaniają znaczną część budżetu.
• Poruszanie się po mieście … Planując podróż, zwróć uwagę na lokalizację atrakcji i odległość między nimi. Jeśli jest za duży na spacer, będziesz musiał skorzystać z transportu publicznego, taksówek, wypożyczonych samochodów lub rowerów.
• Benzyna … Jeśli podróżujesz własnym samochodem, możesz z góry obliczyć, ile będzie kosztować paliwo, biorąc pod uwagę odległość i cenę benzyny. Aby to zrobić, użyj.
• Wypożyczalnia samochodów … Jeśli wynajmujesz samochód za granicą, skorzystaj z usług międzynarodowych biur, takich jak, lub lub agregator. W Rosji możesz zwrócić uwagę na usługi carsharingu „”, „” i ich regionalne odpowiedniki. Sprawdź ceny i warunki wynajmu na oficjalnych stronach internetowych. Określ wysokość kar za uszkodzenia i zwróć uwagę na wady, które były już na kadłubie i w kabinie. Należy je zabezpieczyć przed użyciem maszyny.

Jak oszczędzać

• Śledź ceny biletów. Zmieniają się w zależności od zapotrzebowania. Na przykład na trzy miesiące przed wylotem jest zwykle niewielu kupujących i dużo wolnych miejsc, więc bilety są tańsze. Ale 30 dni przed wyjazdem wzrosną zarówno odsetki, jak i koszty. Aby niczego nie przegapić, zasubskrybuj powiadomienia z witryn agregatora, na przykład „”.
• Kup bilety z odjazdami w dni powszednie. Jest to bardziej opłacalne niż wyjazd w weekend lub poniedziałek rano, ponieważ popyt jest mniejszy.
• Kupuj bilety lotnicze tanich linii lotniczych, ale dokładnie sprawdź warunki rejestracji. Tanie linie lotnicze wyróżniają się bardzo niskimi cenami, ale ich obsługa jest również minimalna. Będziesz musiał dodatkowo zapłacić za bagaż, wybór miejsc, posiłki na pokładzie. Ponadto przewoźnicy ci często współpracują z mniejszymi lotniskami. Na przykład zamiast „Heathrow” w Londynie wybierają „Luton”, do którego dojazd i dopłata do pociągu zajmuje dużo czasu. Tanie linie lotnicze to Pobeda, Wizz Air, AirBaltic, Ryanair, Vueling Airlines, EasyJet i inne.
• Nie przepłacaj za bagaż, jeśli gdzieś lecisz. Loty bez bagażu są znacznie tańsze. Postaraj się zmieścić wszystkie niezbędne przedmioty w bagażu podręcznym.
• Skorzystaj z rabatów udzielanych przez firmy i państwo. Świadczenia otrzymują dzieci, studenci, emeryci, osoby niepełnosprawne. Sprawdź informacje na oficjalnej stronie przewoźnika. Na przykład Aeroflot daje zniżkę do 25% dzieciom poniżej 12 roku życia w towarzystwie osoby dorosłej.
• Śledź promocje na stronach przewoźników. Koleje Rosyjskie zapewniają 20% zniżki dla rodzin z trojgiem lub więcej dzieci od 1 czerwca do 31 sierpnia 2021 r. Jednak promocja jest ważna tylko dla przedziału i tylko dla klientów programu premiowego RZD. A „Sapsan” obniża o 30% koszt biletu dla pasażera w dniu jego urodzin, a także na siedem dni przed i siedem dni po dacie urlopu.
• Uzyskaj zwrot pieniędzy. Posiadacze kart MIR w 2021 roku mogą zwrócić do 20% środków wydanych na podróże po Rosji. Najważniejsze, żeby mieć czas na zakup biletów przed 31 sierpnia i wyruszyć w podróż od 1 października do 24 grudnia 2021 roku.
• Kup bezzwrotne bilety lotnicze i kolejowe. Są tańsze, a de facto można je zwrócić w przypadku przymusowego odwołania podróży. Choroba może być dobrym powodem, ale w tym przypadku będziesz potrzebować zaświadczenia od lekarza jako dowodu.
• Nie rezygnuj z tras łączących. Czasami są bardziej opłacalne niż loty bezpośrednie.
• Porównaj różne rodzaje transportu i wybierz najbardziej przystępny cenowo. Na przykład dojazd z Krasnodaru do Jałty autobusem jest tańszy niż samolotem z przesiadką w Symferopolu, ale trwa znacznie dłużej.
• Kup bilety komunikacji miejskiej. Zwykle jest to bardziej opłacalne niż opłacanie jednorazowych podróży. Na przykład w Barcelonie jeden przejazd metrem w jednej strefie kosztuje 2,4 euro. A karta na 10 wycieczek kosztuje 11, 35 euro.
• Autostop. Skorzystaj z aplikacji, aby znaleźć innych podróżników: lub. Przygotuj się na dzielenie opłaty za paliwo z kierowcą.
• Wypożycz rower lub skuter. W Rosji można to zrobić za pomocą usług, a także w wypożyczalniach rowerów w regionach. Inne kraje mają własne sieci wynajmu, takie jak Francja.

Jak obliczyć koszty mieszkania

Zakwaterowanie często pochłania znaczną część budżetu. Oczywiście wszystko zależy od celu Twojej podróży. Możesz zaoszczędzić na hotelu i zainwestować więcej w rozrywkę lub zakupy, ale musisz się na to wcześniej zdecydować.

O czym nie zapomnieć

• Zakwaterowanie w hotelu, hostelu lub wynajętym mieszkaniu. Jeśli ta druga opcja przyciąga, użyj. Tam możesz zarezerwować mieszkanie lub dom.
• Dodatkowe usługi … Sprawdź, czy w cenę pokoju wliczone jest śniadanie, sprzęt elektryczny i ręczniki. W niektórych hotelach trzeba za nie dodatkowo zapłacić, ale nie ostrzega się o tym w recepcji.
• Opłaty turystyczne … W niektórych krajach europejskich podatek ten jest stały, podczas gdy w innych opłata zależy od kosztów utrzymania i wynosi około 5% opłaty hotelowej. W Rosji podatek uzdrowiskowy obowiązuje na Krymie, Krasnodarze, Stawropolu i Ałtaju. Cena zależy od regionu i waha się od 10 do 50 rubli dziennie za osobę.

Jak oszczędzać

• Skorzystaj z usług, z którymi możesz porównać ceny hoteli, na przykład lub.
• Wybierając miejsce na nocleg, spójrz na jego lokalizację na mapie. Hotele na obrzeżach miasta są tańsze, ale może to być niekorzystne ze względu na konieczność transferów do atrakcji czy na plażę.
• Wybierz hostele. Są tańsze, ale mniej wygodne: najbardziej budżetowe pokoje przeznaczone są dla kilku osób.
• Kup bilety na nocny lot lub pociąg, aby nie wydawać pieniędzy na nocleg. Dzieje się tak, jeśli ciągle zmieniasz miejsce spoczynku. W takim przypadku nie można przepłacać za nocleg w hotelu, tylko spać w trasie. Prysznic można wziąć na dworcu kolejowym lub na stacji odpoczynku. W Europie znajdują się na autostradach i są często używane przez autostopowiczów. Możesz również negocjować z hostelem i korzystać z prysznica i toalety bez rozliczania się.
• Wypróbuj kemping, ale pamiętaj, że jeśli nie masz własnego, będziesz musiał dodatkowo zapłacić za namiot, śpiwory i inne akcesoria.
• Skorzystaj z usługi dla couchsurferów. Są to tacy podróżnicy, którzy oferują sobie nawzajem nocleg u siebie za darmo lub za symboliczną opłatą. Gościnnych gospodarzy można znaleźć w specjalnej służbie. Jeśli się odważysz, koniecznie sprawdź recenzje na profilu gospodarza. I wyślij z wyprzedzeniem więcej wiadomości z prośbą o przeżycie: niektórzy gospodarze mogą nie odpowiadać.
• Poszukaj noclegów w aglomeracjach miejskich, gdzie jest wiele hoteli i hosteli. Czasami jest to bardziej opłacalne niż płacenie za nocleg na pustkowiu, gdzie ofert jest mniej. I możesz pojechać do małego miasteczka i zobaczyć zabytki w jeden dzień, bez osiedlania się.
• Zarezerwuj pokój z wyprzedzeniem. Ceny wzrosną wraz ze wzrostem popytu. Lub odwrotnie, poczekaj, aż ktoś z gości anuluje rezerwację i spadnie koszt mieszkania. Ale to opcja dla ryzykownych.

Jak obliczyć koszty żywności

Podczas podróży pobierz kilka aplikacji, aby znaleźć pobliskie restauracje. W Yandex. Maps i The Fork możesz znaleźć odpowiednią instytucję na podstawie średniego rachunku. Pomnóż wartość przez trzy i dodaj kolejną trzecią do połowy kwoty na przekąski i napoje. Otrzymasz koszt posiłków na dzień na osobę.

O czym nie zapomnieć

Nawet jeśli nie wyjedziesz ze swojego miasta, to i tak musisz zostawić pieniądze na zakupy do domu, a także na obiady czy kolacje w kawiarni. Na przykład, jeśli wybierasz się na festiwal w parku na cały dzień.

Jak oszczędzać

• Podczas podróży zapytaj miejscowych o to, gdzie można smacznie i niedrogo zjeść. Takie zakłady czasami nie są wyświetlane na mapach.
• Zwróć uwagę na lunche biznesowe: zazwyczaj jest to bardziej opłacalne niż zamawianie posiłków osobno.
• Unikaj miejsc, w których musisz kłaść jedzenie na własnym talerzu. Nie poznasz kosztu posiłku, dopóki nie zważysz wszystkiego przy kasie, i możesz znacznie przekroczyć swój budżet.
• Niektóre placówki, takie jak piekarnie, przed zamknięciem sprzedają asortyment z dużymi rabatami. Uważaj na takie promocje.
• Kup gotowe posiłki z supermarketu. Ceny są tam zazwyczaj niższe niż w kawiarniach.
• Nie polegaj tylko na jedzeniu ulicznym, takim jak pączki czy donery. Często bardziej opłaca się zjeść przekąskę w bufecie lub sieci fast food.
• Sam to ugotuj. W niektórych hotelach i hostelach goście mają dostęp do kuchni i niezbędnego sprzętu. Jednak nie zawsze jest to tańsze niż jedzenie na mieście. Poza tym gotowanie wymaga czasu, którego nie chcesz tracić na wakacjach.
• Posiłek na rynkach. Jest to bardziej opłacalne. Cóż, można tam również spróbować kuchni narodowej.

Jak obliczyć wydatki na rozrywkę

Trudno będzie z góry dokładnie przewidzieć te wydatki, ale nie powinieneś o nich zapominać.

Sprawdź ceny biletów na największe wydarzenia, w których chcesz uczestniczyć. Na przykład, jeśli wiesz na pewno, że planujesz wybrać się do aquaparku z całą rodziną i chcesz oszacować, ile pieniędzy włożyć na ten cel. Zostaw też niewielką ilość na drobne życzenia, takie jak filmy. Dopasuj go do swojego budżetu.

O czym nie zapomnieć

Ta kategoria obejmuje wycieczki, rejsy statkiem, wycieczki do parków rozrywki, koncerty i wiele innych.

Jak oszczędzać

• Nie kupuj wycieczek. Lepiej korzystaj z bezpłatnych usług, w których możesz znaleźć informacje o atrakcjach i zbudować trasy po mieście. Na przykład lub.
• Kup bilety do muzeów na oficjalnych stronach internetowych. Niektóre instytucje udzielają rabatu na rejestrację elektroniczną przy próbie rozładunku kas.
• Sprawdź też na stronie informacje o happy hours, kiedy są dodatkowe zniżki na atrakcje i dni wolne. Na przykład Muzeum Puszkina w Moskwie otwiera bezpłatne wizyty dla rodzin wielodzietnych w ostatni wtorek miesiąca.
• Korzystaj z transportu publicznego zamiast autobusów turystycznych.
• Przygotuj dokumenty z wyprzedzeniem, aby udowodnić swoje korzyści, takie jak świadectwo emerytalne, świadectwo szkolne lub legitymacja studencka. Aby otrzymać zniżkę za granicą, student musi wystąpić o międzynarodową kartę ISIC. Możesz to zrobić na oficjalnej stronie internetowej.
• Kup miejską kartę turystyczną. To abonament, dzięki któremu możesz zwiedzać muzea i galerie za darmo lub z dużym rabatem. Karta miejska może być wydana na jeden lub kilka dni.
• Jeśli kupisz wycieczkę, umów się z innymi turystami, aby zapłacić za grupę i uzyskać zniżkę.
• Przeczytaj recenzje: często zawierają informacje o zniżkach i promocjach. Poszukaj opinii na mapach w Internecie lub w sieciach społecznościowych za pomocą geotagów.

Jak obliczyć wydatki na prezenty, pamiątki i nieplanowane zakupy

Ogólnie rzecz biorąc, przy pierwszych pozycjach wydatków wszystko jest jasne. Ale to ostatnie zwykle powoduje trudności: jak zaplanować nieplanowane? Niemniej jednak ważne jest, aby na takie wydatki odłożyć niewielką kwotę: około 5% budżetu. Więc nie musisz pamiętać, gdzie poszło kilka tysięcy rubli.

Svetlana Shishkina Konsultant projektu Ministerstwa Finansów w zakresie znajomości finansów. Cytat z książki „”

Lepiej jest planować pieniądze na wszystkie artykuły – choć trochę – niż gorączkowo myśleć później, niż zatykać dziurę, która nagle się utworzyła. Pamiętaj, aby zaplanować spontaniczne zakupy. Niech te spontaniczne wydatki będą całkowicie nie do rozliczenia, ale pozostaną w zaplanowanej kwocie. Tak więc mózgowi będzie łatwiej zaakceptować potrzebę ograniczenia się w czymś. A budżet nie ucierpi z powodu nagłych ataków zakupoholizmu.

O czym nie zapomnieć

• Prezenty i pamiątki.
• Nieplanowane zakupy … Należą do nich przekąski podczas spaceru po mieście, dodatkowe usługi na plaży (leżak lub parasol) czy opłaty za kręcenie zdjęć i filmów podczas wycieczki.

Jak oszczędzać

• Porównaj ceny w różnych sklepach: asortyment pamiątek jest wszędzie taki sam, ale metki mogą się nieznacznie różnić.
• Unikaj kupowania pamiątek w pobliżu atrakcji lub na głównych ulicach turystycznych. Na targowiskach i na obrzeżach miasta zazwyczaj są tańsze.
• Zwróć uwagę na sklepy ze stałymi cenami „wszystko za 300”.
• Skorzystaj z systemu Tax Free. Z jego pomocą możesz uzyskać zwrot podatku VAT od zakupów dokonanych za granicą. Aby to zrobić, musisz mieć paragon i specjalny formularz serwisowy. Można go pobrać bezpośrednio od sprzedawcy w sklepie. Dokumenty wraz z plombą celną należy przesłać do operatora Tax Free. Zazwyczaj termin zwrotu podatku jest ograniczony: jest to okres do trzech lub sześciu miesięcy.
• Kupuj prezenty w strefie bezcłowej. Tam możesz zaoszczędzić na służbie.
• Spróbuj się targować.